5 Langkah untuk Merancang Rencana Kompensasi yang Kuat dengan Manfaat Karyawan
Dalam industri apa pun, praktik yang solid untuk menarik karyawan yang paling terampil datang untuk memanfaatkan manfaat karyawan untuk memperkuat paket kompensasi. Membangun rencana comp yang menarik yang menawarkan tidak hanya pembayaran yang adil, tetapi juga berbagai manfaat, dapat membantu setiap organisasi untuk mengalahkan persaingan. Paket tunjangan karyawan yang komprehensif sering kali mencakup waktu lunas yang dibayar dari pekerjaan, gigi, visi, perawatan kesehatan, asuransi cacat jangka pendek dan jangka panjang, asuransi jiwa, rencana tabungan pensiun dan rekening pengeluaran yang fleksibel.
Menurut laporan Praktik Terbaik Kompensasi 2017 dari PayScale, 44 persen pengusaha berpikir mereka melakukan pekerjaan dengan baik untuk membayar karyawan mereka, tetapi hanya 20 persen karyawan yang merasakan hal yang sama. Banyak perusahaan memiliki rencana untuk meningkatkan strategi kompensasi mereka, tetapi itu bisa mahal untuk melakukan ini untuk semua orang. Menciptakan program tunjangan karyawan yang mencakup beberapa lapis opsi manfaat yang terjangkau dan fleksibel dapat mengimbangi biaya-biaya ini, sementara masih menarik bagi bakat.
Berikut adalah beberapa langkah yang dapat diambil oleh organisasi Anda untuk meningkatkan struktur dan keberlanjutan rencana kompensasi Anda dan manfaat bagi karyawan.
Cara Menyatukan Paket Manfaat Karyawan yang Menarik
Membuat paket tunjangan karyawan yang menarik dapat mengambil banyak penelitian dari pihak perusahaan, tetapi pada akhirnya akan terbayar. Kuncinya adalah untuk mengetahui manfaat apa yang tersedia saat ini dan apa yang paling dibutuhkan atau paling diinginkan karyawan dari perusahaan mereka.
Dalam artikel ini, Anda akan belajar cara menempatkan teori untuk bekerja dengan langkah-langkah yang bisa ditindaklanjuti.
1. Pelajari Standar Industri
Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mempelajari standar industri tempat perusahaan Anda beroperasi. Ini berarti Anda harus mencari tahu apa yang ditawarkan pesaing Anda kepada karyawan mereka dalam paket manfaatnya.
Ini dapat dilakukan dengan berbicara dengan karyawan di perusahaan Anda yang datang kepada Anda dari pesaing atau dengan berbicara dengan rekan kerja yang Anda kenal dari perusahaan lain. Gunakan data dari beberapa survei gaji saat ini untuk menyelidiki apa nilai dan manfaat tugas terkait yang tampak seperti di pasar Anda. Tinjau penawaran manfaat Anda dengan agen manfaat yang memiliki pengetahuan tentang bidang Anda.
2. Mencari Umpan Balik dari Karyawan Saat Ini dan yang Keluar
Juga penting bahwa Anda mencari umpan balik dari karyawan Anda saat ini. Ini dapat dilakukan dengan mengirimkan survei email singkat menanyakan apa yang paling mereka sukai tentang program manfaat perusahaan dan apa yang kurang. Metode lain adalah dengan menggunakan sistem keterlibatan karyawan internal yang mengukur minat karyawan akan tunjangan. Informasi biometrik juga dapat membantu Anda untuk melihat manfaat apa yang sedang digunakan dan apa yang tidak banyak bermanfaat.
Anda juga harus berbicara dengan semua karyawan yang meninggalkan perusahaan Anda, baik untuk pensiun atau bekerja dengan orang lain. Topik ini harus dibicarakan selama wawancara keluar sehingga Anda dapat mengukur mengapa mereka pergi dan apakah itu karena paket manfaat yang saat ini Anda tawarkan kepada karyawan.
3. Bekerja dengan Konsultan Manfaat
Perusahaan menjadi lebih cenderung bekerja dengan konsultan manfaat hari ini untuk menyusun paket yang efektif.
Seorang konsultan tunjangan akan mengarahkan Anda ke arah yang benar, menjawab semua pertanyaan Anda, dan bahkan menyusun paket yang memenuhi kebutuhan karyawan Anda. Karena mereka dianggap ahli dan mereka bekerja dengan banyak pesaing Anda, mereka memiliki lapisan wawasan tambahan yang tidak Anda miliki. Mintalah setidaknya dua opsi dalam paket manfaat yang dapat dipilih oleh komite karyawan Anda.
