Contoh Surat Sumber Daya Manusia

by Susan M. Heathfield

Contoh Surat Sumber Daya Manusia yang Bermanfaat untuk Setiap Kantor

Contoh-contoh Surat Sumber Daya Manusia ini memberikan panduan untuk surat-surat umum yang Anda temui dalam bisnis, manajemen, dan SDM. Sampel memberi Anda template yang dapat Anda gunakan untuk panduan ketika Anda perlu menyusun sendiri HR dan surat bisnis Anda.

Gunakan surat-surat ini untuk membuat tawaran pekerjaan , terima kandidat pekerjaan yang ditolak , mengundurkan diri dari pekerjaan Anda , meninjau kembali surat lamaran, ucapkan terima kasih, dan berikan pengakuan karyawan yang efektif . Ini adalah contoh huruf SDM yang mencakup banyak kemungkinan yang Anda temui di HR.

Penggunaan huruf HR adalah peluang bagus untuk memberi tahu karyawan bahwa Anda peduli. Mereka membantu Anda membina hubungan dengan kandidat dan kolega Anda. Mereka membantu Anda menemukan pekerjaan baru atau kandidat yang memenuhi syarat untuk membuka lowongan kerja perusahaan Anda. Tidak ada akhir untuk penggunaan yang Anda dapat membuat surat HR yang ditulis dengan baik dan efektif.

01 Surat Sampul Resume Terbaik

Apa yang begitu istimewa tentang contoh lamaran lamaran ini ? Surat itu memudahkan majikan untuk dengan cepat melihat kualifikasi kandidat. Dia telah menulis surat berdasarkan posting pekerjaan majikan dan menyoroti keterampilan pekerjaan, pengalaman, dan pendidikan yang diminta.

Pemohon melakukan semua pekerjaan sehingga calon majikan dapat dengan mudah melihat bahwa dia memiliki kualifikasi yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan secara efektif. Ini meningkatkan kemungkinan undangannya untuk wawancara di tempat.

Biarkan contoh sampul sampul ini memandu Anda ke surat lamaran yang efektif milik Anda sendiri. Jika Anda penasaran, ini adalah apa yang atasannya temukan bermanfaat dan mengapa ini mencakup batu huruf .

02 Surat Penawaran Kerja

Butuh contoh tawaran pekerjaan untuk kandidat pilihan Anda? Surat-surat contoh ini akan memandu tawaran pekerjaan Anda kepada karyawan selama semua fase karier mereka: awal, tengah, dan eksekutif. Mereka juga memberikan panduan dalam membuat tawaran pekerjaan penjualan.

Biasanya, ketika Anda membuat tawaran pekerjaan, Anda dan kandidat telah merundingkan rincian paket kompensasi dan perjanjian kerja lainnya. Jadi, surat tawaran pekerjaan menegaskan perjanjian Anda secara tertulis.

Variasi paling signifikan pada pendekatan yang digunakan dalam surat-surat penawaran pekerjaan sampel ini adalah tawaran kepada kandidat manajemen senior tingkat tinggi. Calon-calon ini lebih mungkin untuk menerima kontrak yang terperinci dan dinegosiasikan secara hati-hati .

03 Surat Penolakan Calon

Mengirim surat penolakan kandidat kepada pelamar yang tidak dipilih untuk pekerjaan itu merupakan langkah tambahan, tetapi positif, perusahaan Anda dapat mengambil.

Jika Anda ingin membangun niat baik dengan kandidat, menarik calon karyawan yang superior , dan menetapkan diri Anda sebagai perusahaan pilihan , Anda akan berkomunikasi dengan kandidat di setiap langkah selama proses seleksi Anda.

Surat penolakan kandidat dapat membuat calon itu sedih, tetapi lebih baik bagi pemberi kerja dan kandidat untuk membagikan pemberitahuan resmi. Plus, Anda dapat menunjukkan apakah Anda memiliki minat yang sedang berlangsung pada calon karyawan terlepas dari fakta bahwa Anda memiliki kandidat yang lebih memenuhi syarat untuk posisi terbuka saat ini.

