Definisi Verifikasi Ketenagakerjaan
- tanggal kerja,
- informasi gaji , dan
- apakah individu masih dipekerjakan oleh organisasi Anda.
Dalam kasus permintaan verifikasi pekerjaan oleh calon majikan, informasi tentang kinerja karyawan dan potensi reink sering diminta.
Juga tidak biasa bagi verifikasi ketenagakerjaan untuk meminta riwayat spesifik karyawan mengenai tanggung jawab pekerjaan, jabatan, dan riwayat gaji, di samping informasi pekerjaan terkini / terbaru.
Terserah kepada pemberi kerja seberapa banyak informasi yang harus dikeluarkan, tetapi kebijakan verifikasi ketenagakerjaan, yang secara konsisten ditegakkan, harus ada. Penting untuk melatih konsistensi ketika menangani permintaan verifikasi pekerjaan.
Manajer dan anggota staf Anda memerlukan pelatihan tentang cara menanggapi permintaan verifikasi pekerjaan serta cara menanggapi permintaan yang lebih panjang dan terperinci pada saat pemberi kerja melakukan pemeriksaan latar belakang.
Instansi pemerintah dan entitas lain seperti lembaga pemberi pinjaman tidak akan mencari referensi rinci atau informasi pemeriksaan latar belakang yang diinginkan oleh calon pemberi kerja.
Kebijakan Contoh Verifikasi Pekerjaan
Semua pertanyaan verifikasi ketenagakerjaan dari karyawan saat ini atau sebelumnya, calon majikan dari karyawan saat ini atau mantan, lembaga pemerintah, atau organisasi lain seperti lembaga keuangan atau pinjaman, harus diarahkan ke Sumber Daya Manusia untuk tanggapan resmi perusahaan.
Dalam situasi apa pun karyawan lain tidak berwenang untuk memberikan tanggapan verifikasi pekerjaan tertulis atau resmi untuk perusahaan. Staf Sumber Daya Manusia Anda dilatih untuk menanggapi permintaan verifikasi pekerjaan. Mereka juga akan tahu apakah izin yang ditandatangani untuk melepaskan informasi, dari mantan karyawan, ada dalam arsip.
Semua permintaan untuk verifikasi ketenagakerjaan harus berisi tanda tangan karyawan atau mantan karyawan yang mengotorisasi rilis informasi. Dalam kasus karyawan saat ini, sebagai sopan santun, kantor SDM akan memberi tahu karyawan ketika informasi verifikasi pekerjaan diminta.
Ketika tanda tangan izin hadir, pada umumnya, perusahaan Anda merilis informasi ini tentang karyawan saat ini dan sebelumnya:
- apakah seseorang saat ini bekerja di Perusahaan Anda,
- jabatan pekerjaan saat ini atau terakhir karyawan,
- tanggal bekerja di Perusahaan Anda, dan
- gaji saat ini atau akhir dibayarkan kepada karyawan.
Tergantung pada keadaan permintaan, dan masukan dari karyawan sebelumnya atau yang sekarang, perusahaan mungkin merilis riwayat gaji , riwayat jabatan , dan apakah perusahaan akan mempekerjakan kembali karyawan tersebut.
Pengecualian terhadap kebijakan ini harus disetujui oleh Presiden (Perusahaan Anda).
Penafian - Harap Diperhatikan
Susan Heathfield berusaha keras untuk menawarkan saran manajemen Sumber Daya Manusia, majikan, dan tempat kerja yang akurat, masuk akal, etis, baik di situs web ini, dan ditautkan dari situs web ini, tetapi dia bukan seorang pengacara, dan konten di situs tersebut, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas, dan tidak dapat dianggap sebagai nasihat hukum.
Situs ini memiliki undang - undang dan peraturan perburuhan di seluruh dunia dan pekerjaan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara, sehingga situs tidak dapat menjadi definitif pada semuanya untuk tempat kerja Anda. Jika ragu, selalu mencari penasihat hukum atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar. Informasi di situs ini adalah untuk panduan, ide, dan bantuan saja.