Secara keseluruhan, menurut Departemen Tenaga Kerja AS: HIPAA "memberikan hak dan perlindungan bagi peserta dan penerima manfaat dalam rencana kesehatan kelompok.
HIPAA mencakup perlindungan untuk cakupan di bawah rencana kesehatan kelompok yang membatasi pengecualian untuk kondisi yang sudah ada sebelumnya; melarang diskriminasi terhadap karyawan dan tanggungan berdasarkan status kesehatan mereka, dan memungkinkan kesempatan khusus untuk mendaftar dalam rencana baru kepada individu dalam keadaan tertentu. HIPAA juga dapat memberi Anda hak untuk membeli cakupan individual jika Anda tidak memiliki cakupan paket kesehatan kelompok yang tersedia, dan telah kehabisan COBRA atau cakupan lanjutan lainnya. "
Secara umum, Aturan Privasi HIPAA memberikan perlindungan federal untuk informasi kesehatan pribadi yang dipegang oleh entitas tertutup. HIPAA memberi pasien hak sehubungan dengan informasi yang berhubungan dengan kesehatan pribadi mereka. Namun, aturan privasi HIPAA juga memungkinkan pengungkapan informasi kesehatan pribadi yang diperlukan untuk perawatan pasien dan tujuan penting lainnya.
HIPAA, tambahan, mengharuskan rencana kesehatan yang disponsori perusahaan bersifat portabel dan tidak diskriminatif, tetapi HIPAA tidak mengharuskan perusahaan untuk menawarkan rencana perawatan kesehatan karyawan.
HIPAA mencakup pengungkapan elektronik informasi medis karyawan. HIPAA juga mewajibkan pemberi kerja untuk menutupi kondisi kesehatan karyawan dan tanggungan mereka yang sudah ada dalam kondisi tertentu.
HIPAA adalah hodge-podge dari hukum yang sulit ditafsirkan dan dipahami. Pengusaha harus menyadari persyaratan privasi medis.
Pengusaha juga perlu menanyakan dan memastikan bahwa rencana kesehatan karyawan mereka sesuai dengan peraturan HIPAA.
Tanggung Jawab Majikan Tambahan di Bawah HIPAA
- Pengusaha harus menerapkan kebijakan dan prosedur kepatuhan aturan keamanan.
- Rekam medis harus disimpan secara terpisah dan terpisah dari catatan bisnis dan personel lainnya, untuk memastikan kerahasiaan mereka dan akses yang terbatas.
- Pengusaha (atau penyedia mereka) harus memperbarui dokumen rencana dan perjanjian asosiasi bisnis untuk mematuhi aturan keamanan. Semua program yang berhubungan dengan informasi kesehatan karyawan seperti rencana pengeluaran yang fleksibel, program kesehatan, atau pilihan yang diasuransikan sendiri oleh perusahaan harus sesuai dengan HIPAA.
- Patuhi undang-undang privasi negara yang mungkin lebih ketat.
- Karyawan harus diberitahu setiap kali ada perubahan substantif dalam rencana mereka yang dapat mempengaruhi privasi medis. Selain itu, jika negara pemberi kerja membuat perubahan substantif, amandemen privasi baru mungkin diperlukan.
- Pengusaha harus memberi tahu karyawan tentang hak privasi mereka dengan pemberitahuan, kemudian memperbarui pemberitahuan, mendistribusikan pemberitahuan, atau menunjuknya setiap tiga tahun mulai pada 14 April 2006, untuk rencana besar dan 14 April 2007, untuk rencana kecil.
- Pengusaha harus melatih karyawan yang memiliki kontak dengan rekam medis sesuai kepatuhan HIPAA.
- Pengusaha diminta untuk menyelidiki keluhan privasi apa pun yang mereka terima. Akibatnya, pengusaha mungkin ingin memiliki kebijakan tertulis untuk menanggapi dan menyelidiki keluhan privasi apa pun yang mereka terima. Pengusaha harus memasukkan hasil penyelidikan mereka secara tertulis.
- Pengusaha perlu mendisiplinkan setiap karyawan yang mengabaikan atau tidak mematuhi persyaratan privasi HIPAA.
Komponen HIPAA dan perubahan pada undang-undang HIPAA asli telah berlaku beberapa kali sejak tahun 1996, termasuk pada tahun 2003, 2005, 2006, dan 2007. Akibatnya, kami telah memberikan ikhtisar tentang tanggung jawab majikan. Kami sangat merekomendasikan konsultasi dengan pengacara karena lanskap HIPAA yang berubah, termasuk perubahan yang ditandatangani menjadi undang-undang oleh Presiden Barack Obama pada 17 Februari 2009, dalam Pemulihan Amerika dan Reinvestasi Undang-Undang tahun 2009 (ARRA).
Undang-undang itu secara signifikan memperluas peraturan privasi dan keamanan HIPAA.
Berkonsultasilah dengan pengacara untuk memastikan bahwa praktik privasi medis tempat kerja Anda, semua kegiatan yang berhubungan dengan kesehatan yang Anda sponsori, rencana perawatan kesehatan Anda, persyaratan pemberitahuan karyawan Anda, pelatihan karyawan Anda, dan prosedur penyelidikan keluhan Anda sesuai dengan HIPAA dan saat ini.
Informasi kepatuhan HIPAA tambahan: Pengusaha dan Informasi Kesehatan di Tempat Kerja - Departemen Kesehatan & Layanan Manusia AS
Penafian - Harap Diperhatikan:
Susan Heathfield berusaha keras untuk menawarkan saran manajemen Sumber Daya Manusia, majikan, dan tempat kerja yang akurat, masuk akal, etis, baik di situs web ini, dan ditautkan dari situs web ini, tetapi dia bukan seorang pengacara, dan konten di situs tersebut, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas, dan tidak dapat dianggap sebagai nasihat hukum.
Situs ini memiliki undang-undang dan peraturan perburuhan di seluruh dunia dan pekerjaan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara, sehingga situs tidak dapat menjadi definitif pada semuanya untuk tempat kerja Anda. Jika ragu, selalu mencari penasihat hukum atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar. Informasi di situs ini adalah untuk panduan, ide, dan bantuan saja.