04 Cara Menyambut Karyawan Baru dengan Surat Sampel

Selamat datang Anda kepada karyawan baru tidak berhenti di menugaskan meja dan kantor. Seorang mentor atau teman , perkenalan kepada rekan kerja, dan orientasi karyawan baru semuanya merupakan bagian dari gambar.

Tapi, sambutan karyawan baru Anda dimulai dengan surat yang Anda kirim ke karyawan baru. Ini membuat hubungan Anda dan membuat karyawan senang bahwa ia datang di kapal, dan, ia memberikan informasi yang dibutuhkan bahwa karyawan baru perlu memulai pekerjaan. Lihat contoh surat selamat datang karyawan baru .

05 Contoh Surat Pengakuan Karyawan

Butuh bimbingan tentang menulis surat pengakuan karyawan yang efektif ? Surat pengakuan ini memberi Anda contoh pengakuan karyawan formal dan informal — ada surat pengakuan yang tepat untuk setiap kesempatan.

Sebuah surat membesarkan pengakuan bahwa seorang karyawan mengalami ketika menawarkan pujian atau ucapan terima kasih sepenuh hati . Dalam pandangan seorang karyawan, surat pengakuan adalah cara yang dihargai dan efektif bagi seorang manajer atau rekan kerja untuk mengucapkan terima kasih.

Karyawan menyimpan surat-surat ini selamanya dan mengalami cahaya baru dengan setiap pembacaan ulang. Bukankah itu yang ingin kamu ciptakan?

06 Surat Ucapan Terima Kasih untuk Tempat Kerja

Selain surat pengakuan karyawan yang sering berterima kasih kepada karyawan pada saat yang sama ketika mereka mengakui kontribusi karyawan, Anda juga memiliki kesempatan untuk menulis catatan terima kasih.

Perlu berterima kasih kepada rekan kerja atau atasan atas bantuan dan pertimbangan mereka? Contoh-contoh surat terima kasih ini memberikan panduan untuk huruf-huruf yang mungkin ingin Anda tulis. Buat ucapan syukur sebagai kejadian sehari-hari yang meresap budaya kerja Anda dan mendorong lebih banyak rasa syukur yang dibagikan.

07 Contoh Surat Teguran

Apakah Anda perlu mendapatkan perhatian karyawan untuk memperkuat fakta bahwa dia tidak melakukan pada tingkat yang diharapkan dari kontribusi yang dibutuhkan?

Mengikuti pelatihan yang sesuai pada pertemuan kinerja karyawan , inilah saatnya untuk memastikan bahwa Anda memiliki perhatian karyawan. Anda dapat melakukannya dengan surat teguran yang semakin serius.

Anda mungkin ingin menjadikan pelatihan dan umpan balik Anda lebih formal dan resmi dengan menggunakan surat teguran. Berikut beberapa contoh yang dapat Anda gunakan untuk panduan saat Anda menulis surat teguran Anda sendiri.

08 Contoh Surat Pengunduran Diri

Apakah Anda siap untuk mengundurkan diri dari pekerjaan Anda ? Mengundurkan diri secara profesional dan tidak membakar jembatan ketika Anda menulis surat pengunduran diri Anda .

Berbagai contoh surat pengunduran diri ini memberi Anda contoh-contoh yang dapat Anda gunakan ketika Anda menulis surat Anda sendiri. Ketika Anda ingin memberikan pemberitahuan dua minggu Anda .

Mengundurkan diri dengan sopan, benar, dan profesional, dengan menggunakan contoh surat pengunduran diri ini sebagai panduan Anda.

09 Contoh Surat Penghentian

Anda tidak selalu ingin menulis mengapa pekerjaan karyawan dihentikan . Namun, ketika Anda melakukannya, Anda akan ingin memberikan surat seperti surat penghentian sampel ini kepada karyawan yang dipecat.

Surat memastikan cerita yang konsisten dari staf dan manajer SDM. Mereka memastikan bahwa karyawan benar-benar mendengar apa yang Anda katakan kepadanya. Surat pengakhiran menandai berakhirnya hubungan kerja. Lihat contohnya .