Ketika per Diem Rates Tidak Berlaku
Apa yang tarif per diem tidak mencakup adalah biaya transportasi ke dan dari tempat kerja karyawan. Dalam hal ini, pengusaha membayar biaya transportasi secara terpisah — biasanya langsung ke maskapai, kereta api, bus, dan sebagainya. Atau, karyawan menggunakan sumber transportasi pribadi mereka sendiri dan diganti sesuai dengan tingkat penggantian mileage IRS .
Contoh Pengganti Majikan untuk Perjalanan
Contoh majikan membayar biaya transportasi karyawan secara terpisah adalah ketika seorang karyawan bekerja di lokasi untuk perusahaan yang sama yang berbeda dari lokasi di mana karyawan biasanya bekerja. Misalnya, pekerjaan dan kantor karyawan berlokasi di Michigan tetapi, sebulan sekali mereka melakukan perjalanan ke Pennsylvania untuk bekerja di kantor regional yang berbeda selama beberapa hari.
Contoh lain adalah jika seorang karyawan melatih karyawan baru di lokasi perusahaan mereka di seluruh negeri dan menginap semalam diperlukan di setiap lokasi.
Contoh lain adalah staf SDM yang biasanya bekerja di kantor pusat perusahaan tetapi setiap kali perusahaan membuka lokasi baru, dia bekerja untuk jangka waktu di lokasi baru sementara dia menyewa dan membawa staf ke pesawat .
Ketiga situasi ini akan bekerja dengan baik dengan perusahaan membayar karyawan per diem karena perjalanan sering atau panjang.
Dengan demikian, karyawan senang karena mereka tidak perlu mencatat semua pengeluaran dan menyimpan tanda terima sebagai bukti. Mereka juga tidak perlu menghabiskan waktu mengisi laporan pengeluaran .
Pengaturan per Diem Rates
Perusahaan menetapkan tarif per diem berdasarkan sejumlah faktor. Ini termasuk biaya pengeluaran terkait perjalanan di berbagai lokasi, lamanya waktu karyawan pergi dari kantor, dan tarif Federal per diem saat ini.
Sebagian besar perusahaan menggunakan tarif Federal per diem dan Administrasi Layanan Umum AS (GSA) adalah badan pengelola yang menetapkan tarif Federal per diem setiap tahun pada 1 Oktober.
GSA menetapkan kebijakan perjalanan termasuk tarif harian (tetapi hanya) untuk pegawai federal dalam perjalanan dinas jauh dari stasiun lokal mereka, atau area lokasi pekerjaan, sebagaimana ditentukan oleh agen mereka. Perusahaan cenderung menggunakan tingkat per diem Federal karena pembayaran harian di atas tingkat Federal adalah penghasilan kena pajak bagi karyawan pada formulir W-2 mereka. Untuk lebih lanjut tentang seluk-beluk per diems dan perpajakan, lihat tarif per diem di Hukum Bisnis AS dan Pajak.
Dapat dimengerti, tingkat upah majikan biasanya ditetapkan pada jumlah yang berbeda untuk lokasi yang berbeda dan bervariasi berdasarkan tingkat biaya perjalanan yang akan dialami oleh karyawan.
Karyawan yang bepergian ke Las Vegas, NV, misalnya, menerima kira-kira sepertiga penggantian per diem bahwa seorang karyawan yang bepergian ke New York City akan menerima berdasarkan pengeluaran lokal (dalam tarif Federal).
Manfaat Tarif per Diem
Pegawai bebas dari waktu yang seharusnya mereka investasikan dalam melacak pengeluaran, menyimpan tanda terima, dan mengisi laporan pengeluaran ketika mereka kembali ke kantor. Karyawan diizinkan untuk menyimpan uang yang tidak mereka keluarkan saat bepergian yang dapat mendorong penghematan dan mencegah pengeluaran berlebihan.
Keuntungan perusahaan karena mereka tidak perlu menginvestasikan waktu staf untuk meninjau pengeluaran, memeriksa jumlah uang yang dibelanjakan, dan waktu karyawan yang dihabiskan untuk mengisi dokumen. Intinya, majikan mengatakan bahwa mereka telah menganggarkan jumlah uang yang mereka bayarkan untuk perjalanan karyawan dan karyawan tersebut diberitahu sebelum mereka mengeluarkan biaya.
Proses per diem dapat menghasilkan penghematan yang besar bagi majikan dibandingkan dengan bisnis yang membayar biaya karyawan yang sebenarnya. Dan tentu saja, tidak bijaksana dan anti-karyawan mengharapkan karyawan untuk menutupi pengeluaran mereka sendiri ketika mereka melakukan perjalanan bisnis yang sah.
Ketuai Pekerjaan
Dalam beberapa pekerjaan dan industri, per diem dapat juga merujuk pada pekerjaan jangka pendek dan sementara. Jadwal harian ini biasanya terdiri dari beberapa hari kerja untuk karyawan harian yang diminta untuk mengisi untuk karyawan yang sakit atau berlibur. Dua contoh adalah guru pengganti dan petugas layanan kesehatan yang dibayar dari hari ke hari.