Strategi untuk Meningkatkan Manfaat Komunikasi dan Presentasi Langsung
Meskipun Employee Benefits adalah industri yang hebat untuk dikerjakan, topiknya bisa sangat kering ketika orang dipaksa untuk duduk melalui onboarding atau membuka presentasi pendaftaran. Mengapa? Sebagian besar presentasi manfaat berkaitan dengan statistik, fakta, dan angka lain, yang dapat menjadi rumit dan sulit untuk dipahami oleh rata-rata karyawan. Tidak ada yang menentang presenter, tetapi ketika materi seperti ini disajikan, seluruh pertemuan dapat dengan cepat menjadi membosankan dan orang-orang hanya "memeriksa".
Presentasi langsung adalah aspek penting dari komunikasi manfaat biasa sehingga Anda mungkin juga belajar bagaimana mengayunkannya dengan cara yang benar! Dengan demikian, Anda akan memastikan bahwa karyawan memiliki pemahaman yang lebih baik tentang paket manfaat keseluruhan yang ditawarkan perusahaan Anda, dan memanfaatkan sebanyak mungkin opsi manfaat grup. Anda ingin audiens Anda bersemangat berpartisipasi dalam program manfaat.
Siap mengubah presentasi manfaat karyawan Anda dari membosankan menjadi brilian? Berikut adalah beberapa kiat untuk membuat acara informasi bermanfaat jauh lebih menyenangkan.
# 1 - Gunakan Stellar Visuals
Anda harus selalu memiliki beberapa visual hebat yang siap untuk presentasi manfaat karyawan Anda. Gunakan PowerPoint atau perangkat lunak presentasi profesional lainnya untuk membuat visual ini, yang harus menyertakan video dan gambar definisi tinggi. Cobalah untuk membatasi penggunaan grafik, diagram lingkaran dan diagram alur. Ini hanya akan membuat bosan dan bahkan mungkin membingungkan karyawan Anda jika terlalu banyak dilemparkan pada mereka sekaligus.
Sertakan banyak gambar stok yang menyenangkan dan batasi kata-kata yang muncul di slide. Ingat, Anda ingin audiens Anda mendengarkan suara Anda, jangan terlalu khawatir tentang apa yang ada di slide.
# 2 - Buat Materi Interaktif
Untuk menjaga audiens Anda terpesona dengan presentasi Anda, pastikan untuk membuat presentasi menjadi interaktif mungkin.
Memiliki handout yang dibuat yang dapat diikuti oleh semua orang selama presentasi. Mereka juga dapat digunakan untuk mencatat atau menulis pertanyaan. Jika Anda hanya menggunakan media digital untuk membuat presentasi, tawarkan jajak pendapat atau survei bagi audiens untuk mengambil bagian selama presentasi. Ini akan membuat mereka tertarik dan terlibat. Untuk informasi lebih lanjut setelah presentasi, rujuk karyawan ke salinan buku pegangan kebijakan perusahaan .
# 3 - Hindari Membaca Langsung dari Slide
Jika Anda membuat presentasi melalui PowerPoint, kemungkinan besar Anda memiliki konten pada slide tersebut. Tapi, apa pun yang Anda lakukan - hindari membaca dari slide saat presentasi . Ketika Anda membaca langsung dari slide Anda akan dengan cepat menjadi monoton dan ini menempatkan orang untuk tidur. Buat catatan yang baik sebelum waktunya dan berbicara dengan bebas selama presentasi, masukkan penekanan dan kegembiraan ke dalam suara Anda. Buat kontak mata dengan audiens, gunakan bahasa tubuh yang baik dan jangan berdiri di satu tempat untuk keseluruhan presentasi. Berkelilinglah, terlibat dengan audiens Anda, dan perhatikan suasana hati mereka. Jaga percakapan Anda tetap alami dan biarkan orang lain tahu keahlian Anda di bidang ini.
# 4 - Gunakan Humor Kerja yang Sesuai
Tidak ada yang salah dengan menggunakan humor di tempat kerja yang tepat selama presentasi manfaat.
Pastikan saja itu bersih dan menyenangkan. Humor harus relevan dengan apa yang Anda diskusikan, tidak sepenuhnya di luar topik. Anda dapat berbagi cerita favorit dari pengalaman kerja pribadi Anda yang berhubungan dengan topik dan yang dapat dinikmati atau dipelajari oleh audiens Anda. Misalnya, peristiwa merendahkan yang kemudian Anda tawakan. Hindari menggunakan humor yang berpotensi menyinggung sekelompok karyawan Anda atau yang secara rasial, politik, atau agama bias. Gunakan visual pada slide Anda untuk menekankan humor.
# 5 - Berkolaborasi dengan rekan pada Presentasi
Tidak ada yang salah dengan berkolaborasi dalam presentasi, dengan rekan atau anggota lain dari tim sumber daya manusia Anda. Daripada menjadi serigala sendirian di depan ruangan, mintalah seorang rekan untuk membuat presentasi dengan Anda. Beberapa gagasan yang mungkin adalah Anda dapat meminta perwakilan kesehatan perusahaan untuk membantu Anda berbicara tentang perkecualian tambahan ini atau menyertakan seseorang dari administrator dana pensiun perusahaan Anda.
Ini akan menambah suara kedua, membuat audiens tertarik saat Anda bergantian menghadirkan informasi. Persiapkan waktu ekstra ketika ada dua presenter dan pastikan untuk memperkenalkan presenter tamu Anda di awal rapat.
# 6 - Berikan Informasi Singkat
Anda perlu menghindari penawaran terlalu banyak atau terlalu sedikit informasi selama presentasi tunjangan karyawan. Anda harus memberikan informasi yang berguna dalam cuplikan singkat sebanyak mungkin. Ketika Anda menekan sebuah topik yang membutuhkan 10 poin diskusi, cobalah untuk meringkasnya menjadi sekitar 5 poin jika Anda bisa tanpa mengorbankan informasi. Dalam setiap upaya komunikasi manfaat , ini akan membantu Anda untuk mendapatkan poin utama Anda tanpa membuat para pendengar kewalahan. Ingat, Anda selalu dapat melengkapi presentasi Anda dengan pertemuan pribadi dengan salah satu peserta, email tindak lanjut, atau sesi kedua yang lebih rinci tentang manfaat tertentu jika diminta.
# 7 - Selalu Menyambut Pertanyaan di Bagian Akhir
Tidak peduli seberapa teliti Anda dalam menyajikan informasi tentang program tunjangan karyawan, selalu sambut pertanyaan di akhir presentasi. Penonton akan ingin berpartisipasi, terutama karena itu akan membuat mereka tertarik pada topik. Jika tidak ada yang ingin mengajukan pertanyaan, siapkan yang dapat Anda berikan kepada mereka dan kemudian diskusikan. Batasi ini menjadi 15 atau 20 menit dan berikan informasi kontak Anda sehingga karyawan dapat menindaklanjuti. Pastikan untuk memberikan alamat email Anda di mana orang dapat terhubung dengan Anda untuk pertanyaan yang lebih pribadi.
Ikuti pasangan, atau semua, tips yang diuraikan di atas dan Anda tidak akan memiliki masalah dengan presentasi imbalan kerja Anda berikutnya. Buat tetap menarik, menyenangkan, dan langsung ke titik untuk dampak terbesar.