Gunakan Surat Penolakan Calon Ini untuk Menindaklanjuti Setelah Wawancara Kedua
Surat Penolakan Pekerjaan Membuat Business Sense
Gunakan contoh-contoh penolakan pekerjaan ini secara profesional dan sopan, dengan perhatian dan kepedulian, beri tahu kandidat wawancara kedua Anda bahwa mereka tidak mendapatkan pekerjaan itu.
Reputasi Anda dengan kandidat pekerjaan, yang dibangun satu kandidat pada satu waktu, sangat penting bagi kemampuan Anda yang terus-menerus untuk menarik karyawan terbaik dan paling terampil ke perusahaan Anda. Calon membuat keputusan tentang perusahaan Anda berdasarkan perlakuan mereka oleh tim wawancara Anda.
Akibatnya, dan terutama setelah seorang calon telah menginvestasikan waktu dan tenaga untuk melamar pekerjaan dan membuat dua kunjungan ke perusahaan Anda, Anda berhutang padanya surat penolakan pekerjaan . Anda perlu secara resmi memberi tahu kandidat Anda tentang keputusan Anda untuk mempekerjakan kandidat yang berbeda. Surat penolakan pekerjaan sampel ini akan memandu Anda saat Anda menulis surat Anda sendiri.
Mulai Dengan Panggilan Telepon Lanjutan
Seorang kandidat yang telah mewawancarai perusahaan Anda pada dua kesempatan sebenarnya lebih dari sekadar surat penolakan. Dia pantas mendapat perlakuan khusus. Dalam contoh seorang kandidat yang Anda tolak setelah wawancara kedua, silakan angkat telepon. Anda berhutang pada seorang kandidat, yang telah maju sejauh ini dalam proses perekrutan Anda, panggilan telepon.
Bersiaplah untuk kandidat untuk meminta Anda umpan balik tentang pencalonannya saat Anda menelepon. Kandidat merasa seolah-olah dia mengenal Anda dan akan mencari masukan Anda ketika Anda menelepon untuk secara resmi memberitahukan kepadanya bahwa Anda telah memilih kandidat yang berbeda untuk pekerjaan itu.
Sayangnya, pada tahap ini dalam proses perekrutan Anda, satu-satunya umpan balik yang kemungkinan dapat Anda berikan adalah bahwa Anda memutuskan untuk mempekerjakan kandidat lain.
Saya biasa memberi tahu kandidat bahwa kami mempekerjakan seseorang yang lebih berkualitas dan lebih cocok untuk pekerjaan kami. Tidak lagi.
Seorang pengacara memperingatkan kami untuk tidak menggunakan pendekatan ini untuk memberi tahu calon pekerja tentang nasibnya. Jika seorang kandidat yang ditolak menggugat majikan untuk diskriminasi , pernyataan sederhana ini membuka majikan hingga kemungkinan bahwa pengacara dapat meminta salinan materi permohonan setiap kandidat yang dipertimbangkan.
Bagian dari percobaan yang dihasilkan mungkin menjadi pertimbangan apakah pelamar lain benar-benar lebih berkualitas. Oleh karena itu, saya tidak merekomendasikan bahwa pengusaha memberikan alasan untuk penolakan itu lagi.
Jika kandidat yang ditolak meminta Anda untuk memberikan umpan balik , pertimbangkan untuk menunjukkan beberapa kekuatan yang dicatat oleh tim perekrutan Anda selama proses wawancara.
Setelah membuat panggilan telepon, ikuti dengan versi ini, atau serupa, surat penolakan pekerjaan.
Contoh Surat Penolakan Pekerjaan
Berikut ini adalah contoh surat penolakan pekerjaan bagi seorang kandidat yang dianggap melalui tahap wawancara kedua oleh perusahaan Anda.
Tanggal
John Tompkins
94307 Applewood Drive
Kota Kecil, Virginia 24577
Dear John:
Tim wawancara Perusahaan Johnson ingin mengucapkan terima kasih karena telah meluangkan waktu untuk berpartisipasi dalam proses perekrutan kami melalui tahap wawancara kedua.
Surat ini untuk memberi tahu Anda bahwa kami telah memilih kandidat lain.
Anda adalah kandidat yang luar biasa untuk pekerjaan kami, dan kami berharap Anda mengajukan permohonan untuk pembukaan di Perusahaan Johnson yang Anda kualifikasi di masa depan. Meskipun Anda tidak dipilih untuk pembukaan saat ini, tim wawancara tidak membuat keputusan ini ringan. Aplikasi masa depan Anda akan menerima tinjauan menyeluruh.
Sekali lagi, terima kasih telah meluangkan waktu untuk datang ke Perusahaan Johnson untuk bertemu dengan tim wawancara kami. Kami senang bertemu Anda, dan diskusi kami menunjukkan bahwa Anda memiliki banyak hal untuk ditawarkan kepada perusahaan Anda berikutnya.
Kami berharap Anda berdua sukses pribadi dan profesional dalam pencarian pekerjaan Anda dan di masa depan. Kami menghargai minat Anda terhadap organisasi kami.
