Sebagian besar posisi dewan tidak dibayar, tetapi itu tidak berarti bahwa Anda tidak dikompensasi, baik melalui kontak yang Anda buat, atau peluang yang mungkin Anda temukan di sepanjang jalan. Berada di papan tulis dapat bermanfaat bagi resume Anda, karena ini menunjukkan kesediaan Anda untuk terlibat, dan minat Anda dalam memengaruhi perubahan di komunitas.
Baca di bawah ini untuk saran tentang cara mengundurkan diri secara profesional. Baca juga contoh surat pengunduran diri, dan email pengunduran diri, untuk digunakan ketika mengundurkan diri dari papan.
Tips Mengundurkan Diri dari Papan
Bersikaplah profesional. Sekali lagi, Anda harus memperlakukan pengunduran diri ini seperti yang Anda lakukan dengan yang lain. Kirim surat dalam format surat bisnis kepada direktur dewan atau organisasi. Anda malah memilih untuk mengirim email. Jika Anda melakukan ini, pastikan untuk menggunakan alamat email profesional , dan sertakan informasi kontak Anda di tanda tangan Anda.
Berikan tanggalnya. Seperti halnya surat pengunduran diri, nyatakan dengan jelas tanggal Anda mengundurkan diri. Cobalah memberi sutradara pemberitahuan sebanyak mungkin.
Jelaskan (secara singkat). Anda tidak perlu memerinci, tetapi jelaskan secara singkat mengapa Anda mengundurkan diri. Anda mungkin hanya mengatakan itu karena keadaan darurat keluarga, atau mungkin Anda memiliki pekerjaan baru yang akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda. Namun, jangan terlalu banyak detail; pertahankan surat itu singkat dan to the point.
Katakan terima kasih. Gunakan kesempatan ini untuk berterima kasih kepada anggota lain atas pengalaman dan menawarkan harapan terbaik Anda untuk upaya ini. Seperti halnya pengunduran diri, Anda akan ingin menjaga nada sangat positif, terlepas dari keadaan di sekitar kepergian Anda, mengingat bahwa Anda mungkin menemukan diri Anda berinteraksi dengan anggota lain pada suatu saat di masa depan.
Tawarkan bantuan. Jika memungkinkan, tawarkan untuk terus membantu organisasi dalam kapasitas lain (kurang memakan waktu), atau tawarkan untuk membantu menyelesaikan proyek apa pun yang sedang Anda kerjakan. Hanya sertakan ini jika Anda benar-benar punya waktu untuk membantu.
Edit, edit, edit. Sekali lagi, ini adalah dokumen profesional, dan Anda ingin membuat kesan terakhir Anda sama impresifnya dengan yang pertama. Karena itu, pastikan surat Anda sudah diedit dengan baik. Baca semua kesalahan ejaan atau tata bahasa sebelum mengirimnya.
Contoh Surat Pengunduran Diri Dewan
Jeanette Smythe
Alamat
Kota, Negara Bagian, Zip
Tanggal
Joseph Short
Direktur
Yayasan Seni
Alamat
Kota, Negara Bagian, Zip
Yth. Joseph,
Dengan menyesal saya menulis untuk memberi tahu Anda tentang keputusan saya untuk mengundurkan diri dari posisi saya di Dewan Yayasan Seni, efektif segera.
Komitmen saya yang lain telah menjadi terlalu besar bagi saya untuk dapat memenuhi persyaratan posisi saya di Dewan, dan saya merasa yang terbaik bagi saya adalah memberi ruang bagi seseorang dengan waktu dan tenaga untuk mencurahkan pekerjaan.
Kami senang menjadi bagian dari dewan Art Foundation. Saya sangat bangga dengan semua yang telah kami capai dalam lima tahun terakhir, dan saya tidak ragu dewan akan meneruskan keberhasilan ini di masa depan.
Jika saya dapat membantu selama waktu yang diperlukan untuk mengisi posisi, jangan ragu untuk bertanya.
Salam Hormat,
Tanda tangan (surat hard copy)
Jeanette Smythe
Contoh Pesan Email Pengunduran Diri Dewan
Sering kali lebih mudah mengirim pengunduran diri Anda melalui email. Pastikan Anda menggunakan subjek yang akan memperjelas apa isi email, sehingga diberikan prioritas yang sesuai.
Subjek: Pengunduran Diri - Bill Jones
Chelsea yang terhormat,
Merupakan kebahagiaan saya untuk melayani bersama Anda di dewan Dewan XYZ. Anda telah memberi kami kepemimpinan yang kuat, dan saya senang bekerja bersama Anda selama tiga tahun terakhir. Saya yakin bahwa tujuan yang telah kami tetapkan akan mudah dicapai oleh anggota yang berdedikasi dan berbakat dari dewan ini.
Yang mengatakan, saya merasa sudah saatnya bagi saya untuk mengundurkan diri dari posisi saya, dan fokus pada beberapa bidang lain dalam karir saya.
Tolong pertimbangkan pengunduran diri saya efektif pada hari terakhir tahun fiskal kami, 31 Mei 20XX. Sampai saat itu, saya senang untuk terus berpartisipasi dalam komite yang saya kerjakan, dan juga akan membantu untuk menangkap penggantian saya hingga kecepatan.
Anda mungkin memiliki beberapa prospek untuk mempertimbangkan posisi yang saya tinggalkan, tetapi jika Anda ingin masukan saya pada kandidat untuk menggantikan saya, jangan ragu untuk bertanya.
Semoga sukses,
Tagihan
jonesbill@email.com
(555) 123-4567
Berikut ini detail lebih lanjut tentang cara mengirim pesan email Anda termasuk apa yang harus dimasukkan, pemeriksaan, pengecekan ganda bahwa Anda memiliki semua informasi yang Anda butuhkan, dan mengirim pesan tes.
Baca Lebih Lanjut: Lebih Banyak Contoh Surat Pengunduran Diri | Contoh Pesan Email Pengunduran Diri | Tips Menulis Surat Pengunduran Diri Pengunduran Diri dan Larangan Dilakukan