Di luar itu, itu hanya sopan. Ingat bahwa manajer perekrutan tidak hanya mencari pelamar yang memenuhi syarat ketika mereka sedang mewawancarai kandidat - mereka juga mencari seseorang yang akan cocok dengan tim .
Mengirim surat ucapan terima kasih menunjukkan bahwa Anda perhatian dan tahu bagaimana berperilaku dalam pengaturan profesional. Ini bisa berarti perbedaan antara tawaran pekerjaan dan kalah dalam kompetisi.
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat
Surat Anda harus dimulai dengan informasi kontak Anda, diikuti oleh informasi kontak manajer perekrutan dan tanggal, jika Anda mengirimnya melalui surat. Untuk email, subjek harus jelas: Terima kasih - Nama Anda, Terima Kasih - Asisten Administrasi Wawancara, atau bahkan hanya Terima Kasih, jika perusahaan itu cukup kecil.
Gunakan salam sopan , seperti yang terhormat, diikuti oleh Bapak / Ibu. Nama belakang, atau nama depan mereka jika itu adalah bagaimana mereka diperkenalkan. Kemudian Anda dapat berterima kasih kepada mereka atas waktu mereka, untuk wawancara, dan untuk memberi tahu Anda lebih banyak tentang posisi tersebut. Ada baiknya jika Anda dapat mengikuti beberapa contoh keterampilan yang Anda miliki yang akan cocok di perusahaan, dan seberapa ingin Anda menempatkan mereka untuk digunakan dalam posisi.
Sebagai penutup, Anda dapat menekankan penghargaan Anda untuk pertimbangan mereka, dan menawarkan untuk memberikan informasi tambahan atau klarifikasi. Gunakan penutupan profesional seperti Salam atau Hormat, dan kemudian sertakan nama dan tanda tangan Anda untuk surat tertulis, dan nama Anda dan informasi kontak dalam email.
Berikut ini contoh surat ucapan terima kasih untuk posisi administratif yang dapat Anda sesuaikan untuk dikirimkan kepada orang yang mewawancarai Anda.
Contoh Surat Ucapan Terima Kasih untuk Posisi Administratif
Dear Mr./Ms. Nama keluarga:
Saya benar-benar menghargai Anda meluangkan waktu dari jadwal sibuk Anda untuk mewawancarai saya agar posisi Asisten Administrasi terbuka di departemen Anda.
Terima kasih telah berbicara kepada saya tentang departemen Anda dan perannya dalam perusahaan yang lebih besar.
Saya percaya bahwa keterampilan dan pengalaman saya membuat saya kandidat ideal untuk posisi ini. Saya dapat beradaptasi dengan lingkungan kerja saya, dan saya yakin bahwa saya akan cocok dengan departemen Anda dengan mudah. Saya membawa antusiasme dan perhatian terhadap detail pekerjaan apa pun yang saya lakukan.
Setelah wawancara kami, saya bahkan lebih tertarik pada posisi ini. Informasi yang Anda bagikan kepada saya tentang tanggung jawab dan peluang sangat sesuai dengan pencapaian dan tujuan saya. Jika Anda memerlukan informasi tambahan, silakan menelepon atau mengirim email kepada saya kapan saja.
Terima kasih atas pertimbangan Anda untuk posisi ini.
Salam Hormat,
Namamu
Surat Ucapan Terima Kasih
Ada beberapa hal yang perlu diingat ketika Anda menulis catatan terima kasih Anda. Jika Anda diwawancarai oleh lebih dari satu orang, itu bisa menjadi isyarat yang bagus untuk mengirim ucapan terima kasih yang dipersonalisasi kepada setiap orang.
Jika Anda diwawancarai oleh panel atau grup, Anda dapat memilih untuk hanya mengirim catatan kepada pimpinan rapat.
Pastikan untuk dengan rendah hati mengucapkan terima kasih kepada mereka atas waktu dan pertimbangan mereka, dan cobalah untuk membuat poin yang berbeda dalam setiap surat, sehingga minat Anda dalam pekerjaan menjadi jelas. Ini adalah kesempatan Anda untuk memantapkan kualifikasi Anda, dan pastikan keterampilan terpenting Anda disorot.
Masukkan kesediaan Anda untuk bertemu atau berbicara lagi, dan tinggalkan informasi kontak Anda.
Cara Mengirim Surat Anda
Paling sering, Anda akan mengirim surat Anda melalui email . Ini cepat, dan Anda akan memastikan bahwa tindak lanjut Anda diterima sebelum manajer perekrutan memiliki waktu untuk melupakan kesan hebat yang Anda buat. Dalam email, Anda tidak perlu menyertakan alamat pengirim atau alamat kontak Anda - pastikan untuk menyertakan informasi kontak Anda setelah tanda tangan Anda.
Ada kalanya surat ucapan terima kasih resmi lebih tepat. Jika Anda memutuskan untuk mengirim surat, baik melalui surat atau sebagai lampiran, itu harus diformat seperti surat bisnis . Surat itu harus dimulai dengan informasi kontak Anda, diikuti oleh judul dan informasi manajer perekrutan. Masukkan tanggal di atas salam Anda, dan kemudian mulai surat Anda.
Tanda tangan Anda pada surat bisnis tidak diikuti oleh informasi kontak Anda, tetapi jika Anda mengirimnya melalui surat, itu harus diikuti dengan tanda tangan Anda.
Bacaan yang disarankan: Tips Menulis Wawancara Kerja Surat Terima Kasih