Cari Tahu Peran Apa yang dimainkan oleh Berbagai Administrator Publik
Dibutuhkan banyak profesional berkualifikasi tinggi untuk membuat pemerintahan kota berjalan lancar. Sementara dewan kota membuat keputusan besar dan menetapkan arah kebijakan, lebih kecil tetapi keputusan penting masih dibuat setiap hari oleh staf kota. Tidak mungkin bagi seorang walikota atau dewan kota untuk mengatur staf kota, sehingga pejabat terpilih harus mempercayai penilaian profesional dari administrator publik.
Di sini tercantum beberapa posisi kepemimpinan yang dimiliki sebagian besar pemerintah kota. Posisi ini diisi oleh orang-orang yang bekerja penuh waktu bekerja untuk kota.
01 Manajer Kota
Dalam bentuk walikota yang kuat dari pemerintah, walikota adalah kepala eksekutif kota. Posisi manajer kota tidak ada. Setara terdekat adalah wakil walikota. Bahkan dalam bentuk pemerintahan ini, walikota masih merupakan pejabat terpilih. Walikota mungkin menerima gaji penuh waktu, tetapi walikota masih belum benar-benar administrator publik dalam pengertian tradisional.
Lebih dari anggota staf lainnya, pengelola kota bertanggung jawab untuk mengoperasionalkan keputusan dewan kota. Dia juga memiliki pengaruh paling besar terhadap keputusan ini. Anggota dewan melihat ke manajer kota untuk bimbingan dan pendapat ahli tentang masalah yang dihadapi kota. Ketika manajer dan dewan memiliki hubungan yang baik, dewan jarang menentang pendapat manajer.
Manajer melapor langsung ke dewan kota. Ini adalah salah satu aspek pekerjaan yang paling menantang. Jika menjaga satu bos bahagia itu sulit, cobalah memiliki tujuh atau lebih.
02 Asisten Manajer Kota
Asisten manajer kota melapor ke manajer kota dan mengawasi kepala departemen. Posisi asisten manajer kota dibuat ketika kota memiliki terlalu banyak kepala departemen untuk manajer kota untuk mengawasi secara langsung. Asisten manajer kota memungkinkan manajer kota untuk fokus terutama pada masalah eksternal sementara asisten manajer kota fokus terutama pada masalah internal.
Banyak kota mengelompokkan departemen serupa di bawah satu asisten manajer kota. Sebagai contoh, seorang asisten manajer kota yang mengawasi pemadam kebakaran juga akan mengawasi departemen kepolisian . Demikian pula, seorang asisten manajer kota yang mengawasi departemen perencanaan akan mengawasi departemen pekerjaan umum.
Ketika sebuah kota hanya memiliki satu asisten manajer kota, orang itu dapat disebut wakil manajer kota. Posisi wakil manajer kota juga mungkin ada ketika manajer kota ingin secara resmi mengidentifikasi orang nomor dua dari beberapa asisten manajer kota.
03 Kejaksaan Kota
Pengacara kota adalah penasihat hukum utama kota. Pengacara kota terlibat dalam masalah kota yang memerlukan konsultasi hukum. Posisi jaksa kota terlihat sangat berbeda dari kota ke kota.
Dalam beberapa kasus, pengacara kota bahkan bukan seorang staf kota. Kota-kota kecil cenderung untuk kontrak dengan seorang pengacara atau firma hukum untuk mewakili kota. Beberapa perusahaan mengkhususkan diri dalam hukum pemerintah setempat. Perusahaan-perusahaan ini mempekerjakan beberapa pengacara yang masing-masing mewakili segelintir kota, kabupaten, dan distrik sekolah.
Ketika pengacara kota ada di staf, posisinya dapat melapor ke manajer kota, walikota atau dewan kota. Di mana pengacara kota cocok dalam organisasi yang paling sering dijabarkan dalam piagam kota.
Di kota-kota yang lebih kecil, pengacara kota tidak memiliki staf yang melaporkan kepadanya kecuali mungkin seorang asisten administrasi. Di kota-kota besar, pengacara kota mengawasi departemen hukum yang sebagian besar terdiri dari pengacara dan sekretaris hukum.
04 Direktur Keuangan
Direktur keuangan mengawasi operasi penganggaran dan akuntansi untuk kota. Seperti pengacara kota, direktur keuangan menyentuh semua departemen di dalam kota. Karena lingkup tanggung jawab yang luas ini, direktur keuangan sering melapor langsung ke manajer kota daripada asisten manajer kota.
