Surat Penghargaan Berfungsi Lebih Dari Satu Tujuan dalam Pengenalan Karyawan
Ketika manajer secara lisan menyajikan penghargaan, dan kemudian memperkuat mengapa karyawan menerimanya dalam sebuah surat, penghargaan itu sangat kuat . Bergantung pada karyawan dan tingkat kenyamanannya dengan pengakuan publik, pengakuan publik juga sangat kuat.
Organisasi yang menyelenggarakan upacara periodik atau makan siang untuk memberikan penghargaan juga secara efektif memperbesar dampak dari penghargaan tersebut.
Surat penghargaan yang berarti memenuhi beberapa tujuan.
- Surat penghargaan mengumumkan penghargaan dan menjelaskan rincian jumlah / jenis dan opsi atau detail penerimaannya.
- Manajer menggunakan surat penghargaan sebagai kesempatan untuk memperkuat perilaku yang menghasilkan penghargaan bagi karyawan.
- Surat penghargaan membedakan kinerja penerima sehingga penghargaan memiliki arti bagi karyawan yang menerimanya.
- Surat penghargaan berterima kasih kepada penerima atas kontribusinya yang menghasilkan penghargaan.
- Surat penghargaan memberikan pengakuan pribadi, khusus untuk penerima dari manajer tingkat atas yang menyajikan pemberitahuan penghargaan.
Surat penghargaan berasal dari kepala departemen penerima atau manajer tingkat yang lebih tinggi sehingga karyawan memahami bahwa penghargaan itu adalah masalah besar.
Penghargaan ini biasanya disajikan dengan cara yang memungkinkan karyawan lain tahu bahwa rekan kerja mereka menerima penghargaan dan alasannya. Publisitas ini memberikan kesempatan kepada organisasi untuk menunjukkan bahwa pengakuan tersedia untuk kontributor positif. Ini meningkatkan semangat karyawan dan meyakinkan karyawan bahwa pekerjaan yang baik diperhatikan dan dihargai.
Jika Anda mengikuti panduan ini untuk surat penghargaan karyawan , Anda akan meningkatkan perasaan prestasi karyawan. Karyawan akan menyimpan surat penghargaan Anda di mana dia menyimpan kenang-kenangan berharga.
Apa Dalam Surat Penghargaan?
Surat penghargaan mengakui karyawan untuk membuat kontribusi positif di tempat kerja. Ini harus secara khusus menjelaskan mengapa karyawan menerima pengakuan dan dampak kontribusi pada perusahaan.
Surat itu harus berterima kasih kepada karyawan dan detail hadiah, penghargaan uang, atau sertifikat yang diterima karyawan sebagai penerima penghargaan. Ini harus menjelaskan fungsi atau upacara apa pun yang akan diadakan untuk menghormati penerima beasiswa dan memberikan rincian kehadiran.
Akhirnya, surat penghargaan ditandatangani oleh manajer karyawan, setidaknya, atau presiden atau CEO . Jika Anda bersusah payah memberikan penghargaan, kenali mereka untuk masalah besar bahwa mereka adalah untuk penerima karyawan Anda.
Buat penghargaan, pengakuan, dan rasa syukur sebagai fitur reguler di tempat kerja Anda untuk mengenali dan mempertahankan karyawan terbaik Anda.
Contoh surat penghargaan berikut memberikan contoh yang dapat Anda gunakan sebagai template ketika Anda menulis surat penghargaan Anda sendiri.
Contoh Surat Penghargaan Karyawan
Tanggal
Dear Sandra,
Surat ini adalah pemberitahuan Anda bahwa Anda telah dianugerahi bonus tempat $ 1.000 untuk kontribusi Anda pada pencarian kami baru-baru ini untuk karyawan baru di bidang akuntansi. Manajer akuntansi mengatakan bahwa Anda menangani fasilitasi wawancara seperti profesional SDM tingkat lanjut.
Kami senang mendengar ini karena ini adalah pertama kalinya Anda berpartisipasi dalam proses seleksi karyawan . Kami juga positif bahwa itu tidak akan menjadi yang terakhir Anda diberikan profesionalisme yang Anda ikuti dalam pemilihan. Terry Costanza mengatakan bahwa pemikiran pertanyaan wawancara Anda membantu semua peserta untuk mengenal kandidat dengan sangat baik.
Dia juga mengatakan bahwa Anda menangani memfasilitasi sesi secara profesional meskipun fakta bahwa banyak dari pewawancara memiliki jabatan yang menempatkan mereka dua atau tiga peringkat di organisasi di atas tingkat pekerjaan Anda.
Dia mengatakan bahwa Anda gigih dalam tekad Anda untuk terus bertanya di jalur — bahkan para manajer senior.
Kekuatan lain yang Anda tunjukkan adalah memilah resume secara menyeluruh. Pada saat Terry menerima mereka untuk ditinjau, Anda benar-benar telah memilih hanya kandidat yang paling berkualitas. Ini menyelamatkannya banyak waktu peninjauan yang dia hargai.
Anda dapat mengharapkan untuk menerima penghargaan Anda di departemen HR / Akuntansi pada hari Senin pada pertemuan normal kami. Karyawan lain akan mendengar tentang kontribusi positif Anda kepada tim seleksi akuntansi. Kami tidak akan membagikan jumlah penghargaan Anda dengan rekan kerja Anda, tetapi kami akan menyebutkan bahwa itu adalah penghargaan substansial yang juga berhak mereka terima.
Sekali lagi, terima kasih banyak atas kontribusi Anda dan membuat departemen SDM terlihat baik di mata para karyawan yang kami layani.
Salam,
Mary Johnston
Direktur SDM