Apa yang Para Pemimpin Besar Lakukan untuk Merasa Kurang Lelah

Survei Deloitte terhadap sekitar 2500 eksekutif di 94 negara menemukan bahwa para pemimpin dan karyawan yang kewalahan merupakan keprihatinan global dengan implikasi tidak hanya bagi para pemimpin itu tetapi juga bagi organisasi mereka.

Organisasi multinasional beroperasi dalam alur kerja "matahari tidak pernah membuat" karena mereka menawarkan layanan berkelanjutan kepada klien mereka. Konektivitas teknologi kami yang 24/7 berarti para pemimpin selalu 'siap' untuk menjawab pertanyaan dari dalam organisasi mereka atau dari pelanggan eksternal.

Mengingat bahwa para pemimpin terpapar dengan tuntutan ini dan permintaan 24/7, diterima secara luas bahwa fokus dan disiplin adalah apa yang membedakan pemain puncak dalam setiap upaya dari rekan-rekan mereka. Sejumlah besar buku bermanfaat telah ditulis dalam beberapa tahun terakhir tentang topik pengembangan dan fokus kebiasaan. Buku-buku seperti 'The Power of Habit' oleh Charles Duhigg, ' Be Excellent at Anything' oleh Tony Schwartz dan 'The Progress Principle' oleh Teresa Amabile adalah titik awal yang bagus.

Pemimpin yang secara efektif menjaga kewalahan tidak berbeda

Pada tahun 2014, The Leadership Circle mengadakan penelitian dengan para pemimpin yang luar biasa di lima negara di seluruh kawasan Asia Pasifik. Para peserta dalam penelitian ini menyelesaikan penilaian 360 derajat dan mencapai hasil positif seperti itu sehingga mereka mendapat peringkat lima persen teratas dari database — mencetak lebih dari 95% dari ribuan pemimpin dalam database. Untuk mempelajari apa yang memungkinkan para pemimpin ini begitu luar biasa, studi ini berfokus pada menangkap pola pemikiran internal dan rutinitas sehari-hari yang digunakan para pemimpin ini di rumah, sebelum, setelah bekerja, dan bahkan pada akhir pekan.

Hasilnya adalah wawasan tentang bagaimana para pemimpin ini mengembangkan kemampuan kepemimpinan yang kuat dan bagaimana mereka meminimalkan kewalahan dalam peran mereka. Para pemimpin ini telah menemukan bahwa praktik harian dua bagian dari kepemimpinan yang disengaja, dikombinasikan dengan empat kebiasaan sehari-hari, memungkinkan mereka untuk meminimalkan perasaan kewalahan, mengembangkan kemampuan kepemimpinan yang luar biasa, dan membuat kemajuan setiap hari dalam mencapai tujuan mereka.

Pengaturan dan refleksi niat harian membantu meminimalkan kewalahan

Studi kami menunjukkan bahwa para pemimpin yang sukses ini secara independen telah tiba pada proses yang serupa dan pertanyaan-pertanyaan refleksi / perencanaan yang hampir sama. Setiap pagi sebelum mulai bekerja, mereka menjurnal lima pertanyaan kunci :

1. Sebagai pemimpin, apa yang paling dibutuhkan oleh organisasi saya?
2. Apa proyek terpenting yang harus saya selesaikan hari ini / minggu ini / bulan ini / tahun ini?
3. Bagaimana saya memastikan waktu saya digunakan secara efektif hari ini?
4. Sebagai pemimpin, siapa yang saya coba kembangkan hari ini?
5. Sebagai seorang pemimpin, bagaimana saya memastikan saya bukan pemblokir?

Pada akhir setiap hari, para pemimpin dalam penelitian kami mengambil waktu 5-15 menit untuk meninjau upaya yang telah mereka lakukan hari itu dan melihat kemajuan yang dicapai. Memanfaatkan disiplin tinjauan malam memungkinkan mereka untuk 'naik di atas kebisingan' dari sifat ingar-bingar kepemimpinan senior dan dengan tenang meninjau bagaimana mereka 'muncul' sebagai pemimpin pada hari itu. Beberapa pemimpin dalam penelitian kami menulis jawaban mereka dalam jurnal pribadi, yang lain hanya merefleksikannya, sementara beberapa pemimpin menilai upaya atau kemajuan mereka.

