Untuk setiap individu yang mempertimbangkan untuk mengambil peran yang bertanggung jawab atas pekerjaan orang lain, menginvestasikan waktu untuk mencoba peran yang akan cocok akan membantu mencegah kesalahan karier yang mahal. Bagi manajer yang bertanggung jawab untuk mengidentifikasi dan mempromosikan individu ke dalam peran kepemimpinan pertama kali, penting untuk meminimalkan kesalahan pemilihan pemimpin yang baru.
Salah satu pendekatan untuk melindungi kepentingan semua pemangku kepentingan adalah bagi manajer untuk mengekspos pemimpin yang bercita-cita untuk berbagai aspek peran melalui serangkaian tugas di mana risiko rendah dan kesempatan untuk mendapatkan pengalaman kepemimpinan yang tinggi.
Beberapa perusahaan memiliki pengembangan kepemimpinan formal atau program magang, namun, terlalu banyak manajer yang sendirian untuk memilih dan mengembangkan pemimpin baru di tim mereka. Dalam situasi ini, menginvestasikan waktu dalam mengekspos kandidat kepemimpinan Anda ke serangkaian kegiatan atau proyek yang menawarkan rasa peran dapat membantu mengurangi kemungkinan misfire yang mahal.
5 Aktivitas untuk Membiarkan Pemimpin Bercita-cita Anda Mendapatkan Pengalaman Berharga Sebelum Promosi
1. Mulai kecil. Mintalah karyawan Anda untuk memfasilitasi beberapa aspek dari rapat operasi Anda. Beri mereka kesempatan untuk mengembangkan bagian yang fleksibel dari agenda dan minta mereka untuk berkoordinasi dengan anggota tim untuk persiapan rapat.
Tempatkan individu yang bertanggung jawab mengelola pertemuan yang sebenarnya dan kemudian memastikan bahwa item tindakan diselesaikan oleh pihak yang bertanggung jawab.
2. Berikan beberapa masalah untuk dipecahkan. Tawarkan kepada calon pemimpin Anda aliran berkelanjutan dari proses atau masalah pemangku kepentingan untuk diselesaikan. Idealnya, resolusi akan mencakup bekerja dengan orang lain di departemen dan di seluruh fungsi.
3. Gunakan rotasi pekerjaan untuk mempromosikan pembelajaran . Tawarkan individu serangkaian tugas di berbagai bidang fungsi atau organisasi Anda. Biarkan mereka mulai dengan mempelajari dasar-dasar dan kemudian menawarkan serangkaian tugas yang semakin sulit di daerah tersebut. Setelah mereka menunjukkan kompetensi dan keyakinan untuk pekerjaan di satu bidang, pindahkan mereka ke yang berikutnya.
4. Leverage proyek untuk kesempatan belajar . Tetapkan individu untuk memimpin tim proyek. Biarkan mereka memahami bahwa mereka bertanggung jawab untuk membawa proyek ke kesimpulan yang sukses tepat waktu, pada atau di bawah anggaran dan pada tingkat kualitas yang tepat. Mulailah dengan inisiatif taktis yang lebih kecil dan dari waktu ke waktu dan berdasarkan hasil positif, kembangkan inisiatif lintas fungsi yang lebih strategis.
5. Tugaskan individu ke peran tim-tim formal. Meskipun ada perbedaan rasa dari posisi ini, hal ini paling sering dipertanggungjawabkan untuk hasil suatu kelompok tetapi tidak memiliki kekuatan untuk merekrut, memecat atau mengevaluasi anggota tim.
Tidak seperti manajer proyek yang bekerja pada serangkaian inisiatif sementara dan unik, pimpinan tim terlibat dalam bekerja dengan, membimbing dan membantu kegiatan terkait operasi. Saya telah menggunakan peran utama tim untuk sukses dalam dukungan pelanggan, TI, pemasaran, dan grup penjualan.
Praktik Terbaik Manajer untuk Memandu Pengalaman Drive Uji Kepemimpinan
- Amati pemimpin bercita-cita Anda secara teratur dalam berbagai pengaturan. Pastikan untuk memberikan pembinaan dan umpan balik real-time tentang perilaku utama untuk dihilangkan atau diperkuat.
- Bersabarlah dengan kesalahan dan tahan dorongan untuk masuk dan perbaiki segala sesuatu yang salah. Dorong individu untuk mengakui kesalahannya dan tantang mereka untuk bekerja dengan orang lain untuk memastikan penyelesaian masalah yang tepat waktu dan hemat biaya.
- Fokus pada mengamati individu dalam pengaturan di mana mereka perlu mendapatkan kepercayaan dan dukungan dari orang lain sebagai bagian dari kesuksesan dengan inisiatif. Memupuk pemahaman tentang bagaimana menantang itu sebenarnya adalah untuk terlibat dan mendapatkan dukungan dari orang lain adalah salah satu pelajaran paling berharga yang dapat dipelajari seseorang dalam program ini.
- Bertemu secara teratur untuk meninjau kemajuan dan mendiskusikan tantangan. Selain umpan balik dan pelatihan yang tepat waktu, akan sangat membantu untuk menjadwalkan diskusi rutin untuk meninjau kemajuan dan mengukur tingkat minat atau frustrasi. Sesi ini harus terdiri dari Anda menanyakan pertanyaan terbuka dan mendengarkan dengan saksama. Tolaklah dorongan untuk bersikap preskriptif terhadap masalah-masalah spesifik dan dorong individu untuk mengusulkan dan kemudian mengikuti ide-idenya sendiri.
- Mintalah masukan dari anggota tim lainnya. Mintalah masukan dan umpan balik tentang kinerja pemimpin calon