Salam,
Nama dan Tanda Tangan Orang Nyata
Contoh: Direktur SDM untuk Tim Seleksi Karyawan
Contoh Surat Penolakan Contoh Pekerjaan
Ini adalah contoh penolakan pekerjaan sampel kedua untuk seorang kandidat yang dianggap melalui tahap wawancara kedua oleh perusahaan Anda dan tidak dipilih untuk posisi itu.
Tanggal
Almira Nieto
8765 Copeman Blvd.
Charleston, SC 29413
Almira yang terhormat,
Terima kasih banyak telah meluangkan waktu untuk mengunjungi perusahaan kami pada dua kesempatan untuk wawancara untuk posisi layanan pelanggan kami yang terbuka. Tim wawancara terkesan dengan kredensial dan pengalaman Anda.
Tujuan surat ini adalah untuk mengucapkan terima kasih dan juga memberi tahu Anda untuk catatan bahwa kami telah memilih kandidat lain untuk pekerjaan itu. Seperti yang kita diskusikan selama panggilan telepon kami minggu lalu, keputusan itu sulit karena banyak kekuatan yang kami rasakan akan Anda bawa ke posisi itu.
Meskipun kandidat lain dipilih untuk pekerjaan ini, kami ingin mendorong Anda untuk mempertimbangkan melamar pekerjaan yang sesuai dengan kredensial dan pengalaman Anda dengan kami di masa depan. Smith-Kline sering mencari karyawan baru untuk mengisi pekerjaan terbuka. Minat Anda yang berkelanjutan di perusahaan kami dihargai.
Anda memiliki banyak keterampilan dan kemampuan yang akan dihargai oleh pemberi kerja berikutnya jika Anda memutuskan untuk melanjutkan pencarian kerja Anda. Kami berharap Anda baik dalam pencarian pekerjaan Anda dan fase berikutnya dalam karir profesional Anda.
Kami menghargai minat Anda di perusahaan kami. Sekali lagi, harapan terbaik dalam upaya Anda selanjutnya.
Hormat saya,
Margaret Sampson
Direktur SDM Atas Nama Tim Wawancara
Surat Pernyataan Penolakan Ketiga
Surat penolakan sampel ini singkat, tepat sasaran, dan berasumsi bahwa apa yang ingin Anda sampaikan kepada kandidat Anda terjadi selama panggilan telepon tindak lanjut Anda.
Tanggal
Ms. Arwen Matthews
1345 Middle Street
Pulau Sullivan, SC 29482
Arwen yang terhormat,
Saya ingin menindaklanjuti setelah panggilan telepon kami dengan pemberitahuan resmi bahwa Marshall telah memilih kandidat lain untuk posisi manajer penjualan.
Seperti yang saya katakan selama panggilan kami, pengalaman dan kredensial Anda membuat tugas panitia pemilihan itu menantang. Saya juga ingin menekankan kembali fakta bahwa tim ingin melihat Anda mengajukan permohonan bukaan tambahan yang sesuai dengan kredensial Anda di masa depan.
Kami senang mengenal Anda dan ingin mengucapkan Anda sukses besar baik dalam pencarian pekerjaan Anda dan dalam posisi profesional Anda berikutnya.
Sekali lagi, terima kasih telah meluangkan waktu untuk wawancara.
Terbaik,
Kathleen Janssen
Manajer Sumber Daya Manusia
Atas Nama Mark Mason dan Tim Wawancara
Kesimpulan
Surat penolakan pekerjaan adalah kesempatan terakhir Anda untuk membangun hubungan dengan kandidat pekerjaan Anda. Terutama setelah mengenal kandidat melalui tahap wawancara kedua, Anda akan ingin kandidat untuk berpikir positif tentang perusahaan Anda. Tentunya, Anda berpikir positif dari mereka bahkan jika mereka tidak dipilih untuk pekerjaan Anda.
Mereka mungkin bertemu lima-sepuluh karyawan, manajer, dan dalam proses pemilihan tim , mereka mungkin telah bertemu lebih banyak karyawan. Kandidat tersebut mengambil persepsi permanen tentang perusahaan Anda dengan mereka — bantu membuatnya menjadi kesan yang baik.
Anda akan mencapai tujuan ini jika Anda telah berkomunikasi dengan kandidat pada setiap titik keputusan dalam proses perekrutan Anda . Calon menghargai perasaan seolah-olah Anda peduli tentang mereka dan bahwa upaya mereka untuk melamar posisi terbuka Anda dihargai. Bahkan ketika seorang kandidat gagal mendapatkan pekerjaan, komunikasi terbuka adalah kemenangan.
Reputasi Anda sebagai majikan dipengaruhi oleh kandidat ini dan oleh pendapat orang-orang yang terpengaruh oleh perlakuan kandidat ini. Jangan pernah percaya bahwa ini tidak penting untuk reputasi Anda sebagai calon majikan.
Kirim surat penolakan pekerjaan formal kepada seorang kandidat setelah dia tidak dipilih untuk pekerjaan setelah wawancara kedua.
Penafian: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, sementara otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh khalayak di seluruh dunia, dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian dan dari satu negara ke negara lain. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari Negara, Federal, atau sumber daya pemerintah Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.