Ingin Tahu Apa Yang Paling Penting Tentang Memotivasi Karyawan?
Selain itu, ini adalah waktu ketika penundaan dan perataan hirarki dapat menciptakan ketidakamanan dan moral staf yang lebih rendah.
Selain itu, lebih banyak staf daripada sebelumnya bekerja paruh waktu atau pada kontrak jangka terbatas, dan karyawan ini seringkali sangat sulit untuk memotivasi.
Definisi Motivasi Karyawan
Twyla Dell menulis tentang memotivasi karyawan, "Jantung motivasi adalah memberi orang apa yang paling mereka inginkan dari pekerjaan. Semakin Anda mampu memberikan apa yang mereka inginkan, semakin Anda harus mengharapkan apa yang benar-benar Anda inginkan, yaitu: produktivitas, kualitas , dan layanan. " (An Honest Day's Work (1988))
Keuntungan Motivasi Karyawan
Filosofi dan praktik motivasi positif harus meningkatkan produktivitas, kualitas, dan layanan. Motivasi membantu orang:
- mencapai tujuan;
- mendapatkan perspektif positif;
- ciptakan kekuatan untuk berubah;
- membangun harga diri dan kemampuan,
- mengelola perkembangan mereka sendiri dan membantu orang lain dengan mereka.
Kekurangan Staf yang Memotivasi
Tidak ada kerugian nyata untuk memotivasi karyawan dengan sukses, tetapi ada banyak hambatan untuk diatasi.
Hambatan dapat mencakup manajer yang tidak sadar atau tidak hadir, bangunan yang tidak memadai, peralatan yang sudah ketinggalan zaman, dan sikap yang mengakar, misalnya:
- "Kami tidak dibayar ekstra untuk bekerja lebih keras."
- "Kami selalu melakukannya dengan cara ini."
- "Atasan kami tidak tahu apa yang kami lakukan."
- "Itu tidak mengatakan itu dalam deskripsi pekerjaan saya."
- "Aku akan melakukan sesedikit mungkin tanpa dipecat."
Pandangan seperti itu akan membutuhkan persuasi, ketekunan, dan bukti pengalaman untuk terpecah.
Bagaimana Anda memotivasi karyawan Anda? Daftar tindakan untuk memotivasi karyawan dirancang untuk manajer yang bertanggung jawab untuk mengelola, memotivasi, dan mengembangkan staf pada saat struktur dan proses organisasi mengalami perubahan terus-menerus dan dapat membantu organisasi Anda.
Daftar Periksa Tindakan Motivasi Karyawan
Daftar periksa ini dirancang untuk manajer dengan tanggung jawab untuk mengelola, memotivasi, dan mengembangkan staf pada saat struktur dan proses organisasi sedang mengalami perubahan terus-menerus.
1. Baca Gurus
Biasakan diri Anda dengan teori kebersihan Herzberg, teori X dan Y McGregor, dan hierarki kebutuhan Maslow. Meskipun teori-teori ini sudah ada sejak beberapa tahun lalu, mereka masih berlaku hingga sekarang.
Konsultasikan intisari untuk mendapatkan pemahaman dasar tentang prinsip-prinsip utama mereka; itu akan sangat berharga untuk membangun iklim kejujuran, keterbukaan, dan kepercayaan .
2. Apa yang Memotivasi Anda?
Tentukan faktor mana yang penting bagi Anda dalam kehidupan kerja Anda dan bagaimana mereka berinteraksi. Apa yang memotivasi Anda dan menurunkan motivasi Anda di masa lalu?
Memahami perbedaan antara motivator nyata, jangka panjang dan taji jangka pendek.
3. Cari Tahu Apa Yang Orang Anda Inginkan Dari Tempat Kerja
Orang mungkin menginginkan lebih banyak status, gaji lebih tinggi, kondisi kerja yang lebih baik, dan manfaat yang fleksibel. Tetapi cari tahu apa yang benar-benar memotivasi karyawan Anda dengan meminta mereka dalam penilaian kinerja , survei sikap, dan percakapan informal apa yang paling mereka inginkan dari pekerjaan mereka.
Apakah orang-orang menginginkan, misalnya:
- pekerjaan yang lebih menarik?
- bos lebih efisien?
- lebih banyak kesempatan untuk melihat hasil akhir dari pekerjaan mereka?
- partisipasi yang lebih besar?
- pengakuan lebih besar?
- tantangan yang lebih besar?
- lebih banyak peluang untuk pengembangan?
4. Jalani Pekerjaan
Setiap hari, temukan seseorang melakukan sesuatu dengan baik dan beri tahu orang itu . Pastikan minat yang Anda tunjukkan adalah tulus tanpa berlebihan atau muncul untuk mengawasi pundak orang. Jika Anda memiliki gagasan tentang bagaimana pekerjaan karyawan dapat ditingkatkan, jangan berteriak mereka, tetapi bantu mereka untuk menemukan jalan mereka sebagai gantinya.
Hasilkan rasa hormat dengan memberi contoh; tidak perlu bisa melakukan semuanya lebih baik daripada staf Anda. Jelaskan dengan jelas tingkat dukungan karyawan yang dapat diharapkan.
