Contoh Surat untuk Menindaklanjuti Aplikasi Kerja

Sungguh frustasi untuk mengirim lamaran kerja dan tidak mendengar kabar dari perusahaan. Apa yang bisa kau lakukan? Nah, pada dasarnya Anda memiliki dua opsi: terus menunggu, atau mengirim surat tindak lanjut.

Jika Anda memilih untuk mengirim tindak lanjut, Anda akan berjalan dengan garis halus: Anda ingin mengingatkan manajer perekrutan tentang minat dan kualifikasi Anda, tanpa membuat mereka merasa diburu. Ingat bahwa wawancara kerja adalah tentang kecocokan, sampai batas tertentu - jika manajer perekrutan tidak ingin bekerja dengan Anda, Anda tidak akan mendapatkan pekerjaan.

Menguntit mereka tidak akan membantu menyelesaikan kasus Anda.

Di bawah ini, Anda akan menemukan kiat mengirim surat tindak lanjut yang menyerang keseimbangan sempurna itu, ditambah sampel dan kerangka untuk membantu Anda menulis pesan persuasif Anda sendiri.

Saran untuk Menulis Surat Tindak Lanjut

Kirim segera. Tunggu satu atau dua minggu setelah mengirim aplikasi pekerjaan Anda. Jika Anda tidak mendengarnya saat itu, pertimbangkan mengirim surat. Perlu diingat bahwa akan membutuhkan setidaknya beberapa hari bagi surat untuk sampai ke perusahaan. Jika Anda terburu-buru, pertimbangkan menindaklanjutinya dengan cara yang berbeda . Anda juga dapat mengirim email, membuat panggilan telepon , atau bahkan mengunjungi kantor secara langsung.

Bersikap sopan. Hindari menuduh majikan melupakan aplikasi Anda atau mengabaikan Anda. Asumsikan yang terbaik - bahwa mereka sangat sibuk dan belum sempat membaca aplikasi Anda atau menanggapi Anda. Sangat sopan di seluruh surat itu.

Singkat saja. Majikan mungkin sangat sibuk dan memiliki banyak aplikasi untuk dibaca.

Oleh karena itu, jangan menambah beban kerjanya dengan surat yang sangat panjang. Langsung ke intinya, jelaskan siapa Anda dan mengapa Anda menulis.

Perkuat keterampilan Anda (sebentar). Meskipun surat Anda harus singkat, Anda harus secara singkat mengulangi satu atau dua hal yang membuat Anda menonjol sebagai kandidat pekerjaan. Tekankan mengapa Anda tepat untuk pekerjaan itu, dan / atau perusahaan.

Hati-hati mengedit dan mengoreksi surat Anda. Surat ini adalah kesempatan bagi Anda untuk membuat kesan pertama (atau kedua) pada majikan. Pastikan itu profesional dan dipoles, dan dalam format surat bisnis yang tepat. Baca seluruh surat dengan seksama sebelum mengirimnya.

Tindak lanjuti lagi. Jika satu minggu atau lebih berlalu setelah mengirim surat Anda dan Anda masih belum mendengar kembali, Anda dapat mengirim yang lain. Pada saat itu, Anda juga dapat menindaklanjutinya dengan cara yang berbeda, seperti panggilan telepon atau email.

Contoh Surat Tindak Lanjut ke Aplikasi Kerja

Gunakan contoh surat di bawah ini sebagai template untuk surat Anda sendiri. Pastikan untuk mempersonalisasi surat agar sesuai dengan pekerjaan dan perusahaan tertentu.

Tuan George Wyatt
Perusahaan XYZ
87 Delaware Road
Hatfield, CA 08065

Tanggal

Tuan Wyatt yang terhormat,

Saya mengajukan surat lamaran dan resume awal bulan ini untuk posisi programmer yang diiklankan di Times Union . Sampai saat ini, saya belum mendengar dari kantor Anda. Saya ingin mengonfirmasi penerimaan aplikasi saya dan menegaskan kembali minat saya pada pekerjaan itu.

Saya sangat tertarik untuk bekerja di Perusahaan XYZ, dan saya yakin keterampilan dan pengalaman saya akan menjadi pasangan yang ideal untuk posisi ini. Secara khusus, lima tahun saya sebagai programmer pemenang penghargaan di Perusahaan ABC membuat saya sangat cocok untuk posisi dan perusahaan ini.

Tolong beri tahu saya jika Anda membutuhkan materi lebih lanjut dari saya.

Saya dapat dihubungi di (555) 555-5555 atau jdoe@abcd.com. Saya menantikan balasan anda.

Terima kasih atas pertimbangan Anda.

Hormat saya,

Tanda tangan ( surat hard copy )

Jane Doe

Template Surat Tindak Lanjut

Template ini menunjukkan format yang digunakan saat menulis surat Anda. Edit agar sesuai dengan keadaan pribadi Anda.

Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu

Tanggal

Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos

Dear Mr./Ms. Nama keluarga:

Gunakan paragraf pertama untuk berterima kasih kepada manajer perekrutan untuk mempertimbangkan aplikasi Anda. Sebutkan minat Anda pada pekerjaan dan seberapa antusias Anda tentang hal itu.

Paragraf kedua dari surat tindak lanjut Anda harus mencakup alasan mengapa Anda adalah kandidat yang sangat baik untuk pekerjaan itu. Buat daftar keterampilan khusus yang berhubungan dengan pekerjaan yang Anda lamar.

Semakin rinci Anda, semakin banyak manajer perekrutan akan tahu tentang kualifikasi Anda.

Paragraf ketiga (opsional) dapat digunakan untuk menyebutkan hal-hal lain yang ingin Anda sampaikan kepada pemberi kerja. Ini memberi Anda kesempatan lain untuk membuat kesan yang baik, terutama jika Anda mengingat sesuatu yang dapat membantu kasus Anda untuk dipekerjakan yang tidak Anda masukkan dalam surat lamaran Anda.

Dalam paragraf penutup Anda, ulangi kembali penghargaan Anda karena telah dipertimbangkan untuk pekerjaan itu dan biarkan pembaca tahu bahwa Anda menunggu kabar dari dia segera.

Hormat saya,

Tanda Tangan Anda ( untuk surat hard copy )

Mengirim Pesan Tindak Lanjut Email

Jika Anda mengirim pesan tindak lanjut melalui email, cantumkan nama Anda dan judul pekerjaan di subjek pesan. Informasi kontak Anda harus tercantum dalam tanda tangan Anda . Sebagai contoh:

Subjek: Jane Doe - Posisi Programer

Baca Lebih Lanjut: Cara Menindaklanjuti | Contoh Surat Tindak Lanjut