Namun, tujuan utamanya adalah melakukan apa yang tertulis di kaleng: ucapkan terima kasih kepada atasan Anda dan orang-orang yang Anda telah bekerja dengan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan Anda, dapatkan pengalaman kerja, dan pelajari semua yang harus mereka ajarkan kepada Anda.
Contoh surat magang terima kasih yang baik berikut, tetapi pertama-tama, mari kita lihat beberapa panduan untuk menulis surat Anda:
Apa yang harus dilakukan
- Nyatakan rasa terima kasih dan penghargaan Anda.
- Sertakan spesifik tentang hal-hal yang Anda pelajari dan pengalaman yang paling berguna.
- Terima kasih semua yang telah membantu Anda. Anda bahkan dapat mengirimkan catatan terpisah kepada setiap individu yang bekerja dengan Anda selama masa magang Anda. Jika Anda mengikuti rute ini, pastikan untuk mengirim catatan yang berbeda, bukan variasi pada huruf yang sama. Tidak mungkin orang akan membandingkan, tetapi itu lebih berarti jika Anda mengirimkan ucapan terima kasih yang tulus, dan bukan hanya surat formulir.
- Berikan informasi kontak Anda - termasuk URL LinkedIn Anda - sehingga majikan dan profesional lain yang Anda temui selama masa magang Anda dapat tetap berhubungan dengan Anda jika mereka menginginkannya.
Apa yang Harus Tidak Dilakukan
- Mintalah pekerjaan secara langsung. Surat ucapan terima kasih Anda pasti bisa mengatur panggung untuk tawaran pekerjaan di telepon, tetapi Anda tidak ingin terlihat seperti Anda hanya mengucapkan terima kasih untuk mendapatkan sesuatu yang lain. Gunakan catatan ini untuk menjaga koneksi tetap kuat dan ucapkan terima kasih Anda. Jika Anda menyebutkan peluang kerja di masa depan, lakukan dengan bijaksana. (Lihat contoh surat untuk contoh.)
- Gunakan surat itu untuk melampiaskan frustrasi atau untuk mengekspresikan sentimen negatif tentang perusahaan, karyawannya, atau pengalamannya. Jika Anda memiliki masalah dengan aspek magang Anda, sekarang bukan saatnya untuk memunculkannya.
- Sertakan apa pun yang tidak asli. Pujian palsu muncul sebagai sesuatu yang palsu, bahkan di tangan seorang penulis yang ahli. Semoga, bahkan jika pengalaman Anda kurang dari 100 persen positif, ada sesuatu tentang magang yang Anda hargai. Bicara tentang itu, dan tinggalkan sisanya.
Contoh Surat Terima Kerja Magang
Contoh surat ucapan terima kasih ini adalah model bagi Anda untuk beradaptasi dan digunakan untuk berterima kasih kepada majikan Anda setelah menyelesaikan magang. Ini dapat dikirim baik sebagai surat kertas melalui surat siput atau melalui email.
Tanggal
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode posDear Mr./Ms. Nama keluarga,
Saya ingin berterima kasih kepada Anda karena telah memberi saya kesempatan untuk melayani sebagai magang pemasaran di Kantor Pemasaran dan Urusan Luar Negeri XYZ College. Saya telah mendapatkan wawasan yang berharga tentang industri pemasaran selama enam bulan terakhir.
Karena Anda memberi saya kesempatan untuk mengerjakan berbagai proyek, saya memiliki kesempatan untuk mengamati berbagai aspek pemasaran perguruan tinggi, mulai dari menerbitkan majalah dan brosur, hingga menyusun buletin email, untuk memelihara situs web perguruan tinggi. Anda dan staf Anda sangat ramah dan membantu, dan menawari saya nasihat karier yang luar biasa.
Magang ini telah benar-benar meningkatkan minat saya dalam mengejar karir di bidang pemasaran. Saya ingin tetap berhubungan, dan mungkin berbicara kepada Anda mengenai langkah-langkah yang harus saya ambil di masa depan untuk mengejar karir di bidang pemasaran. Sekali lagi, terima kasih untuk enam bulan yang luar biasa.
Hormat saya,
Tanda Tangan Anda (surat hard copy)
Nama Diketik Anda
Alamat email
Nomor telepon
Alamat LinkedIn
Mengirim Terima Kasih Anda melalui Email
Ketika Anda mengirim email, terima kasih, tuliskan nama Anda dan "terima kasih" pada Subjek pesan tersebut sehingga yakin untuk dibaca:
Subjek: Nama Anda - Terima Kasih atas Peluang