Ketika diminta untuk mengirimkan materi pekerjaan Anda (seperti resume Anda dan dokumen terkait lainnya) sebagai lampiran email, email itu sendiri bertindak sebagai surat lamaran Anda.
Lihat di bawah ini untuk contoh surat lamaran email, dan tips tentang cara menulisnya dan apa yang harus disertakan dengan pesan Anda. Berikut adalah beberapa kiat tentang cara menulis dan mengirim surat lamaran email berkualitas.
Gunakan Alamat Email Profesional
Pertama, sebelum Anda mulai menyusun surat Anda, pastikan alamat email Anda profesional. Seiring dengan baris subjek, alamat email Anda adalah hal pertama yang akan dilihat oleh pemberi kerja - ini adalah kesan pertama Anda.
Jika Anda menggunakan alamat informal yang Anda buat bertahun-tahun lalu seperti funnygal@oldemail.com atau crazymike@email.com, mungkin merupakan ide yang baik untuk membuka akun baru khusus untuk komunikasi antara Anda dan perusahaan yang mempekerjakan. Dapatkan alamat profesional baru yang menyertakan nama depan dan belakang Anda, jika memungkinkan.
Sebutkan Nama Anda dan Pekerjaan di Subjek
Di baris subjek email, nyatakan dengan jelas posisi yang Anda lamar dan juga sertakan nama Anda. Dengan cara ini, manajer perekrutan akan mengetahui, sekilas, bahwa Anda menulis untuk melamar pekerjaan.
Dengan subjek yang jelas, majikan lebih cenderung membaca email. Juga pastikan untuk mengoreksi baris subjek Anda sebelum mengirim email - salah ketik pada baris subjek bukan kesan pertama yang baik, dan mungkin menyebabkan email Anda dihapus!
Mulai dengan Ucapan
Jika memungkinkan, beri salam kepada orang tertentu di surat Anda .
Mencari tahu penerima mungkin semudah membaca nama di alamat email tempat Anda mengirim resume. Jika tidak jelas, periksa kembali daftar pekerjaan untuk melihat apakah nama disebutkan. Anda juga dapat memeriksa situs web perusahaan (lihat apakah ada direktori atau daftar anggota staf), atau hubungi perusahaan dan mintalah bantuan dari asisten administratif. Jika tidak ada yang berfungsi, Anda dapat menggunakan ucapan seperti “Pembantu Mempekerjakan”.
Apa yang Harus Disertakan dalam Pesan Email
Surat pengantar email mencakup cukup banyak konten yang sama dengan surat pengantar sampul cetak , dengan beberapa tambahan opsional. Mulailah surat Anda dengan mengungkapkan minat Anda dalam pembukaan pekerjaan, dan sebutkan nama pekerjaan berdasarkan nama. Ikuti ini dengan beberapa pengalaman Anda sebelumnya yang akan menunjukkan kepada pembaca bahwa Anda memenuhi syarat untuk posisi itu.
Berfokuslah pada contoh spesifik ketika menjelaskan bahwa Anda memiliki kualitas atau keterampilan tertentu. Pastikan semua informasi yang Anda sertakan terkait langsung dengan pekerjaan yang Anda lamar. Jangan takut untuk menyombongkan sedikit tentang pencapaian Anda; ini adalah waktu untuk "menjual" dirimu kepada mereka.
Manfaat mengirim surat lamaran melalui email adalah kemampuan untuk melampirkan URL di dalam isi pesan Anda.
Misalnya, jika Anda mengajukan permohonan untuk posisi yang didorong teknologi seperti perancang web, penulis lepas, atau pengembang perangkat lunak, Anda dapat memasukkan tautan ke pekerjaan yang telah Anda lakukan di masa lalu. Tidak ada yang menunjukkan apa yang cocok Anda akan untuk pekerjaan seperti contoh kehidupan nyata dari apa yang dapat Anda lakukan.
Tutup Dengan Tanda Terima Kasih dan Tanda Tangan
Akhirnya, tutup surat lamaran email Anda dengan ucapan terima kasih dan sampaikan kesiapan Anda untuk menemui manajer perekrutan secara langsung untuk wawancara. Anda mungkin juga ingin menambahkan bahwa resume Anda dilampirkan ke email (jika ini kasusnya).
Kemudian, sertakan penutupan (seperti "Terbaik" atau "Hormat kami") dan nama lengkap Anda. Di bawah nama Anda, sertakan tanda tangan email . Ini adalah sesuatu yang dapat Anda atur di akun email Anda. Ini muncul di bagian bawah setiap email yang Anda kirim, dan menyertakan detail kontak penting, seperti alamat email dan nomor telepon Anda.
Mungkin juga termasuk alamat lengkap Anda, informasi pekerjaan, atau tautan ke profil LinkedIn Anda.
Lampirkan Resume Anda (Kecuali Dikatakan Lain)
Lampirkan resume Anda ke pesan email Anda dalam format yang diminta oleh perusahaan. Jika format tertentu tidak diperlukan, kirim sebagai dokumen PDF atau Word. Tentu saja, jangan lakukan ini jika majikan secara khusus memberitahu Anda untuk mengirimkan resume Anda dengan cara lain (seperti melalui situs web atau melalui surat).
Contoh Surat Sampul Email Dengan Resume Terlampir
Baris Subjek Pesan Email : Posisi Direktur Komunikasi - Nama Anda
Pesan Email:
Kepada manajer perekrutan,
Saya membaca posting pekerjaan Anda untuk Direktur Komunikasi dengan minat. Saya yakin bahwa pengalaman sepuluh tahun saya dalam komunikasi baik di sektor swasta maupun publik membuat saya cocok untuk posisi itu.
Dalam posisi saya sebagai Direktur Komunikasi untuk Perusahaan XYZ, saya menulis artikel untuk situs web perusahaan, mengatur pengajuan penulis tamu, dan menulis serta mengirim buletin email mingguan kepada pelanggan. Saya menerima pujian yang konsisten dari sutradara untuk perhatian saya terhadap detail dan gaya penulisan yang jelas dan lugas.
Sementara Asisten Direktur Komunikasi untuk Assemblyperson Susan Smith, saya meneliti, menyusun dan mengubah undang-undang, menulis siaran pers, dan bertanggung jawab untuk komunikasi dan korespondensi kantor.
Saya juga memiliki pengalaman luas menulis secara lepas tentang masalah tenaga kerja, yang, saya percaya, akan menjadi pertandingan yang ideal untuk posisi ini. Artikel tersedia untuk ulasan Anda di:
URL
URL
URLSampel tulisan tambahan dan resume saya dilampirkan. Jika saya dapat memberi Anda informasi lebih lanjut tentang latar belakang dan kualifikasi saya, tolong beri tahu saya.
Saya menantikan balasan anda. Terima kasih atas pertimbangan Anda.
Hormat saya,
Namamu
Alamat
URL
Telepon