Bagaimana rasanya menjadi direktur keuangan kota?
Sama seperti pengacara kota , direktur keuangan terlibat dalam pekerjaan semua departemen kota lainnya. Karena departemen keuangan berhubungan dengan yang lain, direktur keuangan biasanya melapor kepada manajer kota daripada asisten manajer kota seperti kepala departemen lainnya. Dalam setiap tindakan, staf kota perlu memastikan bahwa mereka melakukan hal-hal yang benar dari sudut pandang hukum dan keuangan.
Jika direktur pekerjaan umum ingin mempekerjakan tambahan 20 staf untuk mengumpulkan sampah, direktur keuangan membantu menulis perkiraan biaya dan pembenaran. Jika taman dan direktur rekreasi ingin menaikkan biaya untuk memesan lapangan sepak bola, direktur keuangan membantu dengan proyeksi pendapatan.
Dengan selalu masuk ke bisnis departemen lain, direktur keuangan dengan cepat mencapai pengetahuan mendalam tentang semua fungsi kota. Ini membuat direktur keuangan veteran cocok untuk promosi ke posisi manajer kota.
Proses Seleksi
Direktur keuangan dipilih melalui proses perekrutan pemerintah normal.
Karena direktur keuangan memiliki akses mudah ke kas dan otoritas yang luas dalam sistem informasi keuangan kota, kota biasanya melakukan latar belakang yang luas dan pemeriksaan referensi pada finalis . Hanya masuk akal bahwa kepala departemen yang paling bertanggung jawab untuk memperjuangkan kontrol keuangan yang baik terbukti dapat dipercaya.
Pendidikan dan Pengalaman yang Anda Butuhkan
Direksi keuangan harus memiliki pendidikan formal di bidang akuntansi dan keuangan. Minimal, mereka harus memiliki gelar sarjana dalam bidang yang relevan. Banyak yang memiliki gelar master dalam bidang akuntansi dan merupakan akuntan publik bersertifikat.
Calon posisi direktur keuangan harus memiliki pengalaman akuntansi yang signifikan, sebaiknya di pemerintah kota. Mereka juga harus memiliki pengalaman manajemen selama beberapa tahun.
Apa yang Akan Anda Lakukan
Direksi keuangan mengawasi staf departemen keuangan. Di kota-kota menengah dan besar, satu atau lebih lapisan manajemen ditempatkan di bawah garis pengawasan direktur keuangan. Tugas manajemen departemen keuangan sering dibagi berdasarkan fungsi seperti anggaran, pengumpulan pendapatan, pemrosesan klaim, penggajian, dan pelaporan keuangan. Staf berkomunikasi satu sama lain karena semua pekerjaan mereka akhirnya bergulir ke laporan keuangan tahunan kota dan laporan rutin dan ad-hoc lainnya yang dihasilkan sepanjang tahun.
Direktur keuangan pada akhirnya bertanggung jawab untuk menjaga data keuangan kota. Tidak hanya angka-angka harus akurat setiap saat, mereka juga perlu dimengerti. Ketika departemen keuangan menghasilkan laporan, mereka harus dijelaskan.
Direktur keuangan memastikan bahwa teks penjelasan, tabel, bagan, dan catatan kaki akan masuk akal bagi orang-orang tanpa latar belakang keuangan. Presentasi ke dewan kota harus jelas dan ringkas.
Pemerintah harus mematuhi prinsip akuntansi yang berlaku umum yang ditetapkan oleh Dewan Standar Akuntansi Pemerintahan. Direksi keuangan memastikan bahwa kota mereka mengikuti standar GASB. Kebijakan departemen keuangan membantu kota melakukan hal ini. Pegawai kota yang menangani uang tunai atau memiliki akses ke sistem informasi keuangan bertanggung jawab untuk mengikuti kebijakan ini. Departemen keuangan melatih para karyawan ini dengan kebijakan yang relevan. Staf keuangan mengecek angka-angka untuk memantau kebijakan dan kepatuhan proses.
Manajer kota dan direktur keuangan bekerja bersama-sama pada proyek-proyek keuangan besar seperti proposal obligasi dan audit eksternal.
Direktur keuangan mempersiapkan manajer kota untuk presentasi dan memberi saran kepadanya tentang keputusan kunci.
Kota-kota besar memiliki auditor internal yang memeriksa ulang pekerjaan departemen keuangan dan mengeksplorasi masalah operasional di departemen kota lain. Untuk kota yang lebih kecil, direktur keuangan adalah penghubung untuk auditor eksternal. Direktur keuangan mengumpulkan dokumentasi dan menjawab pertanyaan auditor selama audit kerja lapangan. Setelah auditor eksternal mengeluarkan laporan draft, direktur keuangan mengoordinasikan tanggapan manajemen untuk masalah yang diangkat. Direktur keuangan memastikan bahwa tindakan apa pun yang disetujui oleh kota dan auditor diselesaikan.
Apa yang akan Anda Dapatkan
Seperti halnya manajer kota, asisten manajer kota, dan kepala departemen lainnya, gaji direktur keuangan tergantung pada ukuran kota dan jumlah orang yang berada di bawah pengawasan direktur. Karena otoritas organisasi mereka yang luas, banyak kota membayar direktur keuangan mereka lebih baik daripada kepala departemen lainnya.