Gunakan Tahapan Manajemen Perubahan untuk Memandu Upaya Anda dalam Mengelola Perubahan
Tahap Intensi diakhiri dengan pemilihan pendekatan untuk memindahkan organisasi melalui perubahan yang diperlukan seperti opsi dalam strategi dan taktik manajemen perubahan . Strategi yang akan mencapai pendekatan juga ditentukan.
Hingga titik ini, Anda telah melakukan banyak pertimbangan yang matang tentang masalah yang dihadapi organisasi Anda.
Anda telah mengidentifikasi kebutuhan untuk melakukan perubahan. Dan, Anda telah mempertimbangkan opsi yang Anda miliki untuk perubahan itu.
Jika Anda mengikuti tindakan yang disarankan sejauh ini, Anda juga menilai kesiapan dan kemauan para karyawan di organisasi Anda untuk mengejar tindakan dan perubahan yang dibutuhkan.
Tahap 3: Niat
Dalam tahap Intentions, agen perubahan harus melakukan semua hal berikut untuk memastikan kesuksesan.
- Menilai dampak dari solusi yang disarankan dan perbaikan pada organisasi.
- Jika menggunakan konsultan eksternal, pastikan bahwa tujuan dan kebutuhan organisasi dipahami dengan jelas dan disepakati dalam kontrak tertulis.
- Pastikan bahwa orang-orang yang tepat terlibat dan bahwa masukan mereka dipertimbangkan, dan ketika masuk akal, diimplementasikan.
- Libatkan sebanyak mungkin orang yang sesuai / mungkin sehingga Anda mengembangkan buy dan dukungan di bagian depan. Ini jauh lebih unggul daripada menyeret mereka menendang dan menjerit setelah perubahan itu terjadi - menendang dan menjerit tidak cantik, percayalah padaku. Dan, resistensi karyawan dapat merusak semua yang ingin Anda capai.
- Pertimbangkan strategi dan metode tambahan untuk inisiasi / implementasi untuk mengurangi resistensi karyawan terhadap perubahan.
- Periksa tujuan dan arah orang-orang penting dan unit kerja untuk menilai tingkat konflik yang mungkin timbul / hasil dari solusi dan strategi yang dipilih untuk mencapainya.
- Jelajahi pengembangan organisasi dan opsi pelatihan untuk membantu dengan tiga tahap perubahan berikutnya.
- Beri tahu karyawan tentang proses seleksi, alternatif yang dipertimbangkan, mengapa mereka ditolak, dan alasan untuk memutuskan pendekatan yang dipilih.
- Pastikan bahwa karyawan merasa diberi kompensasi , diberi imbalan, dan diakui untuk waktu dan upaya ekstra yang mereka keluarkan dalam proses evaluasi. Anda perlu memperhatikan hal ini di setiap tahap proses perubahan.
- Pastikan bahwa anggota senior dari tim manajemen ada di kapal dan mendukung kebutuhan untuk berubah. Sebenarnya, ini adalah kelompok yang sangat penting untuk dimiliki oleh pihak Anda saat Anda menerapkan perubahan apa pun dalam organisasi Anda.
Jika mereka tidak mendukung perubahan, mereka akan melemahkan dan bahkan mungkin menyabot upaya Anda untuk memindahkan perubahan yang diperlukan ke depan. Mereka memiliki terlalu banyak pengaruh atas terlalu banyak orang jika mereka tidak ada di tim perubahan Anda.
Karena banyak eksekutif yang menerapkan perubahan telah mencatat, kesalahan terbesar mereka adalah membiarkan anggota tim senior merongrong upaya perubahan mereka terlalu lama sebelum memecat mereka . Jika mereka tidak cepat naik, mereka tidak akan melakukannya. Percaya padaku tentang ini. - Tentukan solusi mana yang paling tepat untuk mengatasi masalah yang Anda identifikasi.
- Ciptakan dan bagikan visi masa depan yang memberi inspirasi dan mengilhami untuk menciptakan dukungan luas bagi perubahan.
- Putuskan di mana dan kapan harus mulai. Tentukan apakah Anda akan lebih berhasil memulai di satu unit kerja atau departemen untuk menjalankan pilot atau apakah Anda akan lebih baik terjun langsung ke dalam dan melibatkan seluruh organisasi.
Lihat tahapan saya dalam manajemen perubahan .