4. Pastikan Persyaratan Hukum Dipenuhi untuk Manfaat Karyawan Penting
Rencana asuransi kesehatan swasta yang ditemukan di pasar harus menawarkan manfaat karyawan penting yang sama bagi semua orang di perusahaan Anda. Rencana ini harus mencakup perawatan darurat, rawat inap, perawatan rawat jalan, perawatan kehamilan dan bayi baru lahir, perawatan kesehatan mental dan penyalahgunaan zat, resep, rehabilitasi, layanan laboratorium, perawatan anak dan layanan kesehatan.
Ini mungkin agak berubah ketika reformasi perawatan kesehatan berlanjut di AS, jadi pastikan untuk memiliki fleksibilitas dalam rencana yang ditawarkan. Kontribusi dan bonus yang ditetapkan dapat menarik bagi karyawan yang mencoba untuk membayar asuransi perawatan kesehatan.
5. Mengkomunikasikan Manfaat Karyawan dalam Penawaran Kompensasi
Langkah selanjutnya dalam memperkuat paket kompensasi Anda untuk kandidat adalah mengkomunikasikan paket ini ketika membahas kompensasi pada saat Anda memperpanjang tawaran pekerjaan. Minta ini secara tertulis dan berikan informasi tentang situs web manfaat karyawan Anda dan brosur cetak.
6. Rancang Paket Manfaat Karyawan yang Menarik
Paket manfaat harus menarik untuk dilihat bagi kandidat, bukan hanya selembar kertas dengan kata-kata tertulis di atasnya. Sebaliknya, pastikan dokumen memiliki gambar, grafik, dan tabel di dalamnya untuk menyediakan kandidat dengan sejumlah besar informasi tentang semua manfaat yang ditawarkan oleh perusahaan.
7. Sertakan Manfaat Ikhtisar dalam Deskripsi Pekerjaan dan iklan
Setiap kali perusahaan Anda memposting lowongan pekerjaan baru ke papan pekerjaan atau ke halaman karirnya, pastikan bahwa deskripsi pekerjaan mencakup ikhtisar paket manfaat yang tersedia untuk posisi itu. Ini tidak harus menjadi deskripsi yang mendalam, tetapi harus menyampaikan apa yang akan tersedia dengan cara yang akan menarik bagi bakat yang Anda targetkan.
8. Bagaimana Membahas Manfaat dalam Wawancara
Ketika Anda mewawancarai seorang kandidat, pastikan bahwa paket tunjangan adalah bagian dari diskusi. Ini akan membantu kandidat mengetahui lebih banyak tentang perusahaan Anda, posisi dan apa yang Anda tawarkan. Manfaat harus didiskusikan dalam wawancara pertama ketika pewawancara Anda memberikan kandidat gambaran umum perusahaan dan pekerjaan yang tersedia. Anda sebenarnya bisa lolos dengan mendiskusikan paket manfaat dan bukan gaji saat ini.
9. Pertahankan Karyawan Dengan Manfaat
Jika ada karyawan Anda yang mempertimbangkan meninggalkan perusahaan untuk posisi di tempat lain, Anda perlu mengkomunikasikan kepada mereka bahwa manfaat yang mereka terima tidak ada duanya. Menurut Colonial Life, 73 persen karyawan mengatakan bahwa memahami manfaat yang mereka miliki sangat penting. Dalam survei yang sama, 37 persen karyawan menginginkan informasi tentang manfaat mereka yang dapat mereka pahami.
Sebagai perusahaan, Anda perlu berkomunikasi seefektif mungkin tentang manfaat yang tersedia. Apakah ini termasuk membuat buletin atau pamflet informasi atau mengadakan seminar untuk karyawan; pastikan karyawan Anda tahu apa yang mereka miliki.
Singkatnya, perusahaan dapat menarik beberapa talenta teratas dalam industri mereka dengan menawarkan paket kompensasi yang kuat yang mencakup berbagai bentuk manfaat. Ketika Anda melakukan tinjauan atas manfaat Anda dan menemukan bahwa mereka perlu diperbarui, pastikan itu adalah proses cepat yang mencakup karyawan Anda saat ini dan masa depan.
* Diperbarui pada 31 Maret 2017 oleh Tess C Taylor