5. Hapus Demotivator
Identifikasi faktor-faktor yang mendemotivasi staf - mereka mungkin fisik (bangunan, peralatan) atau psikologis (kebosanan, ketidakadilan, hambatan untuk promosi , kurangnya pengakuan). Beberapa dari mereka dapat ditangani dengan cepat dan mudah; yang lain membutuhkan lebih banyak perencanaan dan waktu untuk menyelesaikannya. Kenyataan bahwa Anda prihatin untuk mencari tahu apa yang salah dan melakukan sesuatu tentang itu sendiri adalah motivator.
6. Demonstrasikan Dukungan
Apakah budaya kerja Anda adalah salah satu yang menjepit kesalahan dan menghukum kesalahan atau yang lebih toleran yang mendukung kesalahan sebagai kesempatan belajar, staf Anda perlu memahami jenis dan tingkat dukungan yang dapat mereka harapkan. Latihan motivasi dan membangun hubungan sering goyah karena staf tidak merasa mereka menerima dukungan yang memadai.
7. Waspadai Insentif Tunai
Banyak orang mengatakan mereka bekerja untuk uang dan mengklaim dalam percakapan bahwa tunjangan mereka adalah insentif. Tetapi uang sebenarnya rendah dalam daftar motivator, dan itu tidak memotivasi lama setelah kenaikan gaji.
Tepian manfaat dapat efektif dalam menarik karyawan baru, tetapi manfaat jarang memotivasi karyawan yang ada untuk menggunakan potensi mereka secara lebih efektif.
8. Tentukan Aksi
Setelah mendengarkan staf, ambil langkah untuk mengubah kebijakan dan sikap organisasi Anda, konsultasikan sepenuhnya dengan staf dan serikat pekerja. Pertimbangkan kebijakan yang memengaruhi kerja fleksibel, penghargaan, promosi, pelatihan, dan pengembangan, serta partisipasi.
9. Kelola Perubahan
Mengadopsi kebijakan adalah satu hal, mengimplementasikannya adalah hal lain. Jika motivasi buruk tertanam, Anda mungkin perlu melihat seluruh gaya manajemen organisasi. Salah satu naluri manusia yang paling alami adalah menolak perubahan bahkan ketika itu dirancang untuk bermanfaat. Perubahan cara diperkenalkan memiliki kekuatannya sendiri untuk memotivasi atau menurunkan motivasi, dan seringkali dapat menjadi kunci keberhasilan atau kegagalan.
Jika kamu:
- memberi tahu - menginstruksikan atau menyampaikan monolog - Anda mengabaikan harapan, ketakutan, dan harapan staf Anda;
- katakan dan jual - cobalah untuk membujuk orang - bahkan alasan Anda yang paling kuat tidak akan memegang kendali dalam jangka panjang jika Anda tidak mengizinkan diskusi;
- berkonsultasi - akan jelas jika Anda telah memutuskan sebelumnya;
- mencari partisipasi nyata - berbagi pemecahan masalah dan pengambilan keputusan dengan mereka yang mengimplementasikan perubahan - Anda dapat mulai mengharapkan komitmen dan kepemilikan bersama dengan adaptasi dan kompromi yang akan terjadi secara alami.
10.Pahami Preferensi Pembelajaran
Perubahan melibatkan pembelajaran. Dalam Manual of Learning Styles (1992), Peter Honey dan Alan Mumford membedakan empat gaya dasar pembelajaran:
- aktivis: suka terlibat dalam pengalaman, masalah, atau peluang baru. Mereka tidak terlalu senang duduk kembali, mengamati, dan tidak memihak;
- teoretisi: merasa nyaman dengan konsep dan teori. Mereka tidak suka dilemparkan pada ujung yang dalam tanpa tujuan atau alasan yang jelas;
- reflektor: suka mengambil waktu mereka dan memikirkan semuanya. Mereka tidak suka ditekan untuk bergegas dari satu hal ke hal lainnya;
- pragmatis: membutuhkan tautan antara materi pelajaran dan pekerjaan di tangan. Mereka belajar paling baik ketika mereka bisa menguji semuanya.
Ketika masing-masing dari kita belajar dengan gaya, preferensi, dan pendekatan yang berbeda, orang-orang Anda akan menanggapi rangsangan dan saran yang terbaik dengan mempertimbangkan cara mereka melakukan hal-hal terbaik.
11. Berikan Umpan Balik
Umpan balik adalah salah satu elemen paling berharga dalam siklus motivasi. Jangan biarkan staf menebak bagaimana perkembangan, kemajuan, dan pencapaian mereka terbentuk. Tawarkan komentar dengan akurasi dan perhatian , ingatlah langkah selanjutnya atau target masa depan.
Lebih Banyak Tips: Dos dan Larangan Untuk Memotivasi Staf Anda di Saat Perubahan
Melakukan:
- Ketahuilah bahwa Anda tidak memiliki semua jawaban.
- Luangkan waktu untuk mencari tahu apa yang membuat orang lain tertarik dan menunjukkan kepedulian yang tulus.
- Pimpin, dorong, dan bimbing staf - jangan memaksanya.
- Beritahu staf Anda apa yang Anda pikirkan.
Jangan:
- Jangan membuat asumsi tentang apa yang mendorong orang lain.
- Jangan menganggap orang lain seperti kamu.
- Jangan memaksa orang ke hal-hal yang seharusnya baik untuk mereka.
- Jangan mengabaikan kebutuhan akan inspirasi.
- Jangan mendelegasikan pekerjaan - delegasikan tanggung jawab.
Lebih Banyak Tentang Motivasi