Percakapan dengan Direktur Sumber Daya Manusia Jim Douglas
Michael Roberts: Misi Smithsonian Institution adalah “peningkatan dan penyebaran pengetahuan.” Visinya adalah “membentuk masa depan dengan melestarikan warisan kita, menemukan pengetahuan baru, dan berbagi sumber daya kita dengan dunia.” Bagaimana Smithsonian mengoperasionalkan ini misi dan visi?
Jim Douglas, Direktur Sumber Daya Manusia untuk Smithsonian Institution: Smithsonian mencari beragam tenaga kerja yang mencerminkan kisah Amerika yang kami bagikan kepada pengunjung kami setiap hari melalui museum dan inisiatif pendidikan kami.
MR: Harus ada berbagai macam pekerjaan yang dapat dilakukan orang untuk Smithsonian. Apa saja posisi yang lebih umum ditemukan di Smithsonian, dan apa pekerjaan itu?
JD: Ada ratusan pekerjaan di Smithsonian mulai dari penjaga hewan hingga astrofisikawan, dari petugas keamanan hingga operator perbaikan sistem utilitas, dari antropolog hingga sejarawan seni.
Kami memiliki pengacara, dokter hewan , spesialis museum, penjaga gawang, dan seterusnya.
MR: Itu tentu saja ada beberapa pilihan yang beragam. Sewaktu siswa mempersiapkan diri untuk karier yang mungkin dengan Smithsonian, derajat mana yang harus mereka kejar?
JD: Karena luasnya pekerjaan di Institusi, tidak ada satu gelar pun yang harus dikejar sementara kami mencari pelamar dalam berbagai jenis pekerjaan.
MR: The Smithsonian memiliki sejumlah kesempatan fellowship dan magang. Satu hal yang dicari orang dalam peluang semacam itu adalah kesempatan untuk mengubah tugas sementara menjadi pekerjaan yang bonafide. Apakah orang sering melakukan transisi dari persekutuan atau magang ke pekerjaan permanen dengan agensi?
JD: Sekitar dua pertiga dari enam ribu posisi kami adalah jabatan pegawai negeri federal. Ini mengharuskan pelamar untuk mendaftar dan dipilih berdasarkan prinsip-prinsip merit. Sementara beberapa magang dan rekan kerja pindah ke posisi Smithsonian reguler, sebagian besar diisi melalui kompetisi terbuka. Satu program federal yang memungkinkan lulusan magang dan lulusan baru secara langsung ke posisi federal penuh waktu disebut Pathways.
MR: Smithsonian tampak sedikit unik dalam hal membiayai biaya personilnya. Ada pekerjaan federal dan apa yang Anda sebut posisi kepercayaan. Bagaimana keduanya berbeda?
JD: Posisi-posisi yang didanai oleh alokasi federal langsung dianggap berada di layanan sipil federal, dan proses perekrutan yang diumumkan oleh Kantor Manajemen Personal AS diikuti oleh Smithsonian dalam mengisi posisi-posisi ini. Sekitar sepertiga dari posisi kami didanai oleh sumber-sumber selain dari alokasi federal langsung seperti pendapatan dari kegiatan bisnis kami, hibah dan kontrak, donasi amal dan bahkan dana yang berasal dari warisan asli ke Amerika Serikat oleh James Smithson pada awal abad ke-19 .
Posisi kepercayaan kami tidak dalam layanan sipil federal, tetapi kami mencoba menyejajarkan gaji dan tunjangan secara adil.
MR: Smithsonian memiliki banyak posisi khusus. Sepertinya karyawan dapat menemukan ceruk dan tinggal di sana untuk waktu yang lama. Berapa lama biasanya orang tinggal dengan agensi?
JD: Ini bervariasi, tetapi kami memiliki banyak individu yang telah mengabdikan seluruh karier mereka kepada Smithsonian. Ini sering ditemukan di bidang kuratorial di mana banyak karyawan kami adalah para ahli di bidangnya. Sejumlah adalah anggota staf yang produktif yang telah berada di sini lebih dari 50 tahun. Kami juga memiliki sejumlah individu yang telah pensiun tetapi mempertahankan status emeritus dan yang terus berkontribusi di bidang keahlian mereka. Mereka sering bertindak sebagai mentor yang berharga bagi mereka yang datang melalui pangkat.
MR: Seperti yang Anda ketahui, Tempat Terbaik untuk Bekerja di Pemerintah Federal adalah survei kepuasan karyawan yang dilakukan setiap tahun kepada karyawan federal. Pada peringkat 2013 , Smithsonian Institution ditempatkan sebagai lembaga menengah kedua terbaik. Untuk apa Anda mengaitkan tampilan yang kuat ini?
JD: Orang merasa mereka dapat memberikan kontribusi positif. Smithsonian adalah lembaga pembelajaran, dan setiap karyawan memahami bahwa mereka memainkan peran dalam memenuhi misi kami melakukan penelitian, mendidik masyarakat melalui kunjungan pribadi ke museum kami serta digital di seluruh dunia.
MR: Saya ingin beralih dari berbicara tentang Smithsonian secara keseluruhan untuk mendiskusikan cerita Anda. Mereka yang baru dalam pelayanan publik dapat mengambil ukuran kepercayaan dalam mencari seseorang yang telah berhasil membuat karir di pekerjaan pemerintah. Secara profesional, bagaimana Anda sampai ke tempat Anda sekarang?
JD: Setelah lulus sekolah, saya pindah ke Washington, DC, dan mendapatkan pekerjaan di agen federal, pertama sebagai analis manajemen dan kemudian di bidang hubungan kerja. Saya pindah ke Smithsonian dan akhirnya pergi ke sekolah hukum pada malam hari dan bertransisi ke Kantor Penasihat Umum Smithsonian, naik menjadi Wakil Penasihat Umum selama beberapa tahun. Saya kemudian mengubah karier dan menjadi kepala sumber daya manusia untuk Lembaga di mana saya saat ini.
MR: Anda telah menghabiskan lebih dari tiga dekade karir Anda bersama Smithsonian. Apa yang membuat Anda begitu lama dengan agensi tersebut?
JD: Saya suka belajar tentang topik eklektik, jadi apa tempat yang lebih baik? Selanjutnya, saya memiliki banyak rekan kerja yang cerdas dan menarik dengan siapa saya bekerja setiap hari. Dan misi Smithsonian - pengetahuan yang meningkat dan menyebar ke seluruh dunia - bergema dengan saya.
MR: Akhirnya, saran apa yang Anda miliki untuk seseorang yang mempertimbangkan karir dalam pelayanan publik?
JD: Mengetahui bahwa Anda telah berusaha, dan semoga ada perbedaan, untuk memperbaiki kehidupan orang lain.
Dipublikasikan 11 Februari 2014.