Seseorang mungkin meminta rekomendasi pribadi jika mereka tidak memiliki banyak pengalaman kerja, atau jika mereka merasa majikan mereka tidak dapat menulis referensi positif.
Surat rekomendasi harus memberikan informasi tentang siapa Anda, hubungan Anda dengan orang yang Anda rekomendasikan, mengapa mereka memenuhi syarat, dan keterampilan khusus yang mereka miliki yang Anda dukung.
Rekomendasi pribadi berfokus pada kepribadian dan keterampilan lunak kandidat dan menggunakan contoh dari kehidupan kandidat di luar pekerjaan.
Baca di bawah ini untuk template surat rekomendasi pribadi. Gunakan templat ini sebagai panduan untuk menulis surat rekomendasi Anda, pastikan semua informasi yang relevan disertakan.
Cara Menggunakan Template Surat
Template membantu Anda dengan tata letak surat Anda. Template juga menunjukkan elemen apa yang perlu Anda sertakan dalam surat Anda, seperti perkenalan dan paragraf tubuh.
Anda harus menggunakan template sebagai titik awal untuk surat rekomendasi Anda. Namun, Anda harus selalu fleksibel. Anda dapat mengubah salah satu elemen dari template agar sesuai dengan kebutuhan Anda sendiri. Misalnya, jika template surat hanya memiliki satu paragraf isi, tetapi Anda ingin menyertakan dua paragraf, Anda harus melakukannya.
Surat Rekomendasi Pribadi
Heading
Jika Anda menulis surat, ikuti format surat bisnis yang tepat.
Mulailah dengan informasi kontak Anda di bagian atas surat, diikuti dengan tanggal, dan kemudian informasi kontak dari majikan.
Jika Anda mengirim surat sebagai email, Anda tidak perlu menyertakan judul ini. Namun, Anda harus datang dengan baris subjek untuk email. Dalam subjek, secara singkat sertakan tujuan surat Anda dan nama orang yang Anda tulis.
Jika Anda tahu pekerjaan yang dilamar orang itu, Anda bisa memasukkannya juga. Misalnya Subjek Baris: Rekomendasi untuk Nama Depan Nama belakang, Analis Akun
Salam
Saat menulis surat rekomendasi, sertakan salam (Dr. Joyner yang terhormat, Nona Merrill, dll.). Jika Anda menulis surat umum, alamatkan "Kepada Siapa Mungkin Kepedulian " atau tidak termasuk salam dan mulailah dengan paragraf pertama dari surat itu.
Paragraf 1
Paragraf pertama dari surat rekomendasi pribadi menjelaskan bagaimana Anda mengetahui orang yang Anda rekomendasikan (dan untuk berapa lama Anda mengenal mereka) dan mengapa Anda memenuhi syarat untuk menulis surat untuk merekomendasikan pekerjaan atau lulus sekolah. Dengan surat pribadi, Anda menulis rekomendasi karena Anda mengenal orang dan karakter mereka.
Paragraf 2 (dan 3)
Paragraf kedua dari surat rekomendasi berisi informasi spesifik tentang orang yang Anda tulis, termasuk mengapa mereka memenuhi syarat dan apa yang dapat mereka sumbangkan. Jika perlu, gunakan lebih dari satu paragraf untuk memberikan detail.
Pastikan untuk memberikan contoh-contoh spesifik tentang saat-saat orang tersebut telah menunjukkan kualitas tertentu. Tidak apa-apa jika ini bukan contoh yang berhubungan dengan pekerjaan - bagaimanapun juga, Anda tidak mengenal orang tersebut dari pengaturan kerja.
Fokus pada contoh dari hubungan Anda dengan orang itu.
Saat menulis surat yang merujuk seorang kandidat untuk lowongan pekerjaan tertentu, surat rekomendasi harus mencakup informasi tentang bagaimana keterampilan seseorang sesuai dengan posisi yang mereka lamar. Oleh karena itu, tanyakan kepada kandidat untuk daftar pekerjaan sebelumnya, atau paling tidak tanyakan jenis pekerjaan apa yang akan diterapkan pada seseorang (jika itu adalah surat rekomendasi umum).
Kesimpulan dengan Ringkasan
Bagian surat rekomendasi ini berisi ringkasan singkat mengapa Anda merekomendasikan orang tersebut. Nyatakan bahwa Anda "sangat merekomendasikan" orang itu atau Anda "merekomendasikan tanpa reservasi" atau sesuatu yang serupa.
Akhiri surat dengan tawaran untuk memberikan lebih banyak informasi. Sertakan nomor telepon dalam paragraf atau bentuk kontak lain (seperti alamat email).
Tanda tangan
Akhiri surat dengan tanda-tanda seperti "Hormat kami" atau "Terbaik." Jika Anda mengirimkan surat ini, tutup dengan tanda tangan Anda yang ditulis tangan, diikuti dengan tanda tangan Anda yang diketik.
Jika ini adalah email, akhiri dengan tanda tangan Anda. Di bawah tanda tangan Anda, sertakan informasi kontak apa pun.
Cara Menulis Surat Rekomendasi
Nasihat tentang cara menulis surat rekomendasi, termasuk apa yang harus dimasukkan dalam setiap bagian surat, cara mengirimnya, dan contoh surat rekomendasi untuk pekerjaan dan akademisi.
Surat Rekomendasi Sampel
Surat referensi dan contoh pesan email termasuk rekomendasi akademik ; surat referensi bisnis ; dan referensi karakter, pribadi, dan profesional .
Cara Meminta Surat Rekomendasi
Nasihat tentang siapa yang akan meminta rekomendasi, kapan harus bertanya, dan bagaimana membingkai permintaan Anda. Juga, lihat saran tentang cara menggunakan email untuk meminta rekomendasi, dan informasi tambahan apa yang harus Anda berikan kepada penulis rekomendasi.