Mengapa Anda Mungkin Perlu Mentransfer
Ada beberapa alasan mengapa Anda mungkin perlu menulis surat permintaan pengalihan pekerjaan. Mungkin Anda mencari peran baru, dengan tantangan dan tanggung jawab tambahan.
Atau, mungkin Anda ingin memindahkan pekerjaan Anda ke lokasi lain, entah karena pekerjaan pasangan, peluang pendidikan, penyakit keluarga, atau alasan pribadi lainnya.
Idealnya, perusahaan Anda akan secara aktif berusaha mengisi posisi. Dalam situasi itu, transfer Anda lebih seperti aplikasi internal daripada permintaan pribadi. Jika Anda meminta untuk pindah ke lokasi lain, atau ke departemen baru yang tidak memiliki posisi terbuka, transfer pekerjaan Anda dapat menjadi lebih rumit.
Bagaimanapun, langkah pertama dalam menulis surat permintaan transfer pekerjaan yang berhasil adalah menganalisis situasi dan tahu dari mana Anda mulai. Apa manfaatnya bagi perusahaan Anda untuk mengizinkan Anda mentransfer peran atau lokasi? Mengapa Anda ingin mentransfer? Apa waktunya? Apakah ada pekerjaan yang terdaftar? Memikirkan semua pertanyaan ini akan membantu Anda mengatur nada untuk surat Anda, dan membuat kasus persuasif mengapa permintaan Anda untuk transfer harus diterima.
Cara Menulis Surat Permintaan Transfer Pekerjaan
Kunci untuk menulis permintaan transfer pekerjaan yang efektif adalah menyeimbangkan keterampilan dan aset Anda dengan kebutuhan perusahaan. Mainkan sudut-sudut yang terbuka untuk Anda, tetapi berhati-hatilah agar tidak terdengar terlalu lancang dan arogan. Anda ingin dilihat sebagai aset perusahaan yang berharga, daripada seseorang yang meminta bantuan.
Berikut adalah informasi penting untuk disertakan dalam surat Anda:
- Mengapa Anda menulis: Mulailah surat itu dengan menyatakan alasan Anda menulis. Harus spesifik: Jika Anda memiliki garis waktu tertentu saat Anda ingin atau perlu melakukan transfer pekerjaan, sertakan informasi itu.
- Latar belakang Anda dengan perusahaan: Selain itu, sediakan beberapa informasi tentang pekerjaan Anda di perusahaan, termasuk dasar-dasar seperti jabatan, departemen, berapa lama Anda telah dipekerjakan oleh perusahaan, serta prestasi besar apa pun yang Anda miliki di Peranmu.
- Alasan permintaan transfer: Meskipun Anda tidak harus berbagi banyak detail, ada baiknya untuk menulis kalimat tentang mengapa Anda menginginkan transfer pekerjaan. Misalnya, "Saya harus pindah karena keadaan keluarga" atau "Saya ingin meningkatkan tanggung jawab saya dan memanfaatkan latar belakang pemrograman saya dengan peran baru ini."
- Buat kasus Anda: Bagikan mengapa transfer ini masuk akal, ingatlah untuk tetap fokus pada perusahaan Anda dan bagaimana transfer ini akan menguntungkan perusahaan sebanyak mungkin.
Berikut ini contoh surat atau pesan email yang digunakan untuk mengajukan transfer ke posisi lain di perusahaan tempat Anda bekerja.
Contoh Surat Permohonan Transfer Job
Subjek: Aplikasi untuk Judul Pekerjaan
Kontak SDM yang terhormat,
Saya sangat tertarik ketika melihat postingan untuk posisi (Job Title). Saya ingin dengan hormat menyerahkan resume saya untuk pertimbangan Anda.
Saya percaya bahwa pengalaman saya di sini di Perusahaan ABC membuat saya menjadi kandidat yang luar biasa untuk posisi itu. Saya telah bekerja di perusahaan selama X tahun, dan telah bekerja dalam beberapa kapasitas yang berbeda (Daftar). Keterampilan yang saya peroleh di posisi ini selama bertahun-tahun, dan pengetahuan mendalam saya tentang sistem dan prosedur di ABC, saya percaya, akan menjadi aset unik di posisi (Job Title).
Lingkungan kerja di ABC menarik dan menantang bagi saya, dan saya percaya bahwa saya telah memberikan banyak kontribusi berharga kepada (Nama-nama Daftar) dari Department (s). (Jika ada, daftar prestasi). Saya telah belajar banyak dari orang-orang yang saya miliki dengan senang hati bekerja, dan berharap untuk tumbuh dalam karir profesional saya di sini.
Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda untuk posisi ini. Saya menantikan balasan anda.
Hormat saya,
Nama depan Nama Belakang
Judul
Telepon