Memahami Manfaat Karyawan Wajib dan Kompetitif
Pemberi tunjangan pemberi kerja biasanya mengelola perpaduan antara tunjangan karyawan yang dibutuhkan dan yang tidak dibutuhkan. Dari asuransi medis dan resep hingga tabungan pensiun dan tunjangan sukarela, perusahaan sering memiliki banyak pilihan yang ditawarkan selama setiap tahun. Akhir tahun adalah waktu yang tepat untuk mengumpulkan semua data rencana tunjangan yang diperlukan dan tidak diperlukan bersama-sama untuk mengevaluasi bagaimana semua manfaat ini memperbaiki kehidupan karyawan, jika mereka masih hemat biaya, dan manfaat baru apa yang dapat ditambahkan ke meningkatkan total kompensasi.
Yang terbaik adalah memilah manfaat karyawan yang diperlukan terlebih dahulu, dan kemudian bekerja pada tunjangan yang tidak diperlukan.
Diperlukan imbalan kerja - apa itu?
Baik Anda menjalankan bisnis kecil atau perusahaan multi-negara besar, ada undang-undang tempat kerja di tempat untuk melindungi kesehatan karyawan dan kesejahteraan keuangan. Salah satu bidang yang secara khusus dinyatakan oleh negara adalah bahwa pengusaha harus membawa setidaknya tunjangan karyawan minimum yang dibutuhkan. Ini termasuk dalam beberapa mandat termasuk Undang-Undang Perawatan yang Terjangkau, ERISA, dan banyak lagi. Penting untuk membedakan antara manfaat yang diperlukan dan yang merupakan standar industri.
Asuransi cacat
Di beberapa negara bagian, asuransi cacat jangka pendek dan jangka panjang diperlukan tunjangan karyawan, dibayar sebagian oleh majikan dan karyawan. Rencana tambahan umumnya ditutupi oleh pemotongan gaji karyawan. Administrasi Bisnis Kecil menyarankan bahwa negara-negara berikut sekarang mewajibkan asuransi cacat untuk memberikan penggantian upah parsial kepada karyawan yang memenuhi syarat jika mereka telah mengalami kecelakaan atau penyakit yang tidak terkait dengan pekerjaan:
- California
- Hawaii
- Jersey baru
- New York
- Puerto Rico
- Pulau Rhode
Keluarga dan Cuti Medis
Di semua negara bagian, Family Medical Leave Act (FMLA) mengizinkan karyawan memperoleh cuti tanpa bayaran yang dilindungi pekerjaan selama 12 minggu jika mereka memenuhi persyaratan tertentu. Selama cuti, semua tunjangan karyawan grup dilanjutkan. Jika karyawan memilih untuk tidak kembali bekerja pada akhir kepulangan FMLA, ia mungkin masih memenuhi syarat untuk cakupan dan manfaat perawatan kesehatan yang berkelanjutan di bawah undang-undang COBRA.
Perusahaan harus mempekerjakan setidaknya 50 orang, atau menjadi organisasi publik.
- Karyawan harus diminta untuk merawat kelahiran, penempatan asuh, atau adopsi seorang anak.
- Karyawan harus memperhatikan anggota keluarga terdekat yang menderita penyakit serius atau cedera.
- Karyawan tersebut harus memperhatikan kondisi kesehatannya yang serius.
- Karyawan harus merawat anggota militer yang sedang cedera atau sakit.
Dalam banyak kasus, karyawan diminta untuk memberi tahu majikan mereka terlebih dahulu sebelum mengambil izin FMLA, meskipun tentu saja keadaan darurat dapat dan memang muncul. Baik pria maupun wanita memenuhi syarat untuk cuti penuh FMLA, oleh karena itu membuatnya sangat bermanfaat bagi orang tua.
Waktu Habis dan Manfaat Cuti Lainnya
Di luar FMLA pergi, majikan sebenarnya tidak diwajibkan oleh undang-undang federal untuk memberikan cuti yang dibayar atau tidak dibayar kepada karyawan. Namun, ini adalah praktik standar kebanyakan pemberi kerja untuk menawarkan setidaknya beberapa tunjangan hari cuti yang dibayar dan tidak dibayar bagi karyawan. Sebagian besar waktu, waktu lunas terbatas untuk liburan dan waktu liburan, waktu sakit, cuti pribadi, pemakaman atau cuti berkabung, dan cuti tugas juri.
