Cari tahu Apa yang Harus Disertakan dan Lihat Contoh
Informasi apa yang harus Anda masukkan dalam Surat
Seperti halnya surat lamaran biasa , tujuan Anda adalah mendapatkan perhatian perusahaan dan menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat yang hebat.
Namun, menulis surat pengantar kontak yang dingin jauh lebih sulit, karena Anda tidak dapat mendasarkan pijakan Anda dari informasi yang diberikan dalam uraian pekerjaan.
Dalam surat Anda, sampaikan minat Anda dalam organisasi, identifikasi keterampilan dan pengalaman Anda yang paling relevan , dan jelaskan apa yang akan Anda tawarkan kepada organisasi. Terutama karena Anda mengirim korespondensi yang tidak diminta, Anda harus memiliki pernyataan nada atau tesis yang kuat untuk alasan Anda layak dipertimbangkan.
Misalnya, Anda mungkin berkata, "Dari penghargaan yang diterima perusahaan Anda, jelas bahwa Anda membuat yang terbaik dari Widget X. Namun, petunjuk tentang cara menyusun Widget X tidak dipuji. Di situlah saya dapat membantu: Sebagai penulis teknis pemenang penghargaan, saya unggul dalam menjelaskan hal-hal rumit dalam bahasa yang jelas dan sederhana. " Berikut adalah elemen dasar yang ingin Anda sertakan dalam surat lamaran kontak dingin Anda:
Hook Bagus
Mulai dengan baris subjek yang kuat - ini akan membantu memastikan bahwa penerima akan membuka email, meskipun tidak mengenali pengirimnya.
Anda dapat mencoba baris subjek yang agresif seperti "Mengapa Anda membutuhkan perencana acara yang lebih baik" atau "Tingkatkan penjualan Anda 10%." Atau, coba pendekatan yang lebih halus, seperti "Permintaan cepat - posisi pemasaran" atau "Pemasar berpengalaman yang tertarik dengan perusahaan X." Jika Anda mengenal seseorang yang sama, sertakan nama orang tersebut di baris subjek.
Selain itu, Anda akan ingin memiliki kalimat pertama yang menarik perhatian yang menyampaikan apa yang Anda inginkan (pekerjaan; wawancara informasi) dan apa yang dapat Anda tawarkan.
Apa yang Akan Anda Tawarkan
Jelaskan mengapa Anda menjadi aset. Di sinilah penelitian datang: Anda ingin menghubungkan kebutuhan dan tujuan perusahaan dengan keterampilan dan kemampuan Anda. Tunjukkan bagaimana Anda cocok untuk membantu perusahaan mencapai misinya, entah itu menjual lebih banyak widget atau melakukan pengiriman tepat waktu.
Jika Anda Terkoneksi, Sebutkan
Jika Anda memiliki koneksi yang dapat Anda sebutkan, pastikan untuk memasukkan informasi itu dalam beberapa kalimat pertama dari surat itu. (Selalu periksa sebelumnya untuk memastikan koneksi nyaman dengan Anda termasuk namanya dan siap untuk merekomendasikan Anda.)
Memberikan bukti
Sangat bagus untuk mengatakan Anda memiliki rekam jejak yang terbukti meluncurkan kampanye PR; lebih baik mengirim tautan ke artikel atau siaran pers tentang kesuksesan kampanye. Sertakan tautan atau lampiran ke portofolio Anda, klip tulisan, dan bukti relevan lainnya dari karya Anda.
Sertakan Langkah Berikutnya
Akhiri email Anda dengan menawarkan langkah-langkah berikutnya, seperti waktu potensial untuk panggilan tindak lanjut atau permintaan untuk wawancara atau percakapan. Meskipun tujuan Anda mungkin pada akhirnya adalah wawancara kerja, permintaan yang lebih kecil, seperti wawancara informasi , tur perusahaan, atau permintaan informasi tentang bursa kerja berikutnya, mungkin lebih mudah diberikan.
Sebelum Anda Kirim Surat Kontak Kontak Dingin
Apakah itu layak untuk mengirim surat kontak dingin? Itu pertanyaan yang sulit dijawab. Seperti yang Anda lihat, menyusun surat penutup kontak dingin yang kuat melibatkan banyak waktu - atau bahkan lebih! - Dari surat lamaran yang ditulis sebagai tanggapan atas deskripsi pekerjaan yang diposting. Dan bahkan dengan surat yang kuat dan terarah, tidak ada jaminan bahwa perusahaan akan menerima sambutan Anda.
Namun, itu tidak berarti bahwa email kontak dingin tidak pernah mendapatkan hasil. Jika Anda mengirim email secara persuasif dan menyampaikan dengan jelas mengapa perusahaan membutuhkan seseorang seperti Anda, itu bisa jauh lebih menarik perhatian daripada salah satu dari banyak email dalam tumpukan surat pengantar yang menanggapi tawaran yang diposting.
Sebagian besar keberhasilan surat lamaran dingin tergantung pada waktu, pemahaman Anda tentang perusahaan, dan kualitas surat Anda.
Teknik ini kemungkinan besar akan berhasil ketika Anda benar-benar bersemangat tentang perusahaan dan percaya Anda akan menjadi aset.
Sebelum mengirim surat pengantar kontak dingin, lakukan penelitian Anda. Serta mengetahui perusahaan, Anda akan ingin mengirim surat Anda kepada orang yang paling tepat. Gunakan LinkedIn untuk mencari tahu nama-nama manajer atau karyawan di departemen tempat Anda ingin bekerja.
Contoh Surat Penutup Kontak Dingin
Berikut ini adalah contoh surat pengantar kontak dingin yang dikirim ke perusahaan yang tidak mengiklankan lowongan kerja.
Dear Mr. Paulin,
Sekolah independen seperti Greenwood Elementary membutuhkan staf administrasi yang pekerja keras dan terorganisir untuk memastikan bahwa sekolah berjalan dengan sukses dan efisien. Pengalaman administrasi dan keterampilan berorganisasi saya akan membantu menyumbang sejarah panjang kesuksesan di Greenwood School.
Saya memiliki pengalaman administratif yang luas dalam lingkungan akademis. Selama dua tahun terakhir saya bekerja di Pusat Anak Usia Dini di XYZ College, di mana saya berganti-ganti antara kegiatan lari untuk anak-anak dan menjawab telepon, menjadwalkan pertemuan orang tua-guru, dan melakukan tugas-tugas organisasi lainnya.
Saya juga melayani sebagai magang untuk kepala sekolah 123 Sekolah Dasar, melakukan berbagai tugas kantor sambil mengamati secara langsung tugas sehari-hari dari seorang administrator akademik.
Saya telah melampirkan resume saya, dan ingin berbicara dengan Anda tentang bagaimana saya dapat memberikan kontribusi yang signifikan bagi operasi harian Greenwood School. Saya akan menelepon Anda dalam minggu depan untuk membahas mengatur wawancara. Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu.
Hormat saya,
Tanda tangan Anda (surat hard copy)
Susan Sharp
123 Main Street
Kota XYZ, NY 11111
Email: susan.sharp@mail.com
Sel: 555-555-5555