Surat Terima Kasih Adalah Cara Ampuh untuk Mengenali Karyawan Anda
Contoh-contoh surat terima kasih ini menunjukkan bahwa Anda menghargai penerima dan kontribusinya. Gunakan contoh surat terima kasih ini sebagai panduan saat Anda menulis surat terima kasih Anda sendiri.
Ingat bahwa kunci untuk pengakuan karyawan yang efektif dan surat ucapan terima kasih dari atasan, di luar rasa terima kasih Anda yang mendasar, adalah untuk memperkuat perilaku yang Anda inginkan untuk melihat karyawan tersebut terus berlanjut. Mereka menekankan apa yang ingin Anda lihat karyawan lakukan lebih sering.
Surat ucapan terima kasih merupakan penguatan yang kuat dan mereka mendorong karyawan untuk mengetahui apa yang Anda harapkan dari mereka untuk kesuksesan mereka. Mereka juga memberikan informasi untuk karyawan Anda yang lain. Apa — menurut Anda, Mary tidak akan begitu menghargai ucapan terima kasihnya dengan rekan-rekan kerjanya? Pikirkan lagi. Mary terasa seperti bintang rock ketika dia menerima surat ucapan terima kasihmu.
Sementara ucapan terima kasih dari atasan atau manajer karyawan dihargai, ucapan terima kasih bukan dari tingkat eksekutif organisasi Anda dihargai. Karyawan menghargai penghargaan pengawasan tetapi mereka benar-benar ingin melihat bahwa pemimpin organisasi senior mereka juga menghargai kontribusi mereka.
Bahkan fakta yang mereka ketahui tentang kontribusi mereka adalah pengakuan dalam dan dari dirinya sendiri.
Anda dapat menulis surat ucapan terima kasih ini pada kartu catatan atau alat tulis dan alamat resmi tidak diperlukan. Anda juga dapat mengirim email catatan ini kepada karyawan dengan hasil kerja moral yang sama.
Surat Contoh Terima Kasih
Tanggal
Katie sayang,
Tim Anda goyang di kuartal ini. Anda melebihi waktu pengembangan produk Anda sendiri hampir 30 hari. Hal ini memungkinkan kami untuk merilis produk hampir satu bulan lebih awal yang memberi kita daya tarik besar sebelum musim pembelian musim semi dimulai.
Anda akan menjadi orang pertama yang memberi tahu saya bahwa ini adalah upaya tim yang akan memungkinkan kami untuk dibebaskan lebih awal. Namun, tim itu membutuhkan seorang pemimpin untuk membantu menjaga mereka tetap di jalur. Anda juga melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam memberikan umpan balik dan pengakuan yang tepat waktu kepada anggota tim .
Orang-orang di tim Anda merasa penting dan dihargai. Akibatnya, mereka bekerja keras, memiliki semangat kerja yang tinggi, dan mencapai hal-hal luar biasa. Saya berharap bahwa saya memiliki lebih banyak pemimpin tim yang seefektif Anda dalam kepemimpinan tim .
Sebagai pengakuan atas kontribusi dan keberhasilan tim Anda, beri tahu saya kapan Anda ingin mengambil setengah hari untuk berpartisipasi bersama dalam acara pembentukan tim / pengakuan pilihan Anda.
Saya ingin Anda tahu bahwa tim eksekutif sangat menghargai upaya Anda atas nama kami.
Hormat saya,
Andrea Samson untuk Tim Eksekutif
Contoh Catatan Terima Kasih Karyawan
Tanggal
Hai Margaret,
Tidak dapat mulai memberi tahu Anda seberapa besar saya menghargai bahwa Anda bekerja ekstra untuk menyelesaikan pengumpulan data pelanggan. Tanpa mengetahui secara spesifik apa yang dibutuhkan pelanggan kami dari produk kami, kami berjuang dalam kegelapan.
Kami tidak memiliki informasi penting di masa lalu yang kami butuhkan untuk pengambilan keputusan.
Dengan data aktual yang Anda sediakan, alih-alih beragam pendapat karyawan, yang sering didorong oleh departemen, kita dapat membuat keputusan tentang fitur produk untuk pelanggan menggunakan suara mereka. Mereka harus meningkatkan penjualan karena kami memenuhi kebutuhan basis pelanggan kami dan menarik pelanggan baru.
Tanpa upaya Anda, kita masih akan terjebak dengan pendapat karyawan yang berkuasa hari itu. Ini tidak bagus. Jadi, sekali lagi, Anda telah benar-benar berkontribusi terhadap keberhasilan organisasi kami.
Salam,
George Brennan
Manajer Pengembangan Produk
Contoh Catatan Terima Kasih Karyawan
Tanggal
Hey John,
Terima kasih banyak telah mendukung produk perangkat lunak dan membantu kami memenuhi tanggal rilis kami. Tanpa bantuan Anda, kami tidak dapat mempertahankan komitmen kami terhadap manajemen.
Saya tahu bahwa Anda harus membiarkan beberapa pekerjaan Anda meluncur untuk membantu kami menjaga komitmen kami sehingga kami menghargai kesediaan Anda untuk membantu dalam waktu sesingkat itu.
Tim tidak bisa lebih bersyukur - saya berterima kasih atas nama mereka juga. Jika Anda pernah berada dalam kemacetan, silakan hubungi kami untuk meminta bantuan. Kami akan ada di sana.
Hormat saya,
Peter untuk Tim Komet
Catatan terima kasih dapat berkisar dari formal hingga sangat sederhana. Pastikan bahwa mereka mengungkapkan dengan tepat apa yang Anda ucapkan terima kasih kepada penerima untuk melakukannya. Pertahankan nada ramah. Luangkan waktu untuk mengirim banyak - mereka adalah bagian dari sihir terbaik Anda untuk menciptakan keterlibatan karyawan dan semangat positif di tempat kerja Anda.