Bagaimana Mengenali Karyawan yang Pergi di Atas dan Di Luar
Meskipun awalnya bermanfaat, sekali dihabiskan, karyawan memiliki memori singkat untuk dolar yang dia terima. Akibatnya, surat ucapan terima kasih yang menyertainya yang menyebutkan alasan pengakuan menjadi lebih penting untuk memperkuat perasaan pengakuan karyawan.
Karyawan akan terus berjalan di atas dan melampaui surat pengakuan selama bertahun-tahun. Mereka sering memajangnya di dinding bilik mereka, di atas tempat kerja mereka, atau di meja mereka. Bahkan karyawan yang tidak menyukai tampilan publik akan menyimpan file surat pengakuan yang diterima sepanjang karier mereka.
Dengan penghargaan uang tunai di atas dan di luar, di mana karyawan dihargai untuk berkontribusi di atas dan di luar deskripsi pekerjaan normal mereka, Anda ingin mengembangkan pedoman umum untuk manajer Anda. Ini akan memastikan pendekatan yang konsisten ketika Anda ingin mengenali dan berterima kasih kepada karyawan.
Pedoman untuk Berterima Kasih kepada Karyawan yang Pergi ke Atas dan ke Luar
Panduan ini harus mencakup:
- Siapa yang berhak mendapatkan penghargaan di atas dan di luar itu? (Banyak perusahaan mengecualikan manajer senior yang diberi kompensasi berbeda dari karyawan biasa, misalnya.)
- Kinerja apa yang memenuhi syarat untuk pengakuan moneter dalam istilah eksplisit mungkin?
- Berapa tingkat atau jumlah imbalan yang tersedia untuk tindakan apa?
- Siapa yang dapat memberikan penghargaan di atas dan di luar itu? (Manajer lain? Hanya atasan langsung? Karyawan biasa?)
- Kapan penghargaan uang tunai di atas dan di luar diberikan kepada karyawan?
- Bagaimana hadiah akan diberikan kepada karyawan yang memenuhi syarat?
Anda ingin memastikan bahwa manajer menghargai kinerja dan kontribusi yang setara di seluruh lini departemen organisasi Anda.
Karyawan berbicara dan mereka akan memperhatikan ketika harapan dan tujuan, jumlah uang, atau kinerja yang diakui berbeda.
Wajibkan keterlibatan staf Sumber Daya Manusia Anda di setiap penghargaan untuk memastikan bahwa imbalannya setara di seluruh departemen dan perusahaan.
Pertimbangkan untuk membuat manajer yang bertanggung jawab untuk mengirimkan cek di atas dan di luarnya dengan ucapan terima kasih, yang menyatakan kebutuhan Anda di atas dan di luar proses. Buat anggaran untuk program Anda, juga, sehingga Anda dapat mengukur keberhasilan Anda dalam mengenali karyawan . Satu perusahaan membagikan persentase dari keuntungan mereka dalam penghargaan yang berkisar dari $ 500 - $ 3,000.00 per karyawan yang diakui.
Berikut adalah dua contoh jenis surat terima kasih yang direkomendasikan untuk melengkapi pemeriksaan di atas dan di luar untuk seorang karyawan.
Surat Contoh Terima Kasih
Tanggal
Brandon yang terhormat,
Tim manajemen memutuskan bahwa Anda harus menerima penghargaan tertutup sebesar $ 3,000.00 atas kontribusi Anda dalam membantu perusahaan kami bergerak ke dalam pemasaran seluler produk kami. Sementara itu adalah pekerjaan Anda yang sebenarnya, Anda melampaui harapan kami.
Inilah mengapa Anda menerima pengakuan ini. Anda menilai status pengetahuan departemen pemasaran tentang pemasaran di tablet dan perangkat seluler dan menemukannya.
Jadi, Anda mengembangkan kelas sepuluh minggu yang Anda ajarkan dua kali seminggu dan mengundang kolega Anda dan karyawan lain yang tertarik untuk hadir.
Jumlah peserta untuk kelas sangat bagus di seluruh perusahaan dan umpan balik tentang konten yang Anda sajikan positif. Orang-orang merasa bahwa mereka belajar banyak informasi penting yang akan membantu mereka dalam pemasaran seluler produk kami.
Tidak puas untuk berhenti di sana, Anda disajikan pada hari pengembangan karyawan tahunan kami. Anda sebagian bertanggung jawab untuk memulai asosiasi profesional seluler lokal yang kami harap akan menarik karyawan baru yang tertarik dengan seluler ke wilayah kami dan ke perusahaan kami.
Kepemimpinan Anda di tim seluler membantu kami memajukan perusahaan di bidang yang paling penting ini. Staf Sumber Daya Manusia kami juga mengakui Anda atas upaya Anda untuk membantu mereka mengidentifikasi keterampilan yang sesuai yang perlu kami pekerjakan untuk memajukan kesuksesan kami di dunia seluler.
Anda telah membantu dengan merekrut dan mewawancarai calon karyawan .
Untuk semua alasan ini, kami memutuskan untuk mengakui Anda dengan penghargaan di atas dan di luar. Anda berhak mendapatkan semua kontribusi Anda.
Hormat saya,
LaToya
Untuk Tim Senior Leadership
Surat Contoh Terima Kasih Karyawan Kedua
Tanggal
Hai Jeanne,
Tim manajemen Anda menghadiahkan usaha Anda di atas dan di luar usaha dengan bonus sekali bayar $ 1000,00. Kami ingin mengakui upaya Anda sebagai pemimpin tim pengembangan produk. Dalam peran kepemimpinan itu, Anda secara konsisten melebihi harapan kami.
Tugas Anda mengharuskan Anda untuk menetapkan dan memantau pekerjaan anggota tim Anda dan mengawasi fitur-fitur yang mereka buat di dalam produk. Di luar harapan kami dari peran Anda, Anda memutuskan bahwa anggota tim Anda tidak memiliki informasi pelanggan yang penting ketika mereka menentukan fitur-fitur produk.
Anda mendekati spesialis penelitian yang bekerja di pemasaran untuk meminta mereka mengumpulkan upaya penelitian. Anda ingin menentukan fitur dan opsi yang tepat yang paling diinginkan dan dibutuhkan pelanggan kami. Mereka senang bekerja dengan Anda dalam tugas favorit.
Tidak seperti upaya penelitian sebelumnya untuk produk Anda dan beberapa upaya penelitian di seluruh perusahaan di masa lalu, Anda sebenarnya menggunakan data yang mereka kumpulkan sebagai informasi untuk menginformasikan tim Anda. Ini memperbesar kemungkinan bahwa produk akan laku.
Selain penjualan dan profitabilitas, Anda memberi tim peneliti penegasan bahwa upaya mereka dibutuhkan dan dibutuhkan. Mereka senang melihat Anda menggunakan data sebagai informasi. Mereka siap untuk pergi di atas dan di luar untuk Anda di masa depan. Itu sudah pasti. Hal ini sangat mengecewakan bagi mereka ketika mereka melihat upaya mereka tidak digunakan.
Untuk alasan ini, kami memberi Anda penghargaan di atas dan di luar untuk mengucapkan terima kasih. Pekerjaan Anda sangat dihargai dan kami berharap upaya Anda terus melampaui harapan.
Terima kasih lagi.
Robert Atas Nama Tim Eksekutif