Empat Mengaktifkan Kebiasaan Harian:

1. Berolahragalah setiap hari selama setidaknya 30 menit . Ini bukan ide baru, tentu saja, tetapi setiap pemimpin dalam penelitian kami telah menemukan bahwa hari-hari mereka tidak berolahraga, karena para pemimpin mereka kurang efektif dan lebih kewalahan. Latihan menyediakan katup pelepas untuk setiap stres yang dikembangkan sepanjang hari tetapi juga waktu yang berguna untuk memikirkan ide dan strategi. Seorang CEO di Auckland berkomentar bahwa setiap hari dia berjalan selama 35 menit dengan rute langsung ke rumahnya dari kantor. Pada hari-hari yang penuh tekanan ia sengaja berjalan di rute yang lebih panjang, hingga 60 menit, untuk memastikan ia telah mengatasi kekhawatirannya sebelum berjalan melewati pintu rumahnya.

1. Jangan pernah menerima undangan untuk rapat kecuali agenda pertemuan sudah ditentukan sebelumnya . Paling tidak, keputusan yang harus dicapai dalam rapat harus diuraikan dalam undangan. Para pemimpin ini tahu waktu mereka sangat berharga dan mudah untuk membuang waktu dalam pertemuan . Seorang pemimpin di Sydney mengatakan kepada kami bahwa begitu dia menerapkan aturan sederhana ini dengan tim kepemimpinannya dan laporan langsung mereka, waktu kolektif mereka dibebaskan lebih dari 20%! Organisasi itu segera belajar untuk memikirkan alasan-alasan untuk mengundang para pemimpin senior ke pertemuan dan untuk dipersiapkan dalam melakukannya.
2. Jelaskan dengan jelas siapa yang harus menghabiskan waktu berkualitas bersama. Pemimpin akan selalu memiliki permintaan untuk waktu mereka dan sering merasa berkewajiban untuk mengatakan ya untuk setiap permintaan termasuk permintaan sosial dari kenalan atau teman dari masa lalu yang jauh. Studi kami mengilustrasikan para pemimpin luar biasa yang sangat protektif terhadap waktu mereka, terutama pada akhir pekan. Mereka dengan cemburu menjaga waktu aktivitas sosial untuk membelanjakannya dengan orang-orang yang benar-benar mereka inginkan - keluarga dan teman-teman dekat mereka. Mereka menyadari waktu adalah sumber daya yang langka dan mereka berusaha untuk tidak menghabiskannya sembrono.

1. Waktu refleksi adalah investasi dalam kepemimpinan diri. Penulis dan podcaster populer, Tim Ferris, menggambarkan setiap orang sukses yang diwawancarainya di podcast-nya memiliki praktik reflektif harian. Penelitian kami juga menunjukkan bahwa para pemimpin yang merefleksikan setiap hari pada aspek-aspek kunci dari kepemimpinan mereka sangat mungkin dapat meminimalkan sumber-sumber kewalahan dan memaksimalkan keefektifan pribadi mereka.

Garis bawah:

Kenyataannya adalah bahwa bahkan mengambil antara 10-20 menit per hari untuk melakukan kedua bagian dari latihan ini membutuhkan disiplin. Para pemimpin dalam program penelitian kami berkomentar bahwa pengembangan kepemimpinan atau kedewasaan mereka terjadi dari waktu ke waktu melalui pembelajaran berkelanjutan, pengujian ide, mengubah perilaku dan merefleksikan kemajuan. Penghargaan yang mereka terima tidak hanya diisolasi untuk meningkatkan efektivitas kepemimpinan, mereka juga berhasil meminimalkan kewalahan.

Selain menerima penghargaan profesional ini, para pemimpin ini semua berkomentar bahwa sejak mengembangkan proses harian ini, mereka lebih tenang dalam kehidupan pribadi mereka, pasangan yang lebih baik untuk pasangan mereka, dan orang tua yang lebih baik kepada anak-anak mereka. Mereka juga telah meningkatkan kesehatan fisik dan menikmati pengembangan orang lain lebih dari yang mereka harapkan.

Semua sambil mencapai hasil bisnis yang kuat.

Tentang Penulis:

Bob Anderson adalah pendiri dan Ketua The Leadership Circle dan The Full Circle Group. Dia adalah co-author "Mastering Leadership" yang dirilis pada tahun 2015 melalui Wiley.

Padraig O'Sullivan adalah Mitra dalam Lingkaran Kepemimpinan dan Kepala Pelatihan untuk Grup Lingkaran Penuh. Berbasis di Sydney dia adalah penulis seri buku “Foreigner In Charge”.