Gunakan Surat Contoh Penghentian untuk Memecat Karyawan untuk Alasan Yang Dinyatakan
Pendekatan umum
Anda dapat mengirim surat pengakhiran kepada karyawan setelah rapat diakhiri dengan tanda terima yang diminta.
Atau Anda dapat menyerahkan surat pengakhiran kepada karyawan di akhir pertemuan. Ini harus dicetak pada alat tulis perusahaan dengan tanda tangan resmi dari manajer karyawan.
Dalam keadaan normal, manajer atau supervisor dan perwakilan dari Sumber Daya Manusia akan mengadakan rapat pemutusan hubungan kerja dengan karyawan. Pertemuan ini untuk mengakhiri karyawan karena sebab harus terjadi segera setelah organisasi memiliki informasi, dokumentasi , dan bukti yang diperlukan untuk memecat karyawan. Surat pengakhiran merangkum apa yang dikatakan pada pertemuan tersebut.
Contoh Surat Penghentian
Tanggal
Tuan Bill Jordan
1618 W. 57th Street
Milton, MA 02186
Bill yang terhormat,
Surat ini akan mengkonfirmasi diskusi pertemuan kita hari ini. Pekerjaan Anda dengan Smith Consolidated dihentikan karena sebab, efektif dengan segera.
Pekerjaan Anda, seperti yang dibahas selama pertemuan pemutusan hubungan kerja, diakhiri karena Anda memberi tahu calon klien dan pembeli produk kami bahwa Anda adalah Wakil Presiden Smith Consolidated.
Anda sebenarnya adalah seorang manajer dan pernyataan yang keliru tentang keanggotaan Anda dalam kelompok eksekutif perusahaan kami merupakan pelanggaran berat terhadap kode etik kami .
Selain itu, dengan menetapkan diri Anda sebagai wakil presiden , Anda menjadikan diri Anda sebagai perwira perusahaan kami dengan kemampuan membuat keputusan tertentu yang tidak ada dalam deskripsi pekerjaan Anda.
Pembayaran untuk PTO Anda yang masih harus dibayar akan dimasukkan dalam gaji akhir Anda * yang akan Anda terima pada hari pembayaran reguler kami, Jumat. Kami dapat mengirimkan cek pembayaran akhir Anda ke rumah Anda atau Anda dapat membuat perjanjian dengan penyelia Anda untuk mengambilnya.
Anda dapat mengharapkan surat status manfaat terpisah yang akan menguraikan status manfaat Anda pada saat pengakhiran. Surat itu akan memasukkan informasi tentang kelayakan Anda untuk Konsolidasi Omnibus Budget Reconciliation Act ( COBRA ) lanjutan dari cakupan kesehatan kelompok.
Kami telah menerima dari kartu gesek keamanan Anda, kunci kantor Anda, dan perusahaan yang dimiliki laptop dan telepon seluler pada pertemuan pengakhiran.
Anda perlu menjaga perusahaan diberitahu tentang informasi kontak Anda sehingga kami dapat memberikan informasi yang mungkin Anda butuhkan di masa depan seperti formulir W-2 Anda.
Salam,
Nama Manajer atau Pemilik Perusahaan
Contoh kedua
Pertanyaan Pembaca:
Pekerjaan di departemen penjualan kami telah berubah banyak dalam satu tahun terakhir. Daripada menjadikan penjualan pelanggan individual sebagai prioritas, semua tenaga penjual diminta untuk mulai menekankan penjualan kepada perusahaan. Sakelar ini membutuhkan keahlian yang berbeda yang tidak semua karyawan pelajari.
Kami memberikan pelatihan selama lebih dari enam bulan, pelatihan oleh direktur departemen, dan mentoring dari rekan-rekan kerja yang sedang mengejar.
Satu karyawan, khususnya, belum menangkap dan terus membuat kesalahan strategis dalam pendekatannya kepada pelanggan potensial kami.
Setahun ke dalam tujuan dan arah perubahan, kami tidak percaya bahwa karyawan ini dapat mempelajari cara-cara baru. Namun, kami mengubah pekerjaan dan arah kami. Kami tidak memiliki posisi lain yang membuatnya memenuhi syarat.
Bisakah kita mengakhiri pekerjaannya?
