Pikirkan Pengusaha Harus Meminta Informasi Pribadi yang Luas tentang Aplikasi Pekerjaan?
Kontroversi utama berputar di sekitar pengusaha yang membutuhkan nomor jaminan sosial (SSN) pada aplikasi pekerjaan , persyaratan gaji ketika mengisi lamaran kerja, dan riwayat gaji atau bukti gaji pada titik manapun dalam aplikasi dan proses wawancara.
(Perhatikan bahwa negara bagian dan yurisdiksi tertentu membuat pengumpulan beberapa data ini ilegal - penting bahwa pengusaha mengetahui hukum di negara bagian dan daerah mereka.)
Majikan memiliki hak untuk mengabaikan aplikasi pekerjaan mereka jika pemohon tidak mengikuti instruksi dalam posting pekerjaan. Untuk validitas suatu aplikasi, pencari kerja harus memenuhi semua permintaan yang terdaftar oleh pemberi kerja.
Pencari Kerja Khawatir Tentang Privasi Informasi Pribadi Mereka
Pencari kerja prihatin tentang privasi informasi pribadi mereka baik pada aplikasi pekerjaan online dan pada aplikasi pekerjaan kertas yang diisi dan disimpan oleh perusahaan yang potensial.
Bahkan, untuk memperumit situasi lebih lanjut, banyak proses aplikasi online tidak akan menyimpan dan memasukkan aplikasi pencari kerja kecuali semua ruang yang relevan diisi. Beberapa menyediakan cara bagi pemohon online untuk mencapai staf Sumber Daya Manusia untuk mendiskusikan penyediaan informasi tertentu ketika, dan jika, pemohon menjadi kandidat yang layak untuk pekerjaan itu.
Ketidaksepakatan juga ada tentang kapan dan berapa banyak informasi yang sesuai untuk calon pemberi kerja yang diperlukan ketika mereka tidak membuat komitmen kepada pencari kerja.
Semakin hari, dalam era invasi privasi melalui peretas, teknologi baru, dan pencurian data, pencari kerja berhati-hati tentang berbagi informasi pribadi terlalu luas.
Pengusaha perlu mengetahui hukum negara mereka untuk mengumpulkan data yang sesuai dari karyawan dan pencari kerja.
Apakah Meminta Nomor Jaminan Sosial Pelamar Hukum?
Yang paling kontroversial adalah praktik pengusaha yang meminta nomor jaminan sosial dari setiap pemohon apakah individu akan menerima pertimbangan lebih lanjut atau tidak. Meminta nomor jaminan sosial pada suatu aplikasi adalah legal di sebagian besar negara bagian, tetapi ini merupakan praktik yang sangat buruk. (Beberapa negara melarang perusahaan swasta mengumpulkan informasi ini karena takut akan pencurian identitas.)
Anda tidak disarankan untuk memberikan informasi ini pada lamaran kerja . Namun, perlu diingat bahwa pada banyak aplikasi pekerjaan, Anda menandatangani untuk memberikan izin untuk memeriksa referensi , melakukan pemeriksaan latar belakang , mengizinkan pemeriksaan catatan kriminal, dan menegaskan bahwa semua informasi yang Anda berikan pada aplikasi adalah kebenaran.
Jika Anda tidak memberikan nomor jaminan sosial pada aplikasi, Anda mungkin harus melakukan perjalanan ke perusahaan untuk mengisinya, jika majikan ingin menawarkan pekerjaan kepada Anda . (Jangan mengirimkan informasi sensitif seperti itu. Bahkan Layanan Pos AS tidak selalu merupakan cara paling aman untuk mengirimkan informasi.)
Dengan semua undang-undang baru tentang menjaga keamanan informasi karyawan dan pemohon, tidak disarankan Anda meminta informasi ini sampai orang tersebut dipekerjakan.
Pengusaha tidak perlu atau ingin bertanggung jawab untuk menjaga informasi ini untuk tahun yang akan dapat diakses dalam file.
Pelamar Semakin Tidak Bahagia Karena Harus Memasok SSN mereka
Semakin banyak pelamar yang keberatan menyerahkan nomor jaminan sosial mereka secara otomatis. Dalam terang ini dan bahkan jika itu mungkin biaya pelamar kesempatan kerja, semakin mencari pekerjaan konselor merekomendasikan bahwa pelamar menulis "SSN tersedia atas tawaran pekerjaan" di ruang itu.
