Tinjau tiga kesalahan penulisan resume teratas yang harus dihindari, berkat Grammarly, perusahaan proofreading otomatis.
3 Kesalahan Terbesar Resume Writing
1. Penulisan yang Tidak Jelas dan Berulang
Manakah dari dua teks contoh berikut yang lebih menarik bagi Anda?
- Saya memiliki gelar MBA dari Duke University. Tim penjualan saya telah berkinerja sangat baik. Saya telah bekerja untuk dua perusahaan Fortune 500 sejak kelulusan.
- Setelah lulus dari Duke University, saya menempatkan MBA saya untuk bekerja di Ingles Markets, sebuah perusahaan Fortune 500. Saya memimpin tim penjualan saya di Lowes, Inc. untuk meningkatkan pendapatan sebesar sembilan persen tahun lalu pada kuartal ketiga.
Perbedaan antara Contoh A dan Contoh B adalah peningkatan kekhususan dan struktur kalimat yang bervariasi . Mereka menawarkan informasi umum yang sama tentang kualifikasi kandidat hipotetis kami, tetapi contoh kedua menjelaskan secara detail tentang pengalaman kerja dan pencapaian. Mampu menempatkan angka pasti pada peningkatan pendapatan jauh lebih mengesankan daripada pernyataan yang tidak jelas.
Meskipun Anda mungkin tidak bisa meletakkan jari Anda di atasnya, alasan lain contoh pertama tampaknya tidak bersemangat adalah bahwa setiap kalimat menggunakan struktur dasar yang sama.
Gunakan berbagai struktur kalimat dan panjang untuk memberikan resume Anda lebih menarik.
Mengapa? Karena kalimat sederhana, yang terdiri dari subjek dan kemudian predikat, bisa sangat efektif dan langsung, tetapi hanya menggunakan satu jenis kalimat dapat membuat pembaca Anda kehilangan minat. Bidik untuk menggabungkan berbagai kalimat - sederhana, majemuk, kompleks, dan kompleks-senyawa - ke dalam tulisan Anda untuk membuatnya tetap segar dan hidup.
2. Pasif Voice
Tidak seorang pun ingin dianggap sebagai pasif, namun suara pasif sering muncul dalam tulisan bisnis. Suara pasif melakukan switcheroo pada subjek dan predikat kalimat, seperti dalam, "Kampanye layanan pelanggan diawasi oleh wakil presiden penjualan regional." Dalam contoh itu, orang yang melakukan tindakan - VP penjualan - datang di akhir kalimat. Akan jauh lebih jelas untuk menulis ulang kalimat sebagai: “Wakil wakil regional dari penjualan mengawasi kampanye layanan pelanggan.” Gunakan suara aktif ini bilamana memungkinkan.
Sebagai Pusat Penulisan di UNC Chapel Hill menjelaskan, “Penggunaan suara pasif bukan kesalahan tata bahasa. Ini adalah masalah gaya yang berkaitan dengan kejelasan - yaitu, ada kalanya menggunakan suara pasif dapat mencegah pembaca memahami apa yang Anda maksud. ”
Tulis dengan sebanyak mungkin kejelasan. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan dalam surat lamaran atau surat lamaran adalah membuat calon majikan Anda bekerja lebih keras dari yang diperlukan untuk memahami apa yang Anda maksud. Suara pasif juga mengkomunikasikan kepasifan tertentu, baik, yang tidak akan membantu Anda masuk ke dalam pintu. Tanggung jawab, miliki tindakan dan pengalaman Anda, dan selalu tulis dengan suara aktif.
3. Membosankan Verba
Grammarly telah mencakup pentingnya kata kerja tindakan dalam resume sebelumnya, tetapi diulang di sini.
Membosankan kata kerja mengirim pesan yang salah kepada perekrut dan menggunakannya tidak akan membantu Anda membuat kesan pertama yang hebat. Pencari kerja ingin dilihat sebagai karyawan aktif dan termotivasi, jadi mengapa begitu banyak resume yang diisi dengan kata kerja tak bernyawa lama yang sama?
Beberapa tersangka yang biasa termasuk:
- Bekerja
- Melakukan
- Apakah
- Dibelanjakan
- Dikelola
Sebagai Ahli Karier Jessica Holbrook Hernandez mengatakan, “Alih-alih menggunakan frasa seperti 'disajikan sebagai', 'tugas termasuk,' 'dipromosikan ke,' 'bekerja dengan' ... pilih verba tindakan yang kuat . Kata kerja tindakan hanya melakukan apa yang mereka katakan: mereka menyampaikan tindakan dan, akhirnya, hasil. ”Untuk setiap tugas pekerjaan Anda, diskusikan daftar kata-kata yang spesifik dan menarik untuk menggambarkan apa yang Anda capai. Jika Anda terjebak, periksa tesaurus ini untuk ide-ide baru.
Ingat, cara Anda mempresentasikan resume dan surat lamaran Anda menunjukkan tidak hanya kemampuan Anda untuk berkomunikasi secara jelas dan efektif, tetapi juga menunjukkan tingkat perhatian dan perhatian terhadap detail yang Anda ambil dengan tugas apa pun.
Pengusaha selalu mencari orang-orang yang cermat dan berorientasi pada detail, jadi buat kesan pertama yang tajam dengan menghindari kesalahan penulisan yang umum.
Tips Menulis Resume Tambahan
Menghindari kesalahan yang disajikan di sini akan sangat membantu Anda mendapatkan surat lamaran dan melanjutkan, tetapi ada beberapa kesalahan tambahan yang ingin Anda hindari . Misalnya, Anda tidak ingin ada kesalahan ejaan. Tetapi kata-kata yang salah eja dapat dengan mudah dilewatkan begitu menggunakan layanan seperti Grammarly atau meminta teman atau rekan kerja untuk mengoreksi surat lamaran dan melanjutkan.
Selain itu, perlu diingat ada beberapa hal yang tidak boleh dimasukkan dalam resume Anda. Jangan daftar informasi pribadi Anda, seperti afiliasi agama atau politik. Tidak perlu daftar hobi Anda juga. Tetaplah berpegang pada informasi yang relevan dengan perjalanan karir Anda dan mencari pekerjaan.
Akhirnya, pastikan untuk memasukkan informasi tentang keahlian Anda. Penting untuk menggambarkan keterampilan yang Anda miliki dan bagaimana mereka cocok untuk pekerjaan yang Anda inginkan . Pikirkan tentang proses berpikir Anda, keterampilan administrasi, komunikasi dan keterampilan orang, dan banyak lagi. Merasa macet? Lihatlah daftar keterampilan ini untuk resume untuk inspirasi.