Tahap 5: Ubah Daftar Periksa Manajemen
Tahap 5 Mengelola Perubahan: Implementasi
Pada tahap ini, perubahan dikelola dan bergerak maju . Sasaran Anda secara keseluruhan pada tahap implementasi ini adalah mempertahankan keteguhan tujuan Anda.
Anda akan ingin memeriksa untuk memastikan bahwa perubahan tersebut memiliki efek yang diinginkan.
Anda perlu mendesain ulang sistem organisasi Anda untuk mendukung perubahan. Anda juga perlu memberikan pengakuan dan penghargaan (konsekuensi positif) kepada orang-orang yang menunjukkan perilaku yang berubah.
Apa yang Harus Diperhatikan
Selama Tahap Implementasi, organisasi Anda akan mengalami ketidakseimbangan terbesar. Perubahan pasti mengganggu struktur yang ada yang mengalokasikan kekuasaan, status, dan kontrol.
Perubahan yang Anda buat juga tidak akan berjalan sesuai rencana. Perubahan biasanya membutuhkan waktu lebih lama daripada yang diantisipasi. Orang baru dan teknologi baru dapat membutuhkan waktu hingga 18 bulan untuk bekerja secara efektif.
Apa yang harus dilakukan
Agen perubahan, manajer senior, dan manajer harus mempersiapkan karyawan untuk sistem yang tidak akan segera menghasilkan hasil yang diinginkan. Selama tahap ini, ubah pemimpin harus memastikan bahwa kegiatan berikut ini selesai.
- Anda akan ingin memberikan pelatihan tambahan sesuai kebutuhan:
- Pelatihan teknis spesifik yang tidak diantisipasi sebelumnya
—Lanjutkan keterampilan hubungan manusia untuk semua yang mencakup resolusi konflik, komunikasi, mendengarkan, dan banyak lagi.
—Melatih dalam identifikasi masalah dan penyelesaian masalah
- Pelatihan manajemen dalam kepemimpinan dan implementasi teknologi, jika perlu, dan di bidang lain yang terkait dengan inovasi dan perubahan yang telah Anda perkenalkan.
- Kelompok dan tim pemecahan masalah dibuat untuk mengatasi setiap masalah yang Anda alami dalam implementasi.
- Jadwalkan ulasan staf total tentang perubahan dan kemajuan tim secara berkala.
- Bantu semua anggota staf untuk mendaftarkan diri dan memiliki perubahan melalui keterlibatan mereka , mendorong partisipasi mereka dalam perencanaan, dan membuat komitmen pribadi terhadap kontribusi yang Anda butuhkan dari mereka untuk membuat sistem yang baru berhasil.
Pastikan Hal-Hal Bergerak ke Rencana
Selama Tahap Implementasi, ketika mengelola perubahan, organisasi harus menggunakan teknik pemecahan masalah untuk menentukan apakah perubahan tersebut memiliki efek yang diinginkan. Para pemimpin upaya perubahan harus mengambil langkah-langkah berikut untuk memastikan bahwa perubahan tersebut berhasil.
- Rancang sistem untuk mengukur dampak perubahan atau peningkatan sistem kerja Anda, interaksi orang, interaksi pelanggan, dan komponen apa pun dari organisasi Anda yang terlibat atau terpengaruh. Contohnya adalah bagaimana perubahan memengaruhi komunikasi antara departemen Anda. Seberapa banyak kerja ekstra yang diinvestasikan karyawan dalam sistem kerja baru yang disebabkan oleh perubahan?
- Sampaikan sumber-sumber perlawanan dan konflik yang berkelanjutan . Ini sudah berkali-kali karyawan yang belum terlibat dalam pelaksanaan perubahan hingga saat ini.
- Pastikan bahwa masalah apa pun yang disebabkan oleh penerapan dan transisi ditangani secepat mungkin. Mereka tidak akan menyelesaikan diri mereka sendiri dan, jika dibiarkan tidak terselesaikan, mereka akan bernanah hanya di bawah permukaan. Mempersiapkan masalah membesarkan kepala jelek mereka pada saat yang paling tidak nyaman dan merusak keberhasilan perubahan Anda.
- Ukur keberhasilan perubahan. Anda akan ingin menunjukkan bahwa perubahan tersebut menghasilkan hasil yang dimaksudkan. Atau, jika tidak ada perubahan, Anda pasti ingin melakukan koreksi di sepanjang jalan.
- Pastikan bahwa perubahan benar-benar menyelesaikan masalah yang dirancang untuk ditangani. Upaya Anda dalam mengukur dampak perubahan akan membantu Anda dengan inisiatif ini.
- Berikan umpan balik kepada semua anggota organisasi Anda tentang kemajuan yang terjadi dan status saat ini dari upaya perubahan.
- Tanggapi dengan cepat masalah apa pun yang diidentifikasi saat Anda berbagi umpan balik tentang kemajuan perubahan. Karyawan Anda berada dalam posisi terbaik untuk mengidentifikasi masalah dan poin-poin nyeri yang dapat merusak keberhasilan penerapan perubahan Anda.
- Selesaikan dan sempurnakan perubahan dan sistem yang Anda gunakan untuk mengukur dampak perubahan dalam organisasi Anda dan karyawan Anda.
Garis bawah
Jika Anda memasukkan langkah-langkah ini ketika Anda berada di Tahap Implementasi upaya perubahan Anda, Anda akan meningkatkan kemungkinan bahwa Anda akan secara efektif menerapkan perubahan dalam organisasi Anda. Tidak ada yang lebih baik dari itu. Hilang salah satu faktor keberhasilan ini merongrong peluang Anda untuk hasil yang positif.