Undang-undang ini mencakup seperangkat pedoman yang rumit dan dapat menjadi hukum yang membingungkan untuk dipahami, tetapi Anda dapat menemukan jawaban atas banyak pertanyaan FMLA di sini .
Selama izin FMLA pergi, karyawan diizinkan untuk mengambil cuti dengan tunjangan penuh (karyawan harus terus membayar untuk tunjangan kelompok) untuk kasus-kasus berikut:
- Kelahiran anak dan perawatan seorang anak dalam 12 bulan pertama kehidupan
- Penempatan adopsi atau pengasuhan anak baru dalam jangka waktu 12 bulan
- Perawatan untuk anggota keluarga terdekat dengan kondisi kesehatan yang serius (pasangan, anak, orang tua)
- Kondisi kesehatan pribadi yang serius yang menyebabkan karyawan tidak dapat melakukan fungsi pekerjaan penting, termasuk kondisi kronis yang sedang berlangsung dan kekerasan dalam rumah tangga yang menyebabkan cedera atau sakit
- Perawatan seorang anggota militer yang dilindungi aktif dengan penyakit serius atau cedera (pasangan, anak, orang tua, keluarga terdekat
Waktu FMLA dapat diambil oleh ibu dan ayah. Efektif 27 Maret 2015, pasangan yang disetujui juga mencakup pasangan yang menikah secara hukum yang sah tanpa memandang negara tempat mereka tinggal, di bawah Peraturan Final.
Setiap anak dalam pernikahan sesama jenis adalah sama di bawah hukum.
Persyaratan Kelayakan Perusahaan untuk FMLA Leave
Karyawan yang meminta izin FMLA harus dipekerjakan oleh pemberi kerja tertutup, yang merupakan pemberi kerja sektor swasta yang mempekerjakan 50 karyawan atau lebih untuk setidaknya 20 minggu kerja pada tahun ini atau tahun sebelumnya; dan semua lembaga negara bagian, lokal dan federal serta lembaga pendidikan.
Ini termasuk pengusaha gabungan dan penerus pengusaha tertutup.
Pembayaran untuk Waktu Tidak Aktif
Sementara majikan dapat membayar karyawan mereka untuk cuti, hukum tidak memerlukan pembayaran apa pun. Pengusaha hanya diminta untuk memberikan cuti yang tidak dibayar jika karyawan telah memenuhi persyaratan.
Pengusaha dapat, bagaimanapun, mengharuskan karyawan untuk menggunakan sisa waktu sakit, waktu liburan atau waktu pribadi lainnya sebelum menggunakan waktu yang disediakan oleh FMLA. Cuti berbayar ini dapat dihitung sebagai bagian dari periode waktu FMLA jika pemberi kerja dengan benar memberi tahu karyawan secara tertulis tentang keputusan ini.
Jumlah Hari Tidak Aktif
Agar memenuhi syarat untuk cuti melalui FMLA, karyawan harus dipekerjakan setidaknya selama 12 bulan dan telah bekerja minimal 1.250 jam. Periode 12 bulan tidak harus berturut-turut tetapi perlu terjadi dalam periode tujuh tahun.
Kesenjangan dalam pekerjaan karena dinas militer, perundingan bersama atau perjanjian tertulis lainnya tidak diperhitungkan. Pengusaha juga harus memiliki minimal 50 karyawan yang bekerja dalam 75 mil dari lokasi kerja karyawan tertentu.
Karyawan dapat mengambil hingga 12 minggu libur selama periode 12 bulan yang ditentukan oleh majikan, menurut FMLA. Pengusaha dapat menentukan periode 12 bulan melalui salah satu metode berikut:
- Tahun kalender 12 bulan
- Setiap jumlah waktu yang ditetapkan yaitu 12 bulan berturut-turut
- 12 bulan dari awal ketika FMLA pertama karyawan dimulai
- Periode 12 bulan bergulir yang diukur mundur dari tanggal ketika karyawan menggunakan izin FMLA
Karyawan yang memenuhi persyaratan sebagai pengasuh militer dapat diberikan hingga 26 minggu kerja dari cuti yang tidak dibayar.
Persyaratan lainnya
Karyawan harus memberikan pemberitahuan 30 hari sebelumnya tentang niat mereka untuk melakukan FMLA. Majikan kemudian dapat menerima atau menolak cuti karyawan. Jika majikan menolak FMLA, mereka harus mengirimkannya secara tertulis dalam waktu dua hari. Setelah cuti diberikan kepada karyawan, semua keputusan bersifat final, dan perusahaan tidak dapat menarik kembali cuti ini.
Pengusaha juga tidak diperbolehkan untuk menanyakan detail di balik keputusan karyawan untuk cuti jika karyawan tidak ingin menyebutkannya.
Pengusaha hanya dapat meminta catatan dokter yang menyatakan bahwa karyawan mereka tidak akan dapat bekerja untuk jangka waktu tersebut.
Pengusaha juga dapat bertanya tentang kerangka waktu yang diharapkan seorang karyawan untuk kembali bekerja. Pengusaha berhak untuk meminta surat keterangan medis yang berasal dari penyedia layanan kesehatan dan karyawan tersebut harus memberikan ini dalam waktu 15 hari sejak permintaan FMLA. Pengusaha juga dapat meminta pendapat kedua dari praktisi medis yang berkualifikasi jika ada alasan untuk meragukan bahwa karyawan tersebut memiliki kondisi serius yang menjamin cuti.
Kebutuhan dan Opsi Pengusaha
Sebelum seorang karyawan dapat kembali dari cuti, majikan dapat meminta agar karyawan tersebut mendapatkan fisik medis dan memberikan kesesuaian untuk sertifikasi tugas. Pusat medis kerja juga dapat dimanfaatkan untuk tujuan ini.
Selama cuti FMLA, majikan mungkin masih memerlukan karyawan untuk berkomunikasi melalui telepon dan email pada waktu tertentu. Karyawan diharapkan untuk menanggapi dalam jumlah waktu yang wajar dan memberikan pembaruan berkala. Namun, pemberi kerja tidak dapat mengharuskan karyawan untuk melakukan salah satu tugas pekerjaan mereka .
Meskipun pemberi kerja harus memberikan cuti yang dilindungi pekerjaan selama periode FMLA, mereka tidak harus memiliki pekerjaan yang sama terbuka untuk karyawan dan dapat mengganti pekerjaan yang sama dengan tingkat upah yang sama dan tugas serupa yang dapat dilakukan karyawan setelah kembali bekerja. Ini memungkinkan majikan untuk melanjutkan bisnis sementara karyawan atau anggota keluarganya tidak lagi membutuhkan perawatan.
Departemen Tenaga Kerja - Upah dan Divisi Jam mengatur dan mengawasi FMLA di semua negara bagian AS. Semua panduan dan poster FMLA wajib diposting di tempat umum di mana semua karyawan dapat membacanya.