Beberapa Tips untuk Membuat Rencana Harian
“Tidak pernah ada waktu yang cukup untuk menyelesaikan semuanya.” Apakah itu terdengar akrab? Anda tidak dapat membuat jam lagi di hari itu - semua orang terjebak dengan 24 jam yang biasa - tetapi Anda dapat memperoleh lebih banyak dari setiap jam dengan menghitung waktu Anda.
Itu tidak berarti bekerja 18 jam sehari. Triknya adalah merencanakan ke depan. Duduklah di malam sebelumnya dan rencanakan kegiatan Anda untuk hari berikutnya. Ini akan membiarkan Anda mengidentifikasi apa prioritas Anda pada waktu tertentu.
Anda akan kagum dengan seberapa banyak lagi yang bisa Anda selesaikan jika Anda selalu tahu apa yang harus Anda lakukan sekarang dan apa yang bisa menunggu hingga sedikit kemudian.
Memprioritaskan adalah bagian penting dari manajemen waktu. Ketika Anda pertama kali mencoba merencanakan hari Anda, Anda mungkin kesulitan menentukan item mana yang harus Anda kerjakan. Terkadang sepertinya semuanya sangat penting. Tetapi dengan latihan, akan lebih mudah bagi Anda untuk menentukan item mana yang benar-benar penting, yang hanya penting, dan yang opsional untuk menyelesaikan hari itu atau dapat ditunda ke hari lain.
Kesulitan: Mudah
Waktu Yang Dibutuhkan: 15 menit
Begini Cara:
- Buat daftar semua yang ingin Anda selesaikan besok. Sertakan semuanya, bukan hanya fungsi yang berhubungan dengan pekerjaan. Jika Anda perlu membawa anjing ke dokter hewan atau menurunkan paket di kantor pos, tambahkan juga tugas-tugas tersebut ke dalam daftar.
- Tanyakan kepada diri Anda sendiri, "Item mana dalam daftar ini akan memiliki dampak positif terbesar dalam hidup saya jika saya menyelesaikannya besok?" Lingkari butir itu dan tuliskan # 1 di samping masing-masing.
- Pilihlah barang-barang paling penting kedua, ketiga, dan keempat Anda dan beri label sesuai.
- Sekarang mulailah daftar baru. Tuliskan dengan tepat berapa kali Anda berniat untuk bekerja pada empat tugas prioritas tertinggi Anda. Anda tidak harus menempatkannya dalam urutan atau menjadikannya kegiatan pertama Anda hari itu, tetapi Anda akan dapat memastikan bahwa Anda akan menyelesaikannya jika Anda membuat janji dengan diri sendiri untuk mencapai masing-masing. Blokir sejumlah waktu yang masuk akal untuk setiap tugas.
- Isi jadwal besok dengan sisa kegiatan Anda. Jadwal ini tidak harus diatur dalam batu - pada kenyataannya, Anda hampir pasti akan berakhir dengan memindahkan berbagai hal ketika tugas baru muncul dan yang lama kehilangan urgensinya.
- Bawa jadwal Anda bersama Anda dan poskan di suatu tempat di mana Anda dapat melihatnya dengan mudah saat Anda bekerja. Jika Anda perlu membuat perubahan radikal, Anda bisa menuliskan hal-hal atau menggeser jadwal.
Beberapa Tips Lainnya
Mengatur jadwal dan berpegang teguh pada itu hanyalah setengah dari pertempuran. Anda membutuhkan energi dan dorongan untuk mengatasi daftar hal-hal yang harus dilakukan dan untuk mencapai itu sebaik kemampuan Anda. Manajemen waktu yang baik dimulai dengan beberapa langkah yang dapat Anda ambil bahkan sebelum Anda mulai menetapkan jadwal harian.
- Pastikan Anda cukup tidur. Menurut Mayo Clinic, orang dewasa yang sehat yang tidak hamil membutuhkan tujuh hingga sembilan jam tidur per malam untuk menjadi yang terbaik pada hari berikutnya.
- "Tidak" bukan kata kotor. Anda dapat menolak permintaan dan permintaan atas waktu Anda jika mengatakan ya berarti Anda tidak akan melakukan hal lain - seperti hal-hal tersebut pada jadwal harian Anda. Mari kita hadapi, jika Anda memiliki delapan hal yang harus dilakukan dalam daftar Anda dan delapan orang meminta Anda untuk melakukan "hanya satu hal kecil ini", sesuatu harus diberikan. Jika Anda benar-benar tidak nyaman dengan mengatakan tidak, cari jawaban yang bisa Anda terima, seperti, "Saya tidak bisa melakukannya hari ini, tetapi saya mungkin bisa membantu jika Anda bisa menunggu sampai hari Kamis."
- Coba eksperimen sebelum Anda membuat jadwal harian Anda. Simpan catatan tentang apa yang Anda lakukan dengan waktu Anda selama beberapa hari atau mungkin seminggu. Mencatat setiap aktivitas di dalam ponsel cerdas Anda atau apa pun yang nyaman saat Anda bepergian. Anda mungkin terkejut dengan pola yang Anda deteksi. Ini dapat membantu Anda mengidentifikasi saluran waktu yang dapat Anda hilangkan dari hidup Anda, atau setidaknya mengurangi rentang waktu yang dapat dikelola.