Jika Anda memutuskan untuk meninggalkan pekerjaan Anda saat ini tetapi tidak yakin cara mengundurkan diri, gunakan huruf contoh dalam ikhtisar ini sebagai panduan. Profesional selalu bergerak sepanjang waktu. Mereka melihat peluang dan mengambilnya sebelum orang lain melakukannya. Industri teknologi, khususnya, melihat bakat datang dan pergi, sehingga menulis surat pengunduran diri sangat umum di bidang ini.
Ketika Anda naik karier terakhir, jangan pernah melewatkan kesempatan untuk membangun hubungan dan tetap berhubungan dengan mitra strategis. Manfaat membangun dan memelihara jaringan Anda tidak dapat disangkal. Dan ketika Anda pindah ke posisi baru, buat surat pengunduran diri yang profesional dan sopan dan yang memungkinkan untuk kontak masa depan dengan atasan Anda atau kolega senior.
Lagi pula, Anda mungkin memerlukan referensi atau surat rekomendasi dari mereka. Selain itu, mereka memiliki koneksi yang berharga di bidang Anda dan akan membuat tambahan yang berguna untuk jaringan Anda. Pengunduran diri tidak selalu ramah, tetapi jika memungkinkan, cobalah untuk mempertahankan hubungan, yang dapat dilakukan surat pengunduran diri yang ditulis dengan baik.
01 Surat Pengunduran Diri Esensial
Tanggal penulisan
Nama manajer atau departemen yang sesuai
Nama posisi Anda
Hari terakhir kerja Anda
Surat pengunduran diri juga bisa menyatakan:
alasan untuk pergi
alamat penerusan
kesediaan untuk membantu transisi
ungkapan terima kasih atas kesempatan itu
Jangan gunakan surat pengunduran diri untuk melampiaskan rasa frustrasi Anda dengan perusahaan. Anda akan menyesal jika Anda perlu mendekati perusahaan di kemudian hari tetapi surat Anda telah menyebabkan kepahitan dan ketidakpedulian.
02 Surat Pengunduran Diri Umum
Ini adalah surat yang lugas yang mencakup hal-hal penting, seperti tawaran untuk membantu proses transisi. Ini termasuk ungkapan terima kasih kepada perusahaan, dan bertindak sebagai ujung netral terhadap hubungan kerja. Dianjurkan untuk berbicara dengan atasan Anda sebelumnya tentang niat Anda untuk pergi. Surat pengunduran diri umum membuatnya resmi.
03 Surat Pengunduran Diri Sederhana
Surat ini memberi tahu perusahaan bahwa Anda akan pergi dan tanggal pengunduran diri yang efektif. Ini tidak terlalu detail. Gunakan surat ini untuk posisi jangka pendek atau ketika Anda tidak mengharapkan kontak di masa mendatang.
04 Mengungkapkan Penyesalan
Surat ini menunjukkan keputusan untuk pergi bukanlah hal yang mudah dan keadaan khusus mendorong langkah itu. Terima kasih perusahaan dan menguraikan aspek positif yang dialami dalam posisi tersebut. Ini termasuk peluang pengembangan karir, pembelajaran dan pelatihan, dan bimbingan. Ini membiarkan pintu terbuka untuk kemungkinan kembali ke perusahaan.
05 Surat Pengunduran Diri Detil
Informasi lebih lanjut masuk ke yang satu ini karena pengunduran diri adalah kejutan bagi perusahaan, atau Anda percaya mereka layak mendapatkan penjelasan rinci. Selain dasar-dasar, berikan alasan untuk keputusan dan garis besar menyoroti waktu Anda di perusahaan. Tawarkan untuk menemukan atau melatih pengganti jika Anda mampu. Surat ini memfasilitasi keberangkatan yang baik.
06 Kondisi Kerja yang Tidak Memuaskan
Jika Anda meninggalkan perusahaan karena lingkungan kerja yang buruk, Anda dapat menyoroti kondisi negatif sehingga mereka mengambil tindakan korektif. Dalam surat pengunduran diri ini, nyatakan alasan untuk pergi sambil mempertahankan nada profesional. Kondisi kerja yang tidak memuaskan memaksa orang untuk mengundurkan diri ketika mereka tidak memiliki pilihan alternatif. Beberapa orang mengungkapkan sentimen ini dalam surat itu.
07 Surat Pengunduran Diri Dengan Pemberitahuan
Kontrak kerja biasanya menetapkan periode pemberitahuan. Jika tidak, dua minggu sudah cukup. Tawarkan untuk menyelesaikan pekerjaan luar biasa atau untuk melatih pengganti sebelum Anda pergi.
08 Surat Pengunduran Diri Tanpa Pemberitahuan
Pergi tanpa peringatan lanjutan memiliki dampak serius, jadi siapkan konsekuensinya. Jika Anda tidak dapat menghindari pengunduran diri segera, ucapkan penyesalan dan terima kasih kepada perusahaan. Alasan untuk keberangkatan mendadak juga membantu. Ini merupakan ketidaknyamanan bagi mereka, jadi jangan mengharapkan respon yang hangat. Surat pengunduran diri harus menyelamatkan hubungan jika memungkinkan atau, setidaknya, menenangkan rasa frustrasi mereka.
09 Tanggung Jawab Lanjutan
Jika Anda sangat terkait dengan proyek di perusahaan yang Anda tinggalkan, Anda akan memiliki tanggung jawab tambahan selama periode pemberitahuan untuk membantu perusahaan Anda memiliki transisi yang mulus. Tawarkan untuk melatih pengganti dan memberikan kiat bermanfaat tentang proyek, karena ini menunjukkan kesetiaan pada pekerjaan Anda, dan ini meningkatkan reputasi Anda. Dalam industri yang memiliki jaringan yang baik, reputasi dapat menjadi segalanya.