Siaran pers yang baik dapat membuka pintu
Siaran pers adalah alat penting untuk menyampaikan kabar baik tentang bisnis Anda sendiri atau klien Anda. Dan kabar baiknya adalah, Anda tidak perlu menjadi PR pro untuk menulis satu. Ketika Anda mengelola kampanye hubungan masyarakat Anda sendiri , menulis siaran pers akan dengan cepat menjadi sangat alami bagi Anda. Jika Anda memiliki berita tentang produk, layanan, atau perusahaan Anda, maka Anda siap untuk merasakan kekuatan siaran pers.
Dan yang terbaik dari semuanya? Gratis! Tapi pertama-tama, mari kita lihat siaran persnya sendiri.
Jadi, apa itu siaran pers?
Itu mudah. Siaran pers adalah dokumen satu hingga dua halaman yang digunakan untuk menarik perhatian ke perusahaan Anda dan produk / layanannya. Mereka ditulis dengan cara yang sangat terencana, dan dengan alasan yang bagus. Ratusan, jika tidak ribuan, dari siaran pers ini, datang ke TKP setiap hari. Jika mereka semua mengambil format yang berbeda, itu akan menjadi mimpi buruk bagi pers untuk ditangani.
Dengan membuat mereka mudah dibaca, dengan format sederhana dan tempat yang diharapkan untuk tanggal, waktu, berita utama dan seterusnya, Anda membuat pekerjaan jurnalis menjadi lebih mudah. Dan ketika Anda membuat hidup mereka lebih mudah, Anda lebih mungkin mendapatkan liputan di surat kabar, majalah, situs web, atau siaran berita.
Untuk alasan itu, penting untuk mempelajari blok bangunan tentang cara menulis siaran pers sebelum Anda mulai mengirimkan rilis Anda ke media.
Jika tidak, Anda akan mulai mendapatkan reputasi bahwa Anda seorang amatir dan siaran pers Anda akan diabaikan.
Mengirim siaran pers - Dasar-dasar
Ketika Anda siap untuk liputan media gratis, Anda mengirim siaran pers ke editor dan stasiun TV. Ini bukan jaminan bahwa Anda akan mendapatkan publisitas gratis.
Ada banyak perbedaan antara iklan dan hubungan masyarakat dan dalam PR, media tidak diperlukan untuk menutupi cerita Anda. Anda mengirim siaran pers Anda berharap mereka akan mengambilnya untuk majalah, surat kabar, atau siaran berita lokal mereka.
Tetapi Anda harus bersabar. Beberapa publikasi mungkin membutuhkan beberapa bulan untuk mempublikasikan siaran pers Anda. Dan kemudian ada publikasi lain yang akan mencetak pembebasan Anda dalam beberapa hari. Itu semua tergantung pada berita Anda dan jadwal mereka.
Dan stasiun televisi adalah cerita yang berbeda sama sekali. Jika Anda mencoba mendapatkan airtime untuk suatu acara, kirim siaran pers Anda ke stasiun TV lokal Anda setidaknya dua hari sebelumnya. Karena berita bervariasi dari hari ke hari, tabrakan mobil dapat mencegah stasiun untuk menutupi acara Anda. Tetapi peluang Anda bahkan lebih rendah jika mereka menerima siaran pers Anda pada hari yang sama.
Siaran pers harus layak diberitakan
Siaran pers juga dikenal sebagai rilis berita. Kembali ke dasar, itu artinya hanya itu: berita. Jika Anda telah memasarkan pad pemanas yang sama selama 20 tahun dan tidak ada yang berubah, tidak ada alasan untuk menulis siaran pers. Editor akan melukai hidung mereka dan kemudian melapisi bagian bawah tempat sampah mereka.
Katakanlah pad pemanas Anda sekarang memiliki timer otomatis yang dibangun untuk kenyamanan.
Ada kabar Anda! Ada beberapa jenis siaran pers yang bisa Anda tulis. Memulai sebuah bisnis. Memiliki karyawan baru bergabung dengan tim Anda. Perusahaan Anda memenangkan penghargaan. Anda bekerja dengan badan amal. Atau apa pun yang baru atau berbeda tentang bisnis Anda dan lini produknya merupakan rilis berita yang layak diberitakan.
Ada trik untuk menulis siaran pers. Pesan Anda harus layak diberitakan tanpa terdengar seperti iklan yang terang-terangan. Rilis ini ditulis dalam format yang tidak bias sehingga pembaca mempercayai informasi untuk menjadi akurat.
Namun, ada perbedaan yang jelas antara iklan dan hubungan masyarakat. Tetapi jika ditulis dengan benar, siaran pers dapat lebih efektif daripada iklan.