Karyawan Jangan Pertimbangkan Aset Perusahaan sebagai Fokus Perilaku Etis
Hal ini dikenal di tempat kerja sebagai barang yang telah dibayar oleh perusahaan dan yang Anda gunakan setiap hari. Ketika datang ke aset perusahaan (dalam bentuk apapun), semuanya menjadi serius.
Berantakan dengan uang atau barang-barang, dan Anda akan berakhir di air panas sangat cepat. Di permukaan, ini tampaknya dipotong dan dikeringkan, tetapi apakah itu semudah kedengarannya?
Bagi kita yang tidak memiliki kekuatan dan pengaruh, secara etis mengurus aset-aset perusahaan mungkin tidak menjadi masalah. Anda muncul untuk bekerja, melakukan pekerjaan Anda, dan pulang tanpa terlibat dalam manuver keuangan atau manuver tinggi.
Sedikit yang Anda tahu, selama hari yang tampaknya rutin Anda, bahwa Anda memiliki ratusan atau bahkan ribuan dolar aset di bawah kendali Anda. Dengan semua hal yang melewati Anda setiap hari di tempat kerja, Anda mungkin tidak pernah memikirkannya dalam hal aset dan tanggung jawab Anda.
Apakah Anda mengendarai mobil perusahaan, bekerja di komputer, atau merawat peralatan? Apakah Anda menggunakan kartu kredit atau rekening pengeluaran perusahaan? Apakah Anda memiliki akses ke atau apakah Anda bertanggung jawab atas kekayaan intelektual atau catatan perusahaan? Semua ini adalah contoh aset.
Beberapa bersifat fisik dan beberapa tidak berwujud, seperti rahasia perusahaan, merek dagang, dan informasi rahasia.
Setiap karyawan dari petugas kebersihan ke eksekutif mengontrol beberapa jenis aset setiap kali dia muncul untuk bekerja.
Apakah Karyawan Bahkan Pikirkan Hal-Hal Kerja sebagai Aset?
Kebanyakan orang tidak memberi aset perusahaan pikiran kedua sampai mereka hilang, dicuri atau rusak. Di sinilah letak masalahnya. Karyawan harus memahami bahwa perilaku etis tidak hanya ditunjukkan dalam cara mereka bertindak terhadap orang lain tetapi juga bagaimana mereka memperlakukan properti yang bukan milik mereka.
Kunci keberhasilan adalah memahami siapa yang memiliki apa dan apa batas-batas yang ada untuk penggunaannya.
Ibumu mungkin berkata, "perlakukan orang lain seolah milikmu sendiri." Sebagai seorang anak, jika Anda meminjam mainan, Anda sangat perhatian terhadap hal itu. Sebagai tamu di rumah lain, Anda tidak menyentuh apa pun yang bukan milik Anda. Mengapa pelajaran ini tampaknya tidak berpindah ke properti perusahaan tempat kami bekerja?
Sebagai orang dewasa, Anda lebih tahu. Merawat aset tidak terlalu menjadi masalah karena perusahaan selalu memiliki cukup uang untuk mengganti barang yang kita hancurkan atau gunakan. Jika tidak ada yang peduli, mengapa kita harus melakukannya? Tetapi kebenaran-kebenaran moral yang sederhana dari masa kanak-kanak itu tidak menjadi usang dengan usia. Faktanya adalah, kita harus peduli tentang bagaimana kita memperlakukan properti yang bukan milik kita.
Setiap orang berurusan dengan hal-hal berbeda. Beberapa orang melepaskan diri dari aset sehingga mereka tidak peduli tentang itu atau mereka melampirkan diri terlalu banyak sehingga mereka merasa seperti pemilik yang sah. Dalam situasi pertama, belajar untuk peduli tentang hal-hal perusahaan dicapai melalui pertimbangan bijaksana.
Siapa yang membayar untuk ini dan bagaimana perasaan saya tentang menulis cek yang membayar untuk itu? Apa batasan untuk penggunaan yang tepat?
Ini adalah sikap yang tidak selalu berubah dari kerja ke rumah.
Orang yang beretika tidak menaruh jumlah dolar untuk menghormati milik orang lain. Dia selalu membuat hubungan moral antara properti, kepemilikan, dan tanggung jawab.
Dalam kasus kedua, menjadi terlalu terikat atau akrab dengan properti perusahaan menciptakan masalah juga. Jika Anda menggunakan sesuatu setiap hari, Anda mungkin menjadi tidak peka terhadap penggunaan profesional yang sesuai. Apakah Anda menyeimbangkan akun keuangan perusahaan seperti milik Anda sendiri?
Apakah Anda menemukan diri Anda memukul komputer atau menendang mesin fotokopi (bahkan jika itu layak)? Apakah Anda memperlakukan catatan dan informasi pribadi dengan cara biasa? Mungkin sudah waktunya untuk mengambil pendekatan yang lebih serius terhadap properti perusahaan.
Berhati-hatilah untuk mengacaukan uang atau barang-barang karena situasi etis yang melibatkan aset perusahaan, tidak peduli seberapa kecil, jarang dihaluskan dengan permintaan maaf.
Selalu ada pistol merokok yang tidak meninggalkan area abu-abu untuk rasionalisasi atau penjelasan. Sebagian besar industri berurusan dengan penyalahgunaan aset atau penyalahgunaan dengan tindakan disipliner atau pemutusan hubungan kerja atas pelanggaran pertama.
Sekali lagi, etika bisnis bermuara pada pilihan sehari-hari yang Anda buat tidak peduli siapa Anda atau tanggung jawab apa yang Anda miliki. Dari saat Anda melangkah dari tempat parkir ke tempat kerja Anda, lihat hal-hal di sekitar Anda dalam konteks yang tepat. Meskipun Shakespeare berkata, "Semua panggung dunia," jangan memperlakukan "barang" seperti alat peraga.