Partisipasi dan Nilai Berasal dari Manfaat Karyawan Biasa Komunikasi
Para profesional sumber daya manusia dan tunjangan menghabiskan banyak waktu dan upaya untuk mengamankan tunjangan dan kompensasi karyawan terbaik bagi orang-orang mereka. Namun, tanpa proses komunikasi manfaat yang kuat, bisa sulit untuk mendapatkan karyawan di pesawat.
Kebijakan komunikasi manfaat harus menjadi bagian dari setiap tempat kerja, untuk sejumlah alasan. Pertama, memberikan gambaran tentang manfaat yang ditawarkan kepada karyawan dan keluarga mereka.
Kedua, ini memberikan informasi penting tentang kapan dan bagaimana cara mendaftar dalam cakupan. Terakhir, memastikan bahwa karyawan tetap up-to-date pada perubahan penting dan perbaikan pada paket tunjangan karyawan mereka.
Manfaat Karyawan adalah Bagian Penting dari Kerja
Sebelum meniadakan nilai manfaat komunikasi di tempat kerja, penting untuk memahami peran penting yang menguntungkan bermain. Survei tempat kerja baru-baru ini, yang dilakukan oleh MetLife, penyedia asuransi jiwa terkemuka dan manfaat lainnya, dan dipublikasikan di Society for Human Resource Management, menunjukkan bahwa tiga dari lima karyawan percaya bahwa manfaat yang ditawarkan oleh majikan mereka adalah alasan mereka tinggal di sana. . Survei tersebut juga menunjukkan bahwa lebih dari separuh dari semua karyawan akan membayar lebih banyak untuk manfaat, ini berarti mereka akan memiliki pilihan yang lebih baik dalam penawaran.
Sudah jelas bahwa penawaran tunjangan karyawan yang kuat, ditambah dengan pendidikan manfaat berkelanjutan tentang ini dapat menghasilkan hasil yang bagus - seperti retensi karyawan dan tenaga kerja yang lebih efektif.
Kebijakan komunikasi manfaat terbaik dibangun di sekitar kesadaran total kompensasi perusahaan, atau program kompensasi total. Pendidikan harus menjadi inti dari ini. Selain itu, rencana komunikasi manfaat tidak hanya sesuatu untuk fokus pada sekitar periode pendaftaran terbuka tahunan saja - itu harus menjadi upaya sepanjang tahun.
Mengapa Manfaat Kampanye Komunikasi Harus Sepanjang Tahun
Ketika berbicara tentang manfaat karyawan, wajar untuk terjebak dalam waktu singkat ketika karyawan menjadi memenuhi syarat untuk mendapatkan manfaat. Tergantung pada kebijakan perusahaan, ini bisa dalam beberapa hari setelah dipekerjakan, setahun setelah mempekerjakan, atau secara ketat selama pendaftaran terbuka. Sisa waktu, karyawan tidak diberikan akses ke pendaftaran tunjangan karyawan, tetapi mereka memiliki pertanyaan umum dan kekhawatiran tentang aspek-aspek tertentu seperti:
- Cara mendapatkan informasi tentang penyedia layanan kesehatan yang berpartisipasi dalam rencana kesehatan mereka
- Di mana untuk mengetahui tentang biaya keluar dari saku, batas deductible tahunan, dan perubahan tingkat bulanan
- Apa yang harus dilakukan jika mereka memiliki pertanyaan tentang tagihan medis atau butuh bantuan dengan sengketa
- Bagaimana membuat perubahan pada cakupan kesehatan mereka jika sesuatu yang baru terjadi dalam hidup atau karier mereka
- Jika mereka memiliki cakupan khusus untuk tes dan prosedur terkait kesehatan tertentu
- Kapan mereka harus membuat perubahan atau tenggat waktu untuk mendaftar dalam jenis cakupan kesehatan tertentu
Meskipun ini bukan daftar lengkap kekhawatiran dan pertanyaan yang mungkin dimiliki karyawan tentang manfaatnya, ini memberi Anda gambaran tentang apa yang dapat dimanfaatkan dan harus diliput oleh rencana manfaat karyawan Anda.
Ini juga menyoroti mengapa manfaat komunikasi harus menjadi upaya sepanjang tahun.
Manfaat Praktik Terbaik Komunikasi
Ada praktik komunikasi manfaat karyawan tertentu yang telah terbukti menghasilkan hasil yang bagus, ketika dilembagakan di tempat kerja. Berikut ini adalah rundown.
# 1 - Teknologi Berbasis Web Tengah untuk Manajemen Manfaat Karyawan
Di masa lalu, manajer sumber daya manusia diberi tugas untuk meminta karyawan mengisi formulir pendaftaran kertas dan kemudian diteruskan ke beberapa perusahaan pihak ketiga yang tidak dikenal untuk diproses. Karyawan memiliki sedikit kontak atau pengetahuan tentang rencana mereka. Sekarang, gerakan menuju teknologi manfaat kaya informasi yang memungkinkan karyawan untuk mendaftar, menemukan informasi, dan mencari dukungan langsung adalah cara terbaik untuk mengelola komunikasi.
# 2 - Manfaat Karyawan yang Kuat Komunikasi dalam Berbagai Format
Bersama dengan situs web manfaat yang menyediakan akses on-the-go ke informasi asuransi kesehatan karyawan, komunikasi dari kantor pusat harus disampaikan dalam berbagai format. Mengirim email dan pesan teks untuk mengingatkan karyawan tentang periode pendaftaran manfaat dan tenggat waktu adalah permulaan. Memberikan karyawan dokumentasi tertulis untuk membaca dan merujuk adalah metode lain. Mendidik karyawan dengan presentasi langsung dan online, serta posting media sosial juga efektif di era modern.
# 3 - Manfaat Pendidikan dan Dukungan Berkelanjutan dari Tim Manajemen Eksekutif
Satu-satunya cara setiap karyawan strategi komunikasi manfaat akan berhasil adalah jika ada dukungan penuh dan dukungan dari tim manajemen atas. Bawalah semua manajer untuk mempercepat kebijakan tunjangan karyawan dan kemudian minta mereka untuk memberi tahu tim mereka tentang perubahan dan pembaruan. Pastikan mereka memiliki akses ke sumber daya terbaik untuk mencapai hal ini. Dapatkan tim eksekutif berbicara tentang manfaat dan berapa banyak nilai yang mereka bawa ke tempat kerja.
Kredit Gambar: © Kalim - Fotolia.com