Pengusaha mengklaim bahwa memiliki nomor ini di depan memungkinkan mereka untuk merampingkan proses perekrutan mereka. Tapi, pengusaha perlu memahami bahwa beberapa kandidat terbaik menolak memberikan SSN mereka. Beberapa tidak akan mengisi aplikasi yang tidak memberi mereka pilihan untuk menolak dengan asumsi bahwa mereka tidak akan menerima pertimbangan.
Ketika majikan mengundang pencari kerja untuk wawancara dan terutama jika mereka berencana untuk membuat tawaran pekerjaan untuk kandidat , pelamar kerja harus memahami bahwa majikan akan membutuhkan SSN untuk melakukan pemeriksaan latar belakang . Ingat juga, bahwa pemohon menandatangani aplikasi untuk memberikan izin kepada majikan untuk memeriksa referensi, melakukan pemeriksaan latar belakang , memungkinkan pemeriksaan catatan kriminal, dan menegaskan bahwa semua yang Anda berikan pada aplikasi adalah kebenaran.
Meminta Sejarah Gaji, Persyaratan Gaji, dan Bukti Gaji Terkini
Tidak se-kontroversi seperti yang diperlukan nomor jaminan sosial, tetapi masih kontroversial, baik riwayat gaji dan permintaan persyaratan gaji dari majikan juga mengganggu pencari kerja. Pencari kerja menganggap permintaan untuk sejarah gaji sebagai pelanggaran privasi mereka.
Mereka juga percaya bahwa dengan memberikan informasi itu kepada pemberi kerja yang potensial, mereka juga memberi pemberi kekuasaan posisi lebih tinggi dalam negosiasi gaji berikutnya . Ini masuk akal ketika Anda mempertimbangkan kepentingan yang berlawanan dari keduanya dalam negosiasi gaji.
Meskipun tidak begitu kuat pelanggaran privasi sebagai permintaan untuk sejarah gaji, ketentuan persyaratan gaji juga dipandang memberikan pemberi kerja posisi teratas dalam negosiasi gaji . Sebagian besar kandidat mencari kenaikan gaji terbesar saat mengubah pekerjaan.
Bahkan, menghasilkan lebih banyak uang mungkin menjadi alasan mereka mengubah pekerjaan. Bukti juga menunjukkan bahwa praktik meminta sejarah gaji adalah salah satu penyebab dalam kesenjangan upah gender karena perempuan lebih mungkin menghabiskan waktu jauh dari pekerjaan untuk jangka waktu yang panjang.
Membutuhkan bukti gaji saat ini adalah invasif dan bermasalah bagi banyak pencari kerja. Meminta riwayat gaji dan gaji saat ini adalah praktik berlebihan yang mematikan calon pekerjaan potensial ketika Anda dapat memperoleh informasi ini dalam pemeriksaan referensi dengan izin kandidat.
Kesimpulan Tentang Mencari Informasi Pribadi tentang Aplikasi Pekerjaan
Karena bagaimana perasaan dan reaksi pencari kerja, pemberi kerja perlu mempertimbangkan dengan hati-hati kapan dan bagaimana mereka meminta informasi semacam ini. Anda dapat kehilangan kandidat luar biasa yang memilih dengan kaki mereka. Anda dapat menyebabkan calon mengalami teka-teki dan segala macam kepanikan tentang bagaimana mereka dapat menolak permintaan Anda tanpa menghancurkan pencalonan mereka.
Majikan juga menghadapi masalah. Jika Anda sudah meminta informasi ini dan sebagian besar kandidat menyediakannya, bagaimana Anda bisa merekrut kandidat yang tidak? Tujuan dari mempekerjakan seorang karyawan adalah suatu kecocokan pekerjaan "tari bahagia," jadi mengapa membiarkan proses Anda mematikan prospek Anda?
Lebih Banyak Tentang Praktik Ketenagakerjaan
- Pencurian Identitas: Tantangan Keamanan Data Perusahaan
- Format Pemeriksaan Referensi
- Jaga Informasi Perusahaan dan Karyawan Aman
- Formulir untuk Digunakan untuk Mempekerjakan Karyawan
Penafian: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, sementara otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh audiens dan undang - undang ketenagakerjaan di seluruh dunia dan peraturan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum , atau bantuan dari Negara, Federal, atau sumber daya pemerintah Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.