Banyak perusahaan menawarkan karyawan kesempatan untuk mendapatkan waktu lunas berdasarkan berapa jam mereka telah bekerja selama periode waktu tertentu, dan jam-jam ini bertambah atau bertambah.
Perusahaan lain dapat memilih untuk menawarkan waktu terbatas per tahun, dengan hari berikutnya tidak dibayar. Kebijakan waktu lunas yang dibayar standar akan mencakup 5 hari liburan, 3 hari sakit, dan 1 hari pribadi.
Pajak Jaminan Sosial dan Medicare
Meskipun sebagian besar karyawan tidak secara otomatis memikirkan Jaminan Sosial dan Medicare sebagai manfaat, tetapi lebih kepada sesuatu yang mereka peroleh, semua majikan diharuskan membayar pajak Jaminan Sosial dan Medicare. Mereka juga harus dikreditkan untuk berkontribusi pada pendapatan pensiun masa depan karyawan. Kenyataannya, pengusaha AS harus mencocokkan tingkat yang sama yang dibayar karyawan ke dalam sistem Jaminan Sosial, yang bervariasi menurut usia setiap karyawan dan berapa banyak penghasilan karyawan.
Setiap karyawan melengkapi formulir pajak tertentu pada awal pekerjaan, dan ini membentuk dasar untuk formulir W-2 yang harus diajukan oleh perusahaan untuk melaporkan upah.
Selain itu, pemberi kerja harus memverifikasi identitas dan nama semua karyawan menggunakan Sistem Verifikasi Nomor Jaminan Sosial (gratis) atau Layanan Verifikasi SSN berdasarkan Persetujuan (berbayar). Hal ini mencegah penggunaan identifikasi yang salah oleh perusahaan dan memastikan karyawan yang tepat dikreditkan untuk manfaat masa depan mereka.
Penting untuk dicatat bahwa karyawan saat ini yang membayar ke sistem Jaminan Sosial hanya dapat memiliki akses ke 80-70 persen dari dana ini setelah mereka mencapai usia pensiun. Sistem ini telah lama dikritik karena tidak menjadi solusi jangka panjang bagi pekerja Amerika, dan telah dibebani oleh sejumlah besar Baby Boomer yang mencapai usia pensiun pada tingkat 500 ribu per hari.
Asuransi pengangguran
Semua perusahaan harus membayar pajak asuransi pengangguran untuk setiap karyawan, terlepas dari apakah mereka bekerja penuh waktu atau paruh waktu. Ini memastikan bahwa ada dana yang tersedia untuk menutupi periode pengangguran jika satu atau lebih menjadi terpisah dari perusahaan secara tidak sukarela. Setiap perusahaan akan diberitahu hal ini oleh negara tempat perusahaan beroperasi dan berapa banyak asuransi yang dapat ditanggung perusahaan. Perusahaan yang terdaftar di agen tenaga kerja negara dan pembayaran dikelola di sini. Jika seorang karyawan diberhentikan dan tidak ada sebab yang ditentukan, maka ia dapat menerima tunjangan pengangguran untuk jangka waktu yang singkat. Jika tidak, karyawan tidak langsung mendapat manfaat dari asuransi yang dibutuhkan ini.
Apa Manfaat Yang Tidak Diperlukan?
Semua tunjangan karyawan lainnya dianggap sebagai tunjangan yang tidak diperlukan, dengan pengecualian dari tunjangan kesehatan minimum yang dibutuhkan di bawah Obamacare. Ini hanya memengaruhi perusahaan yang memiliki 50 atau lebih karyawan penuh waktu atau setara dengan karyawan paruh waktu. Asuransi kesehatan harus menyediakan perawatan pencegahan dasar, tetapi dapat membawa maksimal yang tinggi.
Manfaat lain yang tidak diperlukan termasuk semua bentuk lain dari asuransi tambahan, rencana tabungan pensiun, asuransi jiwa, visi dan perawatan gigi, program kesehatan, gaji dan tunjangan perusahaan, pengembangan profesional dan manfaat pelatihan, program bantuan karyawan, hotline perawatan dokter dan perawat, telemedicine , dan banyak lagi. Tak satu pun dari tunjangan ini diwajibkan oleh hukum, tetapi pada kebijaksanaan masing-masing majikan. Dalam banyak kasus, tunjangan yang tidak diperlukan membantu perusahaan untuk menjadi lebih kompetitif dan sering ditentukan oleh jenis norma industri.