Sebagai manajer penjualan, bagian terbesar waktu Anda harus dihabiskan untuk mengelola tenaga penjualan Anda.
Ini terdengar jelas, namun manajer penjualan sering terjebak dalam proyek lain — apakah itu adalah laporan yang sangat diperlukan untuk CEO, serangkaian pertemuan dengan eksekutif perusahaan, atau mendefinisikan persyaratan untuk platform CRM baru. Sebagian besar dari tugas ini adalah peristiwa satu kali, tetapi tidak lama setelah Anda menyelesaikan setiap proyek daripada proyek berikutnya muncul di meja Anda.
Jika Anda tenggelam dalam lautan dokumen, manajer Anda mungkin membutuhkan panggilan untuk membangunkan. Sebagian besar perusahaan menghasilkan lebih banyak laporan dan dokumentasi administratif lain daripada yang mereka butuhkan. Bekerja dengan eksekutif penjualan Anda, Anda mungkin dapat mengidentifikasi beberapa proses yang tidak penting dan menghapusnya dari kehidupan Anda. Hanya memotong dokumen Anda dapat membuat perbedaan besar dalam waktu yang tersedia di kantor.
Rapat
Pertemuan adalah potensi pembuang waktu lainnya. Jika, seperti kebanyakan manajer penjualan, Anda memiliki pertemuan tim Senin mingguan, tanyakan pada diri Anda apakah Anda perlu menghabiskan waktu berjam-jam untuk rapat tim setiap bulan.
Dapatkah Anda beralih ke rapat setiap minggu, bukan? Jika tidak, dapatkah Anda mengurangi waktu yang dihabiskan selama pertemuan dengan mendelegasikan tugas kepada individu alih-alih mendiskusikannya tanpa henti dalam kelompok? Jenis pertemuan lainnya dapat dihindari dengan mengirim seorang delegasi yang akan melaporkan kembali kepada Anda atau dengan meminta agar kehadiran Anda dihilangkan sama sekali jika Anda merasa kontribusi Anda tidak diperlukan.
Manajer Anda mungkin menghabiskan banyak waktu Anda dengan mengirimkan serangkaian proyek 'waktu kritis' dengan cara Anda. Dalam kasus ini, coba jelaskan kepadanya bahwa tim Anda menderita dari waktu yang Anda habiskan untuk mengerjakan proyek-proyek ini dan tanyakan apakah beberapa dari mereka dapat ditangani oleh orang lain atau ditunda saja. Jika dia terus mengirim Anda proyek bahkan setelah ia setuju untuk mengurangi, Anda mungkin dapat mendorong kembali dengan mengatakan sesuatu seperti, "Saya telah menjadwalkan sore saya untuk pergi dengan George dan Linda untuk presentasi mereka untuk menutup masalah besar dengan Perusahaan X Haruskah saya memprioritaskan proyek Anda di depan itu? ”Bos Anda mungkin tiba-tiba menyadari bahwa tugasnya tidak begitu penting.
Jika Anda menemukan bahwa Anda masih memiliki lebih banyak tugas daripada yang Anda miliki di siang hari, jadilah kejam tentang bagaimana Anda memprioritaskan mereka. Tiga tugas manajemen penjualan yang paling penting adalah perencanaan penjualan, pelatihan, dan pembinaan tenaga penjualan Anda (yang mencakup membantu dengan transaksi yang macet dan masalah penjualan satu kali lainnya). Kegiatan yang terkait dengan salah satu dari tiga bidang ini harus datang pertama dalam penjadwalan harian Anda, bahkan jika itu berarti tugas lain berakhir ditunda beberapa hari ekstra.
Pelacakan Waktu
Salah satu cara untuk membantu Anda tetap di jalur adalah dengan menjadwalkan fungsi manajemen inti Anda jauh sebelumnya dan kemudian memperlakukan waktu tersebut sebagai hal yang sakral.
Misalnya, Anda mungkin memutuskan bahwa setiap Rabu dan Kamis sore dari jam 2 siang hingga 3 sore Anda akan duduk bersama salah satu staf penjualan Anda dan membahas kinerja terbaru mereka. Dalam hal ini, tidak ada bencana besar yang harus menyebabkan Anda melakukan penjadwalan ulang kali ini. Mungkin sulit pada awalnya, tetapi melihat penjualan tim Anda lepas landas dalam menanggapi upaya Anda akan menularkan rasa sakit dengan cepat.