Daftar Keterampilan Asisten Kantor untuk Resume, Surat Sampul, dan Wawancara
Seseorang itu bisa jadi kamu.
Tanggung Jawab Pekerjaan Kantor Asisten
Sementara posisi asisten kantor umumnya mirip satu sama lain, pekerjaan masih bervariasi - hanya bervariasi dari hari ke hari, bukan dari kantor ke kantor. Hari ini Anda mungkin bertindak sebagai resepsionis, besok mungkin perlu memperbaiki printer, dan hari berikutnya, Anda harus membawa seluruh lemari arsip ke abad dua puluh satu. Anda akan membutuhkan keterampilan yang sangat luas untuk berhasil.
Asisten kantor adalah salah satu pahlawan tanpa tanda jasa dari dunia bisnis, karena ketika Anda melakukan pekerjaan Anda dengan benar, tidak ada pemberitahuan. Kantor tampaknya berjalan sendiri. Tetapi beberapa orang menikmati pekerjaan yang serba cepat namun fleksibel, perasaan berada di jantung segalanya. Dan seorang sekretaris yang baik masih dapat menemukan pekerjaan hampir di mana saja, dalam segala jenis organisasi.
Cara Menggunakan Daftar Keterampilan
Anda dapat menggunakan daftar keterampilan ini di seluruh proses pencarian pekerjaan Anda.
Pertama, nama-nama keterampilan ini berfungsi sebagai kata kunci, jadi gunakan sebanyak yang Anda bisa ketika menulis resume Anda. Jangan mengandalkan mempekerjakan pengawas untuk mengetahui bahwa Anda memiliki apa yang mereka inginkan, beri tahu mereka secara langsung.
Kedua, Anda dapat menggunakan kata kunci yang sama ini dalam surat lamaran Anda . Berfokuslah secara khusus pada calon karyawan Anda yang paling peduli.
Anda harus melakukan penelitian, karena sementara pekerjaan asisten kantor sering kali serupa, mempekerjakan pengawas bervariasi dalam prioritas mereka. Deskripsi pekerjaan mungkin akan menyertakan daftar keterampilan yang dibutuhkan. Perhatikan itu.
Akhirnya, Anda dapat menggunakan diskusi ini untuk merencanakan wawancara Anda. Pastikan Anda telah menyiapkan setidaknya satu contoh untuk sementara waktu Anda memperagakan masing-masing dari 6 keterampilan teratas yang tercantum di sini.
Ini juga dapat membantu meninjau daftar keterampilan kami yang didaftar berdasarkan pekerjaan dan jenis keterampilan .
Keahlian Asisten Kantor Enam Teratas
Di bawah ini adalah daftar enam keterampilan paling penting untuk asisten kantor, serta daftar keterampilan yang lebih panjang yang mungkin diharapkan oleh para pengusaha.
- Keterampilan Komunikasi Verbal: Komunikasi adalah keterampilan lembut yang penting untuk asisten kantor. Anda harus berinteraksi dengan supervisor Anda, staf kantoran, profesional yang Anda bantu, dan mungkin klien atau orang di kantor lain dari organisasi yang sama. Anda semua bekerja sebagai tim, dan Anda adalah hub komunikasi utamanya. Anda harus selalu ceria, membantu, berpengetahuan luas, pandai berbicara, dan pendengar yang baik setiap hari.
- Keterampilan Komunikasi Tertulis: Kebanyakan asisten kantor menulis banyak hal. Mereka mungkin menulis memo, mengisi formulir, atau menyusun surat atau email. Beberapa membuat konten untuk situs web perusahaan atau mengedit teks untuk orang lain. Komunikasi tertulis yang jelas dan profesional adalah suatu keharusan.
- Keramahan: Seorang asisten kantor mungkin adalah orang pertama yang dilihat klien ketika memasuki kantor. Jika penghuni utama kantor kebetulan keluar pada saat ini, asisten kantor mungkin satu-satunya orang yang berinteraksi dengan pengunjung. Anda harus siap untuk menyapa setiap pengunjung dengan senyum dan kata-kata ramah dan membantu mereka dengan apa pun yang mereka butuhkan sejauh yang Anda bisa. Jadi, keterampilan interpersonal yang baik adalah suatu keharusan.
- Keterampilan Teknologi: Di masa lalu, sekretaris melakukan banyak pengetikan. Waktu telah berubah dan begitu juga teknologi, tetapi asisten kantor masih dapat berharap untuk menghabiskan banyak waktu di depan keyboard. Alih-alih mesin tik, Anda harus tahu jalan di sekitar berbagai aplikasi perangkat lunak. Mengetahui bagaimana melakukan beberapa dukungan teknis ringan dan cara memperbaiki printer yang bandel juga tidak menyakitkan.
- Organisasi: Asisten kantor harus sangat terorganisir untuk secara efektif menyulap banyak tugas mereka. Anda harus membantu menjaga orang lain tetap terorganisir, dari menjaga kalender hingga menjaga kantor tetap tertib.
- Keterampilan Pemecahan Masalah: Pemecahan masalah , atau keterampilan berpikir kritis , penting bagi asisten kantor, karena Anda akan sering menjadi orang yang datang dengan pertanyaan atau masalah.
Daftar Asisten Kantor Asisten
A - G
- Dukungan administratif
- Telepon Jawaban
- Janji
- Penagihan
- Kalender
- Clerical
- Hubungan Klien
- Komunikasi
- Komputer
- Aktivitas Kantor Koordinat
- Korespondensi
- Pelayanan pelanggan
- Entri Data
- Mengirimkan Surat
- Mengarahkan Pengunjung
- Pengajuan Elektronik
- Unggul
- Laporan biaya
- Pengajuan
- Fleksibel
- Meneruskan Panggilan Telepon
- Ramah
- Operasi Meja Depan
- Sapa Tamu
H - M
- Internet
- Interpersonal
- Surat
- Surat
- Rapat
- Pengambilan Pesan
- Microsoft Office
- Microsoft Word
- Penanganan Uang
N - S
- Tugas kantor
- Peralatan Kantor
- Persediaan Persediaan Kantor
- Peralatan Kantor
- Dukungan Office
- Organisasi
- Dokumen
- Sikap positif
- Keterampilan Pemecahan Masalah
- QuickBooks
- Keandalan
- Tanggapi Pertanyaan
- Panggilan Telepon Routing
- Penjadwalan
- Menyaring dan Mengarahkan Panggilan
- pengiriman
- Spreadsheets
- Switchboard
T - Z
- Kerja tim
- Teknologi
- Telepon
- Manajemen waktu
- Agenda Perjalanan
- Mengetik
- Komunikasi lisan
- Selamat datang Pengunjung
- Pengolah Kata
- Komunikasi tertulis