Tanggapan:
Ketika seorang majikan telah memberikan setiap kesempatan bagi karyawan untuk mempelajari pekerjaan baru, Anda dapat memutuskan hubungan kerjanya. Tetapi, jika dia secara sah mencoba untuk mempelajari pekerjaan baru, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menyediakan uang pesangon bagi karyawan tersebut.
Setelah semua, dia melakukan pekerjaan itu sampai Anda mengubah pekerjaan. Mempelajari yang baru terbukti lebih dari yang bisa dia lakukan. Anda akan ingin berbicara dengan pengacara Anda dan memastikan bahwa Anda memiliki dokumentasi yang sesuai untuk upaya Anda untuk membantu transisi karyawan.
Anda juga perlu mengetahui bahwa tindakan Anda dalam penghentian ini dapat menjadi preseden bagi perusahaan Anda, jadi keterlibatan pengacara sangat penting.
Inilah cara untuk memecat seorang karyawan secara etis dan legal .
Contoh Surat Penghentian untuk Penyebab
Tanggal
Tuan Thomas Henshaw
23456 Grand River Ave.
East Lansing, MI 48823
Thomas sayang,
Surat ini menegaskan pembahasan kita hari ini bahwa pekerjaan Anda dihentikan secepatnya.
Meskipun tahun kami berinvestasi dalam pelatihan, pelatihan, dan mentoring untuk Anda, Anda tidak dapat melakukan transisi ke arah dan metode baru yang sekarang digunakan di departemen penjualan.
Anda akan menerima satu minggu pembayaran pesangon untuk setiap tahun yang Anda telah bekerja untuk kami. Dengan 3 tahun kerja, Anda akan menerima 3 minggu pembayaran pesangon pada gaji mingguan normal Anda. Kami juga akan terus menyediakan cakupan asuransi kesehatan untuk Anda hingga akhir bulan.
Selain itu, kami akan menyertakan pembayaran untuk PTO * Anda yang sudah dibayar dalam cek gaji akhir Anda * yang akan Anda terima pada hari pembayaran reguler kami, Jumat. Anda dapat mengambil cek ini dari meja resepsionis atau kami dapat mengirimkannya ke rumah Anda.
Anda akan menerima pembayaran pesangon setelah Anda menandatangani dan mengembalikan dokumen klaim yang dilampirkan dan kami telah menunggu jumlah hari hukum yang diperlukan bagi Anda untuk berubah pikiran.
Anda dapat mengharapkan surat terpisah yang akan menguraikan status manfaat Anda pada saat pengakhiran. Surat itu juga akan memasukkan informasi tentang kelayakan Anda untuk Konsolidasi Omnibus Budget Reconciliation Act ( COBRA ) lanjutan dari cakupan kesehatan kelompok.
Anda mengembalikan kunci kantor Anda, lencana entri pintu, dan laptop dan telepon genggam milik perusahaan pada rapat pemutusan hubungan kerja.
Harap informasikan perusahaan Anda tentang informasi kontak Anda sehingga kami dapat memberikan informasi, yang mungkin Anda butuhkan di masa depan seperti formulir W-2 Anda untuk tahun ini.
Jika Anda ingin kami memberikan informasi pekerjaan kepada calon majikan, silakan masuk dan kembalikan formulir terlampir. Ini memberi kami izin Anda untuk membocorkan pekerjaan Anda kepada calon majikan.
Harap beri tahu kami jika ada pertanyaan.
Salam,
Nama Perwakilan Sumber Daya Manusia atau Pemilik Perusahaan
Kotak - 2
* Harap dicatat bahwa undang-undang tentang pembayaran akhir dapat bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara.
* Akrual waktu seperti PTO, liburan, dan waktu pribadi juga dapat bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara. Ini juga diatur oleh kebijakan dalam buku pegangan karyawan Anda .
Penafian: Harap dicatat bahwa Susan berusaha semaksimal mungkin untuk menawarkan saran manajemen Sumber Daya Manusia, pemberi kerja, dan tempat kerja yang akurat, masuk akal, dan etis di situs web ini, tetapi dia bukan seorang pengacara, dan konten di situs tersebut tidak dapat dianggap sebagai saran legal. Situs ini memiliki undang - undang dan peraturan perburuhan di seluruh dunia dan pekerjaan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara, sehingga situs tidak dapat menjadi definitif pada semuanya untuk tempat kerja Anda. Jika ragu, selalu mencari penasihat hukum. Informasi di situs disediakan hanya sebagai panduan, tidak pernah sebagai nasihat hukum.