Direktur keuangan secara konsisten memperbarui data pendapatan dan pengeluaran dan memodifikasi proyeksi yang sesuai. Manajer kota bergantung pada direktur keuangan untuk memastikan bahwa kota akan memiliki cukup uang sepanjang tahun untuk mengikuti biaya yang direncanakan.
Departemen keuangan bekerja dengan departemen lain dalam proyek besar. Tidak peduli seberapa hebat ide itu, setiap orang harus tahu berapa biayanya.
05 Kepala Polisi
Kepala polisi adalah kepala departemen paling terkenal. Departemen kepolisian menangani situasi tidak pasti yang sering menjadi berita utama pada berita lokal yang terlambat dan di koran pagi. Kepala polisi bekerja sama dengan petugas informasi publik kota. Di kota-kota besar, departemen kepolisian memiliki staf informasi publik sendiri karena volume permintaan media dan tugas hubungan masyarakat lainnya.
Seringkali situasi yang paling serius yang harus ditangani oleh seorang kepala polisi adalah penembakan yang melibatkan petugas. Segera setelah informasi tentang situasi menjadi publik, kepala polisi harus mulai menganalisis apakah perwira bertindak dengan tepat. Penembakan yang melibatkan petugas sering memicu ketegangan rasial dalam sebuah komunitas yang hanya menambah tekanan untuk melakukan investigasi yang cepat dan menyeluruh atas tindakan petugas tersebut.
Kepala polisi memiliki staf yang bekerja 24 jam sehari, 365 hari setahun. Tragedi bisa menyerang kapan saja. Setiap saat, kepala polisi bisa mendapatkan panggilan telepon yang mengatakan bahwa salah satu stafnya telah terluka parah atau terbunuh.
06 Kepala Api
Seperti kepala polisi, kepala pemadam kebakaran memiliki staf 24 jam yang anggotanya membahayakan jiwa mereka untuk melindungi orang lain. Dinas pemadam kebakaran menanggapi keadaan darurat medis, kecelakaan lalu lintas, bencana alam, dan kebakaran.
Dinas pemadam kebakaran memiliki jalur otoritas dan protokol manajemen darurat yang kuat. Anggota departemen peringkat tertinggi pada situasi darurat mengambil kendali. Setiap kali kepala pemadam kebakaran berada di tempat kejadian, dia mengambil kendali dari tanggap darurat.
07 Direktur Pekerjaan Umum
Direktur pekerjaan umum mengawasi departemen yang banyak orang pikirkan ketika mereka berpikir tentang operasi pemerintah kota. Tentu saja, orang pertama kali memikirkan departemen pemadam kebakaran dan kepolisian, tetapi kemudian mereka berpikir tentang air, air limbah, jalan-jalan, dan pengumpulan sampah. Pekerjaan umum adalah payung di mana banyak kota menempatkan departemen utilitas dan pemeliharaan.
08 Direktur Perencanaan
Direktur perencanaan membantu dewan kota menentukan dan mengkomunikasikan visinya tentang bagaimana kota akan terlihat seiring waktu dan memastikan bahwa keputusan harian departemen perencanaan konsisten dengan visi tersebut. Departemen perencanaan menafsirkan tata cara zonasi dan menerapkannya pada rencana yang diajukan oleh warga dan usaha perorangan kepada departemen. Direktur perencanaan merekomendasikan kepada komisi perencanaan dan dewan kota apakah satu kali variasi untuk tata cara zonasi harus diberikan.
09 Direktur Pengembangan Ekonomi
Direktur pembangunan ekonomi bertanggung jawab untuk mengembangkan kebijakan pengembangan ekonomi untuk dewan kota untuk menyetujui. Kebijakan-kebijakan ini meresepkan keadaan apa yang menjamin kota memberikan insentif pajak untuk bisnis dan sejauh mana insentif tersebut akan diberikan.
Ketika bisnis menginginkan lebih dari apa yang diizinkan oleh kebijakan kota, direktur pengembangan ekonomi bernegosiasi dengan bisnis atas nama kota. Setiap perjanjian tentatif yang dibuat oleh direktur pengembangan ekonomi harus disetujui oleh dewan kota untuk menjadi final. Kota-kota enggan untuk memberikan lebih dari kebijakan memungkinkan karena kota tidak ingin membiarkan emosi mengesampingkan keputusan yang dibuat dengan hati-hati didokumentasikan dalam kebijakan.