Apa yang Harus Disertakan dalam Surat
Hal yang paling penting untuk diketahui tentang surat permintaan adalah bahwa ini perlu menjadi promosi penjualan. Anda perlu menjual keahlian Anda kepada pembaca dan membuat mereka berpikir tentang kemungkinan mempekerjakan Anda. Surat Anda harus ditulis dalam format surat bisnis profesional.
Perkenalkan diri Anda dan minat Anda pada perusahaan di paragraf pertama. Paragraf kedua harus mencakup sinopsis singkat tentang pengalaman, pendidikan, dan kualifikasi Anda. Gunakan paragraf ketiga untuk meminta pertemuan guna mendiskusikan kemungkinan karier dengan perusahaan.
Juga, sertakan salinan resume Anda untuk memberikan rincian lebih lanjut tentang kredensial dan latar belakang Anda.
Pilihan untuk Mengatasi Surat
Siapa yang harus Anda hubungi surat itu ? Ada beberapa opsi berbeda. Jika Anda mengenal seseorang di organisasi, Anda dapat menulis langsung kepada mereka. Jika tidak, siapa yang Anda hubungi tergantung pada ukuran perusahaan. Untuk perusahaan yang lebih kecil, tujukan surat Anda kepada CEO atau Presiden. Orang yang menjalankan perusahaan kemungkinan akan terlibat dalam keputusan perekrutan.
Untuk perusahaan besar, cobalah mencari seseorang di tim manajemen yang bertanggung jawab untuk departemen di mana Anda tertarik untuk bekerja. Ini adalah satu waktu ketika melewati sumber daya manusia, atau manajer perekrutan dapat masuk akal karena Anda tidak melamar pekerjaan yang telah diposting.
Email vs. Email
Meskipun sebagian besar perekrutan dilakukan secara online, ketika Anda bertanya tentang bukaan yang tidak diiklankan atau bahkan kemungkinan pekerjaan yang dibuat hanya untuk Anda, surat permintaan yang dikirim melalui surat memiliki peluang lebih besar untuk mendapatkan bacaan daripada pesan email.
Surat berikut menanyakan seseorang tentang pekerjaan yang tersedia di perusahaan.
Surat keterangan yang menanyakan tentang lowongan pekerjaan yang mungkin di sebuah perusahaan kecil
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Alamat email anda
Tanggal
Nama Kontak
Judul
Perusahaan
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Mr./Ms. Kontak,
Selama sepuluh tahun terakhir, saya telah mengikuti karir Anda dan keberhasilan [Masukkan nama Pengusaha / Organisasi] melalui acara berita, wawancara, dan riset web. Dedikasi Anda kepada media berita dan pemahaman Anda tentang peran penting yang dimainkan wartawan di jalan raya informasi serba cepat saat ini, ditambah dengan keyakinan Anda pada kekuatan pers, patut dicontoh.
Saya memiliki hak istimewa untuk mengasah kemampuan jurnalistik saya pada tiga publikasi yang berbeda. Ketika saya meninggalkan bangku kuliah, saya segera bekerja untuk koran kota kecil dan mempelajari semua aspek untuk mendapatkan kertas kepada orang-orang pada waktu yang tepat. Saya kemudian pindah ke posisi sebagai manajer regional untuk perusahaan media yang terdiri dari surat kabar kecil hingga menengah di Midwest. Dalam posisi saya saat ini, saya adalah Kepala Koresponden untuk salah satu surat kabar terbesar di barat daya.
Saya ingin mendapat kesempatan untuk mengunjungi Anda untuk mendapatkan wawasan dan saran Anda tentang di mana keterampilan dan kemampuan saya akan menjadi nilai terbesar bagi Perusahaan ABD dan untuk menanyakan tentang kemungkinan lowongan kerja dengan perusahaan Anda.
Saya akan menelepon kantor Anda untuk mengatur waktu yang tepat. Saya berharap bertemu dengan Anda.
Hormat saya,
Tanda Tangan Anda (surat hard copy)
Namamu
Contoh kedua ini baik digunakan sebagai model ketika mengirim pertanyaan ke perusahaan sebagai lulusan perguruan tinggi baru-baru ini.
Surat keterangan yang menanyakan tentang lowongan pekerjaan yang mungkin di sebuah perusahaan (lulusan perguruan tinggi baru-baru ini)
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Alamat email anda
Tanggal
Nama Kontak
Judul
Perusahaan
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Mr./Ms. Kontak,
Sebagai lulusan kehormatan baru di bidang Akuntansi pada [masukkan nama universitas], saya ingin sekali menemukan posisi dengan perusahaan akuntan Top Ten. Sejak hampir awal studi akademis saya, saya telah meneliti perusahaan akuntansi nasional untuk menentukan mana yang mungkin memberikan peluang karir yang menantang.
[Masukkan nama perusahaan] ada di bagian atas daftar “perusahaan impian”.
Dengan demikian saya menulis untuk menanyakan apakah Anda mengantisipasi memerlukan akuntan intern atau entry-level dalam waktu dekat. Ingin mendapatkan pengalaman "dunia nyata", saya bersedia bekerja dengan cara saya di dalam organisasi Anda.
Bakat yang dapat saya bawa ke meja mencakup bakat yang kuat (sebagaimana dibuktikan oleh 4,0 IPK saya) di bidang akuntansi keuangan, audit, akuntansi perusahaan, akuntansi manajemen, dan akuntansi pajak bisnis. Memiliki perhatian yang kuat terhadap detail, saya dengan cermat memeriksa dan memeriksa ulang pekerjaan saya untuk memastikan bahwa semua laporan benar dan siap untuk diserahkan jauh sebelum tenggat waktu.
Saya akan berterima kasih jika Anda akan menambahkan nama saya ke kumpulan calon pekerjaan potensial Anda; salinan resume saya dilampirkan. Tolong beri tahu saya jika saya dapat memberi Anda informasi tambahan - Saya akan menyambut kesempatan untuk berbicara dengan Anda untuk mempelajari lebih lanjut tentang peluang karir di [masukkan nama perusahaan]. Terima kasih atas waktu, pertimbangan, dan tanggapan Anda yang akan datang.
Hormat saya,
Tanda Tangan Anda (surat hard copy)
Namamu