Kebanyakan Surat Kesalahan Sampul Umum dan Cara Menghindari Mereka
Kesalahan Surat Penutup Paling Umum
Mengirimkan Surat Sampul Dengan Kesalahan
Mengirimkan surat dengan kesalahan tata bahasa dan / atau ejaan adalah cara pasti untuk disaring.
Gunakan alat pemeriksa ejaan dan ejaan untuk mengidentifikasi beberapa masalah, tetapi jangan pernah percaya bahwa mereka telah menangkap semua kesalahan Anda. Letakkan jari di setiap kata, baca surat Anda dengan keras dan mintalah teman dan penasehat meninjau komunikasi Anda sebelum meneruskannya kepada para majikan.
Mengirim Surat Generik
Kesalahan paling umum dalam surat pengantar adalah menggunakan pendekatan umum dan mengirim surat yang sama ke setiap majikan. Pastikan Anda menyebutkan pekerjaan spesifik yang Anda terapkan dalam kalimat pertama Anda. Pertimbangkan dengan cermat karakteristik calon ideal, seperti yang tercantum dalam posting pekerjaan, dan jelaskan bagaimana keterampilan, pengalaman, dan kualitas pribadi Anda akan memungkinkan Anda untuk unggul dalam pekerjaan tertentu.
Tidak Mendapatkan Fakta dengan Benar
Sungguh mengejutkan seberapa sering pencari kerja menyampaikan surat mereka kepada orang yang salah atau merujuk perusahaan yang salah. Ini sering terjadi ketika kandidat mengajukan lamaran untuk banyak pekerjaan pada saat yang bersamaan.
Hati-hati memeriksa salam Anda dan pastikan bahwa Anda mencantumkan orang yang tepat untuk dihubungi dan hanya menyebutkan perusahaan target Anda di seluruh surat Anda.
Menggunakan Ucapan yang Ketinggalan.
Jangan menggunakan kata-kata kuno seperti "Dear Sir or Madam" jika Anda tidak memiliki nama orang penghubung. Cobalah istilah yang netral gender seperti "Manajer Sumber Daya Manusia yang terhormat." Tanggapi wanita sebagai "Ms.
Jones "sebagai lawan dari" Mrs. Jones "atau mulai dengan paragraf pertama surat Anda dan jangan mengalamatkannya kepada siapa pun.
Terlalu Pendek
Memberikan surat yang terlalu pendek dapat mengirim sinyal yang salah kepada majikan tentang etos kerja atau tingkat minat Anda dalam pekerjaan. Anda juga akan melewatkan kesempatan untuk membingkai latar belakang Anda bagi para majikan dan mengarahkan mereka menuju pandangan positif dari pencalonan Anda.
Terlalu Panjang
Surat yang terlalu panjang dapat membebani pembaca dan memperbesar kemungkinan bahwa mereka akan melompati surat Anda dan langsung ke resume. Hal yang sama dapat dikatakan untuk paragraf yang terlalu padat. Usahakan 3 sampai 5 paragraf tidak lebih dari enam baris.
Termasuk Terlalu Banyak Informasi
Ada beberapa informasi yang tidak perlu Anda sertakan dalam surat lamaran Anda. Bahkan, termasuk itu dapat merusak peluang Anda untuk mengamankan wawancara. Jangan memberi informasi lebih banyak kepada majikan daripada yang perlu mereka ketahui.
Tidak Memberikan Contoh Beton
Mengungkapkan pendapat kosong tentang kekuatan Anda pada umumnya tidak akan meyakinkan pengusaha tentang kesesuaian Anda untuk pekerjaan itu. Buatlah cadangan pernyataan Anda tentang aset Anda dengan merujuk pekerjaan atau peran di mana Anda berhasil menggunakan kekuatan itu. Misalnya, daripada hanya menyatakan "Saya memiliki keterampilan menulis yang kuat dan etika kerja yang luar biasa." coba "Keterampilan menulis yang kuat memungkinkan saya untuk merevisi proposal hibah dan mengamankan $ 100.000 dalam dana tambahan dari Jones Foundation."
Tidak Cukup Mengekspresikan Minat
Jangan biarkan manajer perekrutan bertanya-tanya tentang tingkat minat Anda.
Nyatakan antusiasme yang tulus untuk pekerjaan itu sehingga majikan tahu bahwa Anda sangat termotivasi untuk mengejar pekerjaan.