Saya seorang karyawan administrasi dan departemen saya sedang mengalami beberapa perubahan besar, salah satunya adalah jam yang akan kami buka dan tugas untuk menutup semua jam dengan staf terbatas. Saya mengerti bahwa dalam posisi ini kami bekerja sampai pekerjaan selesai, tetapi juga hal itu harus memungkinkan fleksibilitas bagi karyawan juga.
Pertanyaan saya adalah, apakah pantas meminta pegawai administrasi untuk bekerja jam tambahan secara teratur (untuk menutup waktu kantor terbuka)?
Saya menyadari bahwa ini mungkin pada kebijaksanaan majikan tetapi saya ingin beberapa klarifikasi lebih lanjut tentang hukum. Saya bahkan akan menghargai beberapa arah ke sumber daya yang dapat membantu saya dengan pertanyaan ini.
Tanggapan Sumber Daya Manusia
Setiap kali Anda meminta karyawan untuk bekerja lebih lama, itu bisa menjadi sedikit sensitif. Mereka tidak ingin bekerja lebih banyak, tetapi Anda membutuhkan mereka untuk melakukan lebih banyak. Apakah ini tepat? Baiklah.
Bisnis memiliki kebutuhan dan pantas meminta karyawan Anda untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Namun, bagaimana Anda melakukannya, dapat membuat semua perbedaan di dunia. Berikut adalah pertanyaan yang perlu Anda ketahui jawabannya sebelum Anda menerapkan perubahan apa pun.
Apakah karyawan dikecualikan atau tidak bebas pajak? Karyawan yang dibebaskan dapat bekerja berjam - jam Anda menginginkannya tanpa meningkatkan upah mereka. Anda harus membayar karyawan Non-Exempt Anda untuk setiap jam kerja mereka. Mereka juga harus menerima uang lembur ketika mereka mencapai 40 jam seminggu (dan di beberapa negara bagian, jika mereka bekerja lebih dari 8 jam dalam satu hari).
Anda tidak bisa hanya mengatakan, “Saya ingin semua orang mendapat gaji.” Untuk membayar gaji kepada seseorang tanpa upah lembur, pekerjaan mereka harus memenuhi kriteria ketat yang disyaratkan oleh undang-undang federal.
Apa yang benar-benar dibutuhkan? Anda perlu untuk menutup jam tambahan, tetapi apakah Anda perlu memiliki staf penuh setiap saat? Katakanlah jam Anda saat ini adalah 9:00 hingga 5:00 dan Anda memiliki 5 karyawan.
Sekarang, jam Anda adalah 8:00 hingga 6:00 dengan 5 karyawan yang sama.
Apakah ada 2 orang yang datang pada jam 8:00 dan bekerja sampai jam 4:00, dua masuk jam 10:00 dan bekerja sampai jam 6:00 dan satu lagi di jam 9:00 sampai 5:00? Lalu semua orang bekerja dalam jumlah jam yang sama dan seseorang selalu di kantor. Ada banyak solusi.
Apa yang diinginkan karyawan Anda? Anda dapat menghabiskan berjam-jam dalam rapat perencanaan dan menghasilkan solusi yang semua orang benci, atau Anda dapat menanyakan karyawan Anda apa yang mereka pikirkan .
Anda mungkin mengetahui bahwa Jane akan senang datang lebih awal dan pergi lebih awal dan bahwa Steve akan senang untuk memulai kemudian. Setiap orang dapat melompat pada peluang untuk bekerja 10 jam, 4 hari seminggu. Anda tidak akan tahu jika Anda tidak bertanya kepada mereka.
Bagaimana jika jam harus meningkat? Meskipun benar bahwa karyawan yang dikecualikan dapat bekerja lebih lama tanpa kenaikan gaji, Anda akan kehilangan kesetiaan. Untuk karyawan per jam, tentu saja, Anda harus menandatangani uang lembur tanpa kritik atau mengeluh tentang biaya.
Untuk karyawan yang dikecualikan, Anda harus memikirkan sesuatu untuk mengimbanginya. Hal termudah untuk dilakukan adalah meningkatkan gaji. Jika itu tidak mungkin, Anda harus memikirkan sesuatu yang lain. Tanyakan karyawan Anda apa yang mereka minati.
Perjelas bahwa perubahan itu permanen. Kadang-kadang orang mau melompat dan melakukan beberapa hal tambahan saat Anda merekrut karyawan baru untuk menutup jam tambahan. Tapi, ketika menjadi jelas bahwa tidak ada yang baru datang, orang menjadi kesal. Jadi, jangan menuntun mereka. Jika ini adalah situasi permanen, Anda harus membuatnya jelas dari awal.
Sudahkah Anda menjelaskan alasan perubahannya? Ketika Anda membuat perubahan besar, Anda perlu transparansi penuh. Karyawan perlu memahami alasannya dan Anda perlu mendengarkannya.
Anda mungkin tidak akan memiliki transisi yang mudah, tetapi jika Anda mengatasi semua masalah ini, itu harus berjalan lancar. Anda mungkin mengalami peningkatan omset, tetapi kemudian ketika Anda membawa orang baru, mereka akan tahu dari awal bagaimana jam dan jadwal kerja.