Memberikan pembicaraan yang menarik dan mudah dipahami adalah komponen utama dari keterampilan komunikasi lisan yang kuat yang merupakan persyaratan pekerjaan untuk banyak posisi.
Anda dapat menggunakan daftar seperti ini untuk membantu merencanakan pengembangan profesional Anda. Apakah ada sesuatu di daftar yang perlu Anda kerjakan?
Daftar ini juga dapat membantu Anda menggambarkan keterampilan yang sudah Anda miliki. Kemudian, Anda dapat menyebutkan keterampilan Anda dengan jelas ketika Anda menulis resume dan surat lamaran Anda, dan ketika Anda mempersiapkan untuk wawancara Anda. Bersiaplah untuk memberikan contoh kesempatan ketika Anda menggunakan salah satu keterampilan yang Anda klaim miliki, jika pewawancara Anda bertanya. Tentu saja, baca deskripsi pekerjaan dengan saksama, karena persyaratan dapat bervariasi bahkan di antara posisi yang sangat mirip.
Selama proses wawancara, Anda mungkin diminta untuk memberikan presentasi sampel. Anda dapat diberi suatu topik, atau Anda mungkin diminta untuk memilih topik Anda sendiri.
Keterampilan Presentasi Digunakan
Presentasi apa pun memiliki tiga fase: persiapan, pengiriman, dan tindak lanjut.
Persiapan berarti melakukan penelitian dan membuat presentasi. Ini mungkin berarti menyusun seluruh teks (atau setidaknya menulis catatan), dan membuat slide atau materi visual atau audio lainnya yang mendukung.
Anda juga harus memastikan bahwa tempat yang tepat tersedia dan diatur dengan benar sebelumnya, bahwa proyektor berfungsi, jika Anda memerlukannya, dan dapat terhubung dengan laptop Anda, dan sejumlah besar rincian logistik lainnya. Anda juga akan ingin mempraktekkan presentasi Anda sebanyak yang Anda butuhkan agar merasa nyaman untuk menyampaikannya dengan mudah dan percaya diri.
Pengiriman adalah bagian yang dilihat oleh pemirsa. Pengiriman yang baik tergantung pada persiapan yang matang dan presentasi yang penuh percaya diri, dan membutuhkan keahlian tersendiri.
Tindak lanjut termasuk benar memecah dan menyimpan peralatan apa pun, menghubungi setiap anggota audiens Anda setuju untuk berkomunikasi lebih lanjut dengan, dan meminta, mengumpulkan, dan menganalisis umpan balik. Dalam beberapa presentasi, Anda dapat mengumpulkan informasi dari anggota audiens, seperti nama dan informasi kontak atau survei lengkap, yang juga harus Anda kumpulkan, atur, dan simpan.
Semua keterampilan presentasi masuk ke dalam salah satu dari tiga fase ini.
Keterampilan Presentasi Teratas
Daftar berikut tidak dimaksudkan untuk menjadi lengkap, tetapi harus memberi Anda gambaran tentang berbagai keterampilan yang terlibat.
Penelitian
Penelitian adalah langkah pertama dalam mempersiapkan sebagian besar presentasi dan dapat berkisar dari proses multi-tahun hingga menghabiskan 20 menit online, tergantung pada konteks dan subjek. Paling tidak, Anda harus dapat dengan jelas membingkai pertanyaan penelitian, mengidentifikasi sumber informasi yang tepat, dan mengatur hasil Anda.
Penulisan
Anda mungkin atau mungkin tidak membutuhkan skrip tertulis, tetapi Anda perlu merencanakan apa yang akan Anda katakan, dalam urutan apa, dan pada tingkat detail apa. Jika Anda dapat menulis esai yang kohesif, Anda dapat merencanakan presentasi.
Power Point
PowerPoint adalah perangkat lunak dominan yang digunakan untuk membuat alat bantu visual untuk presentasi. Belajar menggunakannya dengan baik, termasuk fitur-fitur khusus di luar templat dasar yang benar-benar dapat membawa presentasi ke kehidupan. Bahkan jika orang lain sedang mempersiapkan tayangan slide Anda untuk Anda, ini akan membantu untuk mengetahui cara menggunakan perangkat lunak jika terjadi perubahan pada menit terakhir.
Organisasi
Anda tidak ingin menjadi orang yang menghabiskan setengah waktu presentasi Anda mencoba mencari kabel untuk menghubungkan laptop Anda ke proyektor. Banyak hal yang bisa salah sebelum presentasi, dan mereka mungkin akan, kecuali jika Anda terorganisir .
Berbicara di depan umum
Anda harus terlihat nyaman dan menarik saat berbicara di hadapan pemirsa langsung, meskipun Anda tidak. Ini bisa berlangsung bertahun-tahun, dan terkadang berbicara di depan umum bukan untuk orang-orang tertentu.
Presenter yang tidak nyaman adalah tantangan bagi semua orang. Untungnya, keterampilan berbicara di depan umum dapat meningkat dengan latihan.
Komunikasi lisan
Public speaking adalah salah satu bentuk komunikasi verbal , tetapi Anda akan membutuhkan bentuk lain untuk memberikan presentasi yang baik. Khususnya, Anda harus tahu cara menjawab pertanyaan. Anda harus dapat memahami pertanyaan yang diajukan oleh audiens Anda (bahkan jika mereka aneh atau tidak memiliki kata-kata yang baik) dan memberikan jawaban yang jujur, jujur, dan benar tanpa harus keluar dari topik.
Pemikiran Analitis
Presenter terbaik terus meningkatkan keterampilan mereka. Untuk menjadi lebih baik, Anda harus dapat melihat dengan jujur pada kinerja Anda dan semua umpan balik yang Anda dapatkan dan cari tahu dari apa yang perlu Anda lakukan untuk meningkatkan. Itu membutuhkan pemikiran analitis .
Contoh Keterampilan Presentasi
Persiapan
- Meneliti teknik terbaru untuk berhenti merokok untuk menyiapkan seminar bagi para profesional kesehatan.
- Menilai kebutuhan audiens tenaga penjual untuk informasi tentang strategi penutupan.
- Survei anggota divisi untuk menentukan preferensi untuk seminar TI.
- Membuat slide PowerPoint untuk presentasi ke Dewan Penasihat tentang perkembangan di lembaga nirlaba.
- Merancang grafik dan grafik yang menggambarkan tren penjualan untuk kuartal sebelum presentasi kepada tim manajemen.
- Menyesuaikan bahasa dan contoh-contoh ke arah audiensi petugas polisi untuk presentasi tentang manajemen stres.
- Memecah presentasi menjadi bagian-bagian dengan panjang yang wajar.
- Menggunakan statistik secara efektif untuk membujuk audiens.
- Menggabungkan contoh-contoh konkret dan cerita untuk mengilustrasikan poin dan mempertahankan perhatian audiens.
- Menyiapkan handout atau referensi digital sehingga audiens tidak sibuk dengan pencatatan.
- Mempromosikan presentasi secara efektif untuk menghasilkan audiens yang sesuai.
Pengiriman
- Memberikan pembukaan yang menarik perhatian untuk sebuah pembicaraan.
- Memberikan ringkasan tentang apa yang akan dibahas untuk memperkenalkan presentasi dan memberikan konteks.
- Berhenti sejenak untuk menekankan poin-poin penting.
- Memodulasi nada suara untuk penekanan.
- Mengartikulasikan dengan jelas dan lancar.
- Menyisipkan humor.
- Berbicara dengan antusias dan animasi.
- Memproyeksikan kepercayaan diri.
- Meringkas poin-poin penting pada kesimpulan.
- Menempatkan pertanyaan untuk mengklarifikasi poin.
Mengikuti
- Membuat formulir evaluasi untuk mengumpulkan umpan balik dari peserta.
- Menafsirkan umpan balik dari evaluasi dan memodifikasi konten dan atau pengiriman untuk presentasi di masa mendatang.
- Mengorganisasikan database peserta untuk presentasi di masa mendatang.
- Wawancarai peserta utama untuk mendapatkan umpan balik tambahan.
- Mengirim slide presentasi melalui email kepada peserta.
Daftar Keterampilan: Keterampilan Kerja yang Didaftarkan oleh Pekerjaan | Daftar Keterampilan untuk Resume
Baca Lebih Lanjut: Soft vs. Hard Skills | Bagaimana Cara Memasukkan Kata Kunci dalam Resume Anda | Keterampilan Microsoft Office