5 Cara Mengatasi Stres di Tempat Kerja
Setelah Anda memahami asal-muasal stres tempat kerja Anda, Anda dapat menggunakan lima saran ini untuk membantu mengelolanya. Manajemen stres yang efektif tidak mudah dan membutuhkan waktu dan latihan. Tetapi mengembangkan keterampilan manajemen stres penting untuk kesehatan dan kesejahteraan Anda secara keseluruhan.
1. Kontrol Alokasi Waktu dan Tujuan
Tetapkan tujuan dan jangka waktu yang realistis untuk menyelesaikan pekerjaan. Ingat Alice in Wonderland Syndrome dari buku Alice's Adventures in Wonderland oleh Lewis Carroll? Alice berjalan di hutan. Dia datang ke persimpangan jalan. Tidak tahu ke mana harus pergi, dia bertanya pada Cheshire Cat:
"Maukah kamu memberitahuku, tolong, ke mana aku harus pergi dari sini?
"Itu sangat tergantung pada tempat yang Anda inginkan, kata kucing itu.
"Aku tidak peduli di mana, kata Alice.
"Maka itu tidak masalah, kata kucing itu.
"—sejauh aku sampai di suatu tempat, Alice menambahkan sebagai penjelasan.
"Oh, kamu pasti melakukan itu, kata si Kucing, jika kamu hanya berjalan cukup lama."
Jika beberapa hari Anda merasa Anda tanpa tujuan berjalan di jalan yang panjang, kemudian tetapkan tujuan yang realistis untuk hari dan tahun Anda. Sasaran yang realistis akan membantu Anda merasa terarah dan terkendali. Tujuan juga memberi Anda tolak ukur yang dapat Anda ukur setiap kali komitmen.
Penjadwalan lebih dari yang dapat Anda tangani adalah stres yang hebat. Jika Anda merasa terbebani dengan beberapa aktivitas Anda, belajar untuk mengatakan, "tidak." Belajarlah untuk menghilangkan kegiatan yang tidak perlu Anda lakukan dan pertimbangkan dengan hati-hati setiap komitmen berbasis waktu yang Anda buat.
Gunakan perencana elektronik untuk menjadwalkan setiap sasaran dan kegiatan yang harus Anda selesaikan, bukan hanya janji dan rapat Anda.
Jika laporan itu akan memakan waktu dua jam untuk ditulis, jadwalkan dua jam sama seperti Anda menjadwalkan pertemuan. Jika membaca dan menanggapi email setiap hari membutuhkan satu jam per hari, jadwalkan waktu untuk itu.
2. Mempertimbangkan Kembali Semua Pertemuan
Pertemuan yang efektif melayani tujuan penting — ini adalah kesempatan untuk berbagi informasi dan / atau untuk memecahkan masalah kritis. Rapat seharusnya hanya terjadi ketika interaksi diperlukan. Rapat dapat bekerja untuk keuntungan Anda, atau mereka dapat memperlemah efektivitas Anda di tempat kerja. Jika banyak waktu Anda dihabiskan untuk menghadiri pertemuan yang tidak efektif dan membuang waktu, Anda membatasi kemampuan Anda untuk mencapai tujuan-tujuan penting di tempat kerja.
The Wall Street Journal mengutip sebuah penelitian yang memperkirakan para manajer Amerika dapat menghemat 80 persen dari waktu yang mereka buang saat rapat jika mereka melakukan dua hal: memulai dan mengakhiri rapat tepat waktu dan mengikuti agenda .
3. Anda Tidak Dapat Menjadi Semua Hal bagi Semua Orang - Kendalikan Waktu Anda
Luangkan waktu untuk komitmen yang paling penting dan luangkan waktu untuk mencari tahu apa komitmen ini. Dasar manajemen waktu adalah kemampuan untuk mengendalikan peristiwa. Sebuah penelitian dilakukan beberapa tahun yang lalu yang mengungkapkan bahwa konduktor simfoni hidup paling lama di antara para profesional. Melihat ke dalam umur panjang ini, peneliti menyimpulkan bahwa tidak ada pekerjaan lain yang dilakukan orang-orang yang memiliki kendali penuh atas peristiwa yang ada.
Dalam bukunya, Time Power , Dr. Charles Hobbes menunjukkan bahwa ada lima kategori peristiwa:
- Acara yang menurut Anda tidak dapat Anda kontrol, dan Anda tidak bisa.
- Acara yang menurut Anda tidak dapat Anda kontrol, tetapi Anda bisa.
- Acara yang menurut Anda dapat Anda kendalikan, tetapi Anda tidak bisa.
- Acara yang menurut Anda dapat Anda kendalikan, tetapi Anda tidak.
- Acara yang menurut Anda dapat Anda kontrol, dan Anda bisa.
Ada dua masalah utama tentang kontrol:
- Masing-masing dari kita benar-benar memegang kendali dan bertanggung jawab atas lebih banyak kejadian daripada yang biasanya kita sukai.
- Beberapa hal tidak dapat dikendalikan. Mencoba mengendalikan apa yang tidak dapat dikendalikan adalah penyebab utama stres dan ketidakbahagiaan.
Dengan tuntutan bersaing yang ada untuk waktu Anda, Anda mungkin merasa seolah-olah sebagian besar hari Anda tidak ada dalam kendali Anda. Tidak merasa memegang kendali adalah musuh manajemen waktu dan penyebab utama stres dalam kehidupan sehari-hari kita juga.
4. Buat Keputusan Waktu Berdasarkan Analisis
Lihatlah bagaimana Anda membagi waktu Anda saat ini. Apakah Anda mendapatkan hal-hal kecil yang tidak penting yang diselesaikan terlebih dahulu karena mudah dan penyelesaiannya membuat Anda merasa baik? Atau, apakah Anda memfokuskan upaya Anda pada hal-hal yang benar-benar akan membuat perbedaan bagi organisasi dan hidup Anda? Acara dan kegiatan termasuk dalam salah satu dari empat kategori. Anda harus menghabiskan sebagian besar waktu Anda pada item yang masuk ke dalam dua kategori terakhir.
- Tidak Mendesak dan Tidak Penting
- Mendesak tetapi Tidak Penting
- Bukan Mendesak tapi Penting
- Mendesak dan Penting
5. Kelola Penundaan
Jika Anda seperti kebanyakan orang, Anda menunda karena tiga alasan:
- Anda tidak tahu bagaimana melakukan tugas itu,
- Anda tidak suka melakukan tugas itu, atau
- Anda merasa ragu-ragu tentang cara mendekati tugas.
Berurusan dengan penundaan dengan memecah proyek besar menjadi sebanyak mungkin tugas kecil yang dapat dikelola. Buat daftar tertulis dari setiap tugas. Buat daftar tugas-tugas kecil di Daftar Kegiatan harian Anda yang diprioritaskan. Hadiahi diri Anda sendiri setelah selesai. Jika Anda menunda, Anda akan mendapati bahwa tugas itu semakin besar dan besar dan tidak dapat diatasi dalam pikiran Anda sendiri.