Cara terbaik untuk dipekerjakan adalah melalui jaringan. Lebih dari 80 persen pencari kerja mengatakan bahwa jaringan telah membantu mereka menemukan pekerjaan baru.
Namun, ini tidak berarti bahwa setiap kisah sukses jaringan melibatkan koneksi langsung. Kadang-kadang, itu kurang tentang siapa yang Anda kenal, dan lebih banyak tentang siapa yang teman-teman Anda kenal. Surat pengantar adalah salah satu cara untuk menjalin hubungan dengan seseorang yang belum Anda kenal.
Jenis Surat Pendahuluan
Ada dua jenis surat pengantar. Pada tipe pertama, Anda memperkenalkan koneksi ke orang lain yang Anda kenal. Bahwa seseorang mungkin kandidat potensial untuk pekerjaan, atau seseorang yang mencari bantuan karir.
Dalam jenis pengantar surat yang lain, Anda menulis kepada seseorang yang belum Anda temui. Anda memperkenalkan diri dan meminta mereka untuk merujuk Anda ke peluang kerja atau meminta bantuan dengan mencari pekerjaan .
Surat pengantar dapat menjadi cara yang berguna untuk jaringan dan mendapatkan saran pencarian pekerjaan (dan bahkan peluang kerja yang memungkinkan). Baca di bawah ini untuk kiat dan contoh surat.
Tips Menulis Surat Pengantar
Ujung yang paling penting untuk diingat ketika menulis surat pengantar adalah membuatnya tetap pendek dan to the point.
Orang yang Anda hubungi sedang sibuk, dan Anda ingin segera mendapatkan perhatiannya.
Pertama, masukkan perkenalan singkat yang menjelaskan siapa Anda - atau, jika Anda menghubungkan dua orang, secara singkat perkenalkan orang lain.
Kemudian, jelaskan secara singkat apa yang ingin Anda capai dengan mengirimkan surat Anda.
Apakah orang lain ingin melamar lowongan kerja? Apakah Anda berharap untuk membuat wawancara informasional untuk diri Anda sendiri? Jernih sejelas mungkin.
Akhiri dengan deskripsi tentang bagaimana penerima surat dapat menghubungi Anda atau pihak ketiga. Jadikan semudah mungkin bagi penerima untuk merespons.
Saat menulis surat Anda, pastikan nada cocok dengan hubungan Anda. Jika Anda adalah teman dekat, Anda dapat menulis dengan gaya yang sedikit kurang formal. Namun, jika Anda memperkenalkan diri untuk pertama kalinya, pastikan surat Anda sangat profesional .
Apakah Anda sudah kenalan, pastikan untuk mengedit surat Anda sebelum mengirimnya. Dalam banyak kasus, surat itu dapat dikirim melalui email , karena itulah cara tercepat dan termudah untuk terhubung.
Jenis Surat Lainnya
Orang sering mengacaukan surat pengantar dengan jenis lain dari surat pencarian pekerjaan. Misalnya, surat pengantar bukanlah surat lamaran. Surat lamaran adalah dokumen yang dikirim bersama resume Anda dan materi lamaran kerja lainnya. Ini menjelaskan mengapa Anda memenuhi syarat untuk pekerjaan tertentu yang Anda lamar.
Surat pengantar juga bukan surat rujukan . Surat rujukan adalah surat yang Anda tulis kepada seseorang setelah Anda dihubungi dengannya (seringkali melalui surat pengantar).
Dalam surat rujukan, Anda mulai dengan menjelaskan yang mana dari kenalan Anda berdua yang menyarankan Anda untuk menjangkau. Anda kemudian membuat permintaan Anda - mungkin Anda ingin melakukan wawancara informasi atau belajar tentang peluang kerja.
Surat Pengantar Contoh: Memperkenalkan Dua Orang
Dear Bob, (jenis surat ini biasanya dikirimkan ke seseorang yang Anda kenal baik)
Saya menulis untuk memperkenalkan Anda kepada Janice Dolan.
Saya mengenal Janice melalui Brandon Theatre Group, di mana, seperti yang Anda tahu, saya adalah direktur teknis. Janice dan saya telah bekerja bersama di beberapa proyek teater lokal. Dia adalah seorang manajer panggung hebat dengan lebih dari 10 tahun pengalaman.
Janice tertarik untuk pindah ke daerah San Francisco dalam waktu dekat dan akan menghargai setiap rekomendasi yang dapat Anda tawarkan kepadanya untuk melakukan pencarian pekerjaan untuk posisi teater dan bantuan apa pun yang dapat Anda berikan dengan logistik relokasi ke California.
Saya telah melampirkan resumenya untuk ulasan Anda dan Anda dapat menghubungi dia di janicedolan@email.com atau 555-555-5555. Terima kasih sebelumnya atas bantuan apa pun yang dapat Anda berikan.
Hormat saya,
Barbara Smith
Surat Pengantar Contoh: Memperkenalkan Diri Anda
Tuan Randall yang terhormat,
Nama saya Katherine Sussman, dan saya saat ini adalah rekrutmen rekanan untuk XYZ Recruiting. Saya telah bekerja sebagai perekrut selama tiga tahun terakhir.
Saya tertarik untuk pindah dari pekerjaan rekrutmen di perusahaan besar ke rekrutmen internal untuk nirlaba. Saya dulu bekerja dalam pengembangan untuk ABC Nirlaba dan ingin membawa keterampilan saya saat ini ke lembaga nonprofit yang serupa. Saya tahu Anda melakukan pekerjaan semacam ini untuk Sunshine Nonprofit, dan saya sangat menghargai mendengar sedikit tentang pengalaman Anda di bidang ini. Saya ingin mengatur waktu untuk bertemu dengan Anda untuk wawancara informasi.
Saya telah melampirkan resume saya untuk ulasan Anda. Jika Anda punya waktu untuk percakapan singkat, tolong beri tahu saya. Anda dapat menghubungi saya melalui email (ksussman@email.com) atau telepon (555-555-5555). Saya menantikan balasan anda. Terima kasih banyak.
Terbaik,
Katherine Sussman
Baca Lebih Lanjut: Kiat Menulis Huruf | Contoh Letter of Interest untuk Pekerjaan | Surat Pengantar Rujukan