Saat menulis surat ucapan terima kasih, Anda mungkin berpikir itu adalah bagian tengah dari catatan - bagian di mana Anda mengucapkan terima kasih dengan cara yang menarik dan khusus - itu adalah bagian yang paling menantang untuk dikomposisikan.
Surat ucapan terima kasih dan penutupnya mungkin tidak begitu penting. Tetapi jangan lupa bahwa ketika datang untuk mengucapkan terima kasih surat, formalitas juga penting. Itu karena pembaca surat memiliki harapan tertentu tentang gaya dan nada surat Anda.
Maka Anda harus selalu menyertakan penutupan sopan, serta ucapan yang tepat, dalam ucapan terima kasih.
Penutupan surat Anda adalah cara formal untuk menggemakan apresiasi yang Anda nyatakan di seluruh tubuh surat ucapan terima kasih.
Cara Mengakhiri Surat Terima Kasih
Baik itu ucapan "Terima kasih" yang sederhana atau yang lebih formal "Terima kasih atas bantuan Anda dalam masalah ini," pernyataan penutup dalam surat terima kasih Anda harus selalu diikuti dengan koma. Kemudian, lewati satu baris dan tulis nama Anda. Jika Anda menulis surat yang akan Anda cetak dan kirimkan, sisakan dua spasi di antara penutupan gratis dan nama Anda yang diketik di mana Anda akan menandatangani nama Anda di pena.
Opsi Penutup untuk Surat Terima Kasih
Opsi berikut akan mencakup berbagai keadaan dan merupakan cara yang baik untuk menutup surat ucapan terima kasih:
- Dengan rasa terima kasih
- Dengan ucapan terima kasih yang tulus
- Bantuan Anda sangat dihargai
- Terimakasih banyak
- Terima kasih banyak
- Bersyukur
- Bersyukur untukmu
- Terima kasih
- Terima kasih atas waktu Anda
- Terima kasih atas pertimbangan Anda
- Terima kasih atas rekomendasi Anda
- Terima kasih atas bantuan anda dalam hal ini
- Terbaik
- salam Hormat
- Hormat saya
- Hormat kami
- Dengan ucapan terima kasih dan penghargaan
- Dengan penghargaan
Cara Memilih Frasa Penutupan yang Tepat
Setiap opsi yang tercantum di atas sesuai.
Beberapa lebih formal, sementara yang lain lebih lembut dan sedikit lebih hangat. (Ini halus, tetapi "Terima kasih" memiliki dampak yang berbeda daripada kalimat yang lebih formal, "Terima kasih atas bantuan Anda dalam masalah ini.") Tingkat formalitas yang Anda terapkan akan bergantung pada penerima Anda. Jika mereka adalah teman atau kenalan yang Anda kenal secara pribadi - atau bahkan seorang pewawancara pekerjaan dengan siapa Anda merasa Anda menjalin hubungan baik - tidak apa-apa menggunakan nada yang lebih hangat.
Namun, jika Anda berterima kasih kepada rekan bisnis atau seseorang yang belum pernah Anda temui, frasa konservatif yang lebih formal harus digunakan. Baca seluruh surat Anda dan coba pikirkan nada apa yang Anda sampaikan untuk membantu Anda memilih sentimen penutup yang tepat.
Komponen Lain dari Surat Terima Kasih untuk Wawancara Kerja
Ada banyak lagi surat terima kasih yang berhasil daripada hanya menyertakan kalimat penutup yang tepat! Berikut saran tentang apa yang harus dimasukkan dalam bagian lain dari catatan terima kasih yang harus Anda tulis setelah menyelesaikan wawancara kerja dengan calon majikan:
- Salutation: Dengan cara yang sama bahwa tidak pantas untuk menutup surat bisnis dengan "XOXO," Anda akan ingin memastikan bahwa ucapan pembuka Anda tidak terlalu biasa atau akrab. Ada berbagai salam yang bisa Anda gunakan, termasuk opsi yang paling umum, "Yth."
- Ucapkan terima kasih: Ini mungkin tampak jelas, tetapi Anda akan ingin membuka surat terima kasih Anda dengan penghargaan - jika Anda menulis surat terima kasih setelah wawancara kerja, pastikan untuk mengucapkan terima kasih kepada pewawancara karena memberi Anda kesempatan untuk mewawancarai, dan meluangkan waktu untuk mengobrol tentang sifat dan persyaratan posisi.
- Sebutkan minat Anda: Ketika menulis tindak lanjut, terima kasih catatan setelah wawancara kerja, paragraf pembuka surat Anda juga merupakan kesempatan yang baik untuk mengekspresikan dan / atau menegaskan kembali minat Anda pada posisi itu. (Perlu diingat bahwa jika pewawancara memilih antara dua kandidat, antusiasme dapat mempengaruhi keputusan mereka.)
- Buat sebuah kasus untuk pencalonan Anda: Meskipun kesopanan adalah alasan terbesar untuk ucapan terima kasih Anda, surat itu juga merupakan peluang untuk mengingatkan pewawancara mengapa Anda adalah kandidat yang kuat . Gunakan badan email untuk mengulangi kembali keterampilan dan pengalaman Anda yang relevan. Panggilan balik ke percakapan sangat membantu di sini. Idealnya, ucapan terima kasih Anda akan terasa khusus untuk posisi yang ada di tangan, dan tidak umum.
- Tegaskan kembali ucapan terima kasih Anda: Tutup surat Anda dengan mengucapkan terima kasih kepada penerima sekali lagi.