Menindaklanjuti dengan email selalu merupakan pilihan , tentu saja, tetapi menelepon dapat membuat Anda berhubungan langsung dengan manajer perekrutan.
Ini menunjukkan Anda telah mengambil inisiatif ekstra. Ini juga akan memberi Anda kesempatan untuk membuat kasus Anda sekali lagi.
Bagaimana Menindaklanjuti Setelah Wawancara dengan Panggilan Telepon
Sebuah survei dari Accountemps harus menempatkan pikiran Anda tenang, karena menemukan bahwa manajer sumber daya manusia daftar panggilan telepon sebagai salah satu cara komunikasi yang mereka sukai dari kandidat.
Inilah bagaimana manajer HR ingin dihubungi (responden dapat memilih beberapa opsi):
- Email - 94%
- Catatan Tulisan Tangan - 86%
- Panggilan Telepon - 56%
- Media Sosial - 7%
- Pesan Teks - 5%
Tiga opsi pertama adalah yang terbaik - para pewawancara dan manajer sumber daya manusia lebih memilih catatan ucapan terima kasih yang ditulis tangan atau email atau panggilan telepon. Texting jelas tidak memotongnya. Sebaiknya jangan mengirim pesan melalui media sosial. Manajer SDM atau bos potensial bukan teman Facebook Anda.
Jika Anda sudah berkomunikasi melalui LinkedIn, bagaimanapun, mengirim pesan ada yang sesuai.
Apapun bentuk tindak lanjut Anda, perlu seprofesional seperti Anda selama wawancara pekerjaan Anda.
Mengapa Panggilan Telepon Tindak Lanjut Bekerja
Panggilan telepon adalah cara cepat dan mudah untuk menindaklanjuti. Selain itu, lebih bersifat pribadi daripada pesan email terima kasih atau ucapan terima kasih .
Meskipun mereka bekerja dengan baik juga.
Anda terhubung secara pribadi dengan orang yang mungkin membuat keputusan untuk mempekerjakan Anda atau yang akan, setidaknya, memiliki pengaruh pada keputusan itu.
Apa yang Harus Dikatakan Saat Anda Menelepon
Hubungi pewawancara Anda secara langsung, idealnya dalam 24 jam setelah wawancara Anda. Jika Anda mendapatkan voicemail saat pertama kali mencoba, Anda tidak perlu meninggalkan pesan. Coba lagi dan lihat apakah Anda dapat menangkap kontak Anda di saat yang tersedia melalui telepon. Awal atau akhir hari bekerja paling baik karena orang-orang cenderung dalam pertemuan atau wawancara kemudian.
Namun, jangan terlalu sering menelepon tanpa meninggalkan pesan. (Banyak kantor memiliki beberapa bentuk ID pemanggil dan orang-orang akan melihat catatan panggilan tidak terjawab.) Jika Anda tidak mencapai pewawancara Anda pada percobaan kedua, tinggalkan pesan dengan informasi berikut:
- Namamu
- Judul pekerjaan yang Anda wawancarai
- Ketika Anda diwawancarai
- Terima kasih
- Minta orang tersebut menelepon Anda kembali jika Anda dapat memberikan informasi tambahan
- Nomor telepon Anda
Berikut ini contoh pesan: Hai, Tuan Jones! Ini adalah panggilan Mary Burns. Saya mewawancarai kemarin untuk posisi Koordinator Pemasaran Rekan, dan ingin mengucapkan terima kasih karena telah meluangkan waktu untuk bertemu dengan saya. Saya sangat menikmati percakapan kami - jangan ragu untuk menghubungi jika ada informasi tambahan yang dapat saya berikan. Anda dapat menghubungi saya di 555-555-5555. Terima kasih sekali lagi, dan saya berharap dapat mendengar dari Anda segera.
Jika Anda mencapai pewawancara, pertama-tama, bagus untuk Anda - banyak orang menyaring semua panggilan mereka hari ini. Bersikap singkat dan to the point, terima kasih kepada manajer yang mempekerjakan mereka untuk waktu mereka, rekap kualifikasi Anda, kemudian tanyakan apakah ada hal lain yang ingin diketahui pewawancara atau jika ada informasi lebih lanjut tentang latar belakang atau pengalaman Anda yang dapat Anda berikan.
Jika ada yang ingin Anda sebutkan selama wawancara, tetapi tidak, ambil kesempatan ini untuk membagikannya dengan orang yang diwawancarai.
Follow-Up Calls Do dan Don'ts
Dipersiapkan. Miliki salinan resume Anda di depan Anda saat Anda menelepon. Dengan begitu, Anda akan siap menjawab pertanyaan jika pewawancara memilikinya. Ini juga akan membantu Anda menghindari perasaan gugup pada panggilan telepon atau bertele-tele.
Miliki daftar referensi yang siap jika Anda dimintanya.
Buat daftar. Buat daftar singkat tentang apa yang akan Anda katakan, termasuk kualifikasi kunci Anda untuk pekerjaan itu.
Praktek. Jika Anda gugup untuk menelepon, dan itu sepenuhnya bisa dimengerti, berlatihlah. Mintalah seorang teman atau anggota keluarga untuk berpura-pura mereka adalah manajer perekrutan dan membuat beberapa panggilan telepon. Semakin banyak Anda mengatakannya, semakin mudah percakapan akan menjadi nyata.
Telepon secara pribadi. Anda jelas tidak ingin menelepon dari bilik di tempat kerja, tetapi juga penting untuk tidak memiliki banyak kebisingan latar belakang jika Anda menelepon dari rumah atau di suatu tempat di tempat umum. Anda harus bisa mendengar, berpikir, dan berbicara dengan jelas, dan tempat yang tenang untuk dihubungi akan membuat semua perbedaan di dunia.
Tersenyum. Jika Anda memproyeksikan keyakinan ketika Anda menelepon, itu akan melewati ujung telepon yang lain. Calon yang percaya diri dan yakin memiliki kesempatan lebih baik untuk mendapatkan tawaran pekerjaan daripada seseorang yang gugup dan ragu-ragu.
Hubungi pembuat keputusan. Pastikan untuk mendapatkan kartu nama pewawancara di akhir wawancara jika Anda belum memiliki nomor telepon. Penting untuk berbicara dengan orang yang mempekerjakan otoritas atau setidaknya dapat merekomendasikan Anda sebagai kandidat utama untuk pekerjaan itu.
Buat kecocokan. Sebutkan bagaimana Anda sangat cocok untuk posisi tersebut, menyoroti - khususnya - mengapa Anda cocok. Secara singkat menyebutkan kualifikasi yang Anda miliki dan mengikat mereka dengan apa yang dicari oleh perusahaan.
Menawarkan informasi. Gunakan panggilan tindak lanjut Anda sebagai cara untuk berterima kasih kepada pewawancara Anda dan untuk menanyakan apakah Anda dapat memberi mereka informasi lebih lanjut untuk membantu membuat keputusan.
Ambil satu langkah lebih jauh. Jika percakapan berjalan dengan baik, Anda bahkan dapat bertanya kapan Anda mengharapkan perusahaan untuk membuat keputusan.
Jangan berlebihan. Jangan panggil pewawancara beberapa kali. Pengusaha yang disurvei oleh Accountemps pasti tidak ingin beberapa panggilan telepon. Ini adalah satu tembakan Anda untuk membuat kesan yang baik, jadi gunakan dengan bijak, tetapi jangan terlalu sering menggunakannya.
Pilihan Lain untuk Mengatakan Terima Kasih untuk Wawancara
Tidak nyaman melakukan panggilan telepon? Tuliskan itu sebagai gantinya. Catatan terima kasih banyak memiliki banyak kelebihan dibandingkan ucapan terima kasih, di luar fakta yang jelas bahwa mereka tidak mengharuskan Anda untuk berbicara dengan terbata-bata. Kirim satu melalui email , dan dapatkan keuntungan dari waktu penyelesaian yang cepat, atau kirimkan nota ucapan kuno , dan buat terkesan manajer perekrutan dengan dedikasi Anda.
Intinya, bagaimana Anda mengatakan terima kasih kurang berarti mengatakannya di tempat pertama. Manajer perekrutan ingin mendengar bahwa Anda menghargai waktu mereka. Pastikan mereka tahu apa yang Anda lakukan.