5 Ide Ini Akan Membantu Anda Menciptakan Kerja Tim di Seluruh Karyawan Jarak Jauh Anda
Namun, bahkan dengan semakin populernya pekerjaan jarak jauh, Anda masih membutuhkan karyawan Anda untuk bekerja sebagai tim.
Jika mereka semua bekerja di lokasi yang berbeda, mengelola pekerja jarak jauh sebagai tim bisa menjadi sangat sulit. Mengelola pekerja jarak jauh
Pekerjaan pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengubah pemikiran Anda — ini bukan individu yang melakukan pekerjaan mereka — ini adalah tim . Anda benar-benar dapat membuat kerja tim terjadi bahkan ketika majikan Anda tidak melihat satu sama lain secara teratur. Anda mungkin mengalami kesulitan dalam mengelola pekerja jarak jauh karena prosesnya mungkin baru untuk Anda dan untuk beberapa tim Anda. Tapi, itu bukan tidak mungkin.
Anda dapat melakukan beberapa hal untuk membantu ikatan pekerja jarak jauh, meskipun mereka tidak saling bertemu secara teratur. Berikut adalah lima ide untuk membantu Anda mewujudkannya.
Bertemu Tatap Muka Secara Teratur Saat Mengelola Pekerja Jarak Jauh
Jika semua orang tinggal di wilayah metropolitan yang sama, mengadakan pertemuan rutin dapat sangat membantu karyawan Anda menjadi sebuah tim. Beberapa manajer menemukan ketika mengelola pekerja jarak jauh bahwa hubungan telecommuting terbaik ditingkatkan ketika anggota tim bekerja beberapa hari di kantor setiap minggu.
Tapi, ini tidak praktis untuk banyak tim, bahkan mereka yang berada di area yang sama. Salah satu alasan untuk mendukung pekerja yang bekerja dari jarak jauh adalah pemotongan biaya: Anda tidak memerlukan ruang kantor untuk para pekerja ini. Jika mereka semua harus datang setiap minggu, tentu saja, Anda kehilangan manfaat itu.
(Pengusaha bereksperimen dengan menyediakan pengaturan hotel di mana karyawan yang datang ke tempat kerja mengambil ruang terbuka untuk bekerja; tidak ada ruang kerja permanen atau kantor yang disediakan untuk telecommuter.)
Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan pertemuan tim mingguan atau setiap minggu untuk menyatukan orang dan membantu mereka mengembangkan rasa kerja tim. Jangan bertemu hanya untuk bertemu. Anda harus memiliki pekerjaan yang berarti atau Anda membuang-buang waktu dan mengurangi produktivitas. Tanyakan pada diri Anda, seberapa sering Anda akan mengadakan rapat tim jika Anda semua bekerja di kantor? Jika jawabannya mingguan, coba itu. Jika jawabannya bulanan, lakukan itu.
Jika tim Anda, di sisi lain, tersebar di seluruh negara atau dunia, pertemuan tatap muka secara teratur tidak praktis, tetapi masih merupakan ide yang baik bagi semua orang untuk bertemu. Pertemuan triwulanan atau bahkan tahunan di mana setiap orang terbang ke kantor pusat adalah kesempatan besar bagi orang untuk bertemu.
Selain itu, mengunjungi kantor perusahaan dapat memberi pekerja jarak jauh pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana pekerjaan mereka sesuai dengan keseluruhan gambar. Kadang-kadang sulit untuk melihat dari tiga zona waktu.
Gunakan Video Conferencing Ketika Mengelola Pekerja Jarak Jauh
Mengelola pekerja jarak jauh dengan cara yang mendorong interaksi adalah hal yang menantang karena beberapa orang tidak suka melihat diri mereka di layar komputer. Tapi, melihat wajah orang bisa berjalan jauh menuju pembentukan tim. Mengapa? Karena bahasa tubuh sangat memengaruhi pemahaman Anda tentang apa yang dimaksud seseorang.
Apakah mereka bercanda? Menjadi sarkastik? Benar-benar tulus? Melihat seseorang, dan tidak hanya mendengarnya, membantu Anda memahami maknanya.
Selain itu, orang memiliki kecenderungan untuk melakukan hal-hal lain saat melakukan panggilan konferensi. Sangat mudah untuk meletakkan ponsel Anda di bisu dan mengirim email atau bermain Permen Crush. Itu berarti seluruh fokus Anda tidak ada dalam rapat. Jika Anda menggunakan konferensi video, orang lebih cenderung memperhatikan — karena orang lain dapat mengetahui kapan mereka tidak.
Selain itu, Anda bisa melihat di mana orang lain bekerja, apa yang mereka kenakan, dan bagaimana mereka umumnya bertindak. Semua hal ini membantu Anda memahami bahwa ada manusia sebenarnya di ujung lain dari email dan pesan teks tersebut. Ini dapat membantu Anda lebih memahami kegagalan juga.
Gunakan Alat Pesan Berkelanjutan Saat Mengelola Pekerja Jarak Jauh
Email digunakan untuk menjadi cara tercepat untuk berkomunikasi dengan orang lain (tanpa mengangkat telepon), tetapi sekarang ada program pesan instan, dan obrolan grup, seperti Slack.
Orang dapat dengan mudah bertukar pesan singkat, baik ke individu atau ke grup.
Beberapa alat juga menunjukkan apakah anggota tim ada di komputernya atau tidak, yang seharusnya membantu Anda menghubungi orang-orang daripada memutar tag telepon. Tentu saja, fakta bahwa seorang karyawan duduk di depan layar komputer tidak berarti dia dapat mengobrol atau berbicara sekarang — dia sedang bekerja. Namun, Anda dapat melihat apakah pesan telah diterima.
Mendorong Percakapan Luar Topik
Ketika mengelola pekerja jarak jauh, Anda dapat mengambil manfaat dari mendorong anggota tim Anda untuk berpartisipasi dalam percakapan di luar topik. Katakan apa? Setiap manajer ingin karyawannya selalu menjadi topik sepanjang waktu, bukan? Kedengarannya logis, tetapi tim yang kuat perlu melihat satu sama lain sebagai orang, dan itu berarti saling mengenal satu sama lain.
Di lingkungan kantor, orang biasanya memiliki percakapan yang tidak terkait dengan pekerjaan. “Hei, apakah kamu melihat film terbaru?” Atau “Kakakku akan menikah dan aku tidak tahan dengan tunangannya.”
Manajer pekerja jarak jauh sering kali mencegah diskusi jenis ini , tetapi sebenarnya penting untuk membangun hubungan dan melihat satu sama lain sebagai manusia dan bukan hanya chatbots yang menghasilkan beberapa produk kerja.
Ketika tim baru, dan orang-orang tidak mengenal satu sama lain (dan terutama jika Anda tidak bertemu secara langsung), cobalah memulai setiap hari dengan pertanyaan di obrolan grup. Jangan membuat pertanyaan politis atau terlalu pribadi, tetapi cobalah untuk membuat pertanyaan-pertanyaan menjadi menyenangkan .
- Bagaimana tes SIM Anda pergi? Apakah Anda lulus pertama kali?
- Apa yang kamu lakukan ketika kamu bosan?
- Apakah Anda lebih menyukai orang Pinterest atau orang Amazon Prime?
- Apa yang akan Anda lakukan jika Anda tidak memiliki listrik selama tiga hari?
- Jika seseorang menawarkan Anda $ 1.000 apakah Anda akan menyerahkan semua akses internet selama sebulan?
- Hari kerja mana yang paling Anda sukai? (Bukan akhir pekan!)
- Apakah Anda lebih dari orang anjing atau kucing?
Tujuannya adalah membuat orang-orang berbicara satu sama lain — seperti rekan kerja normal. Ingat, tujuan Anda adalah membangun tim, dan itu berarti membangun hubungan.
Tetapkan Pekerjaan Menurut Keterampilan Saat Anda Mengelola Pekerja Jarak Jauh
Ini umumnya merupakan rencana yang bagus untuk semua jenis pekerjaan, tetapi terkadang ketika Anda mengelola pekerja jarak jauh, manajer suka menugaskan seluruh proyek kepada individu, karena mereka tidak dapat melihat bagaimana orang akan bekerja bersama. Tidak apa-apa jika itu berhasil untuk grup Anda, tetapi untuk membangun tim, Anda perlu meminta orang bekerja sebagai tim.
Jangan memberikan keseluruhan proyek kepada satu orang, tugaskan bagian-bagian berdasarkan pengetahuan, keterampilan, kemampuan, dan minat setiap anggota tim. Ya, lintas kereta sehingga Anda tidak hancur ketika seorang karyawan mengundurkan diri atau pindah ke pekerjaan baru, tetapi mengelola proyek seperti yang Anda lakukan jika semua pekerja jarak jauh hadir.
Ingat, komunikasi dapat dilakukan dengan mudah melalui telepon, video, dan pesan. Anda mungkin perlu melatih sedikit dan mengingatkan orang untuk menjaga komunikasi tetap terjaga . Bekerja pada proyek yang sama membantu orang berbicara satu sama lain dan mempelajari kekuatan masing-masing. Dengan begitu, ketika masalah muncul, mereka tahu siapa yang harus ditanyakan — mereka tidak harus selalu langsung ke bos.
Saat mengelola pekerja jarak jauh, Anda dapat membantu mereka menjadi bagian dari tim hebat dengan sedikit pelatihan dan seluruh teknologi. Plus, banyak orang sangat suka bekerja jarak jauh, dan ketika orang senang dengan pekerjaan mereka, mereka tetap tinggal. Mempertahankan karyawan hebat adalah manfaat bagi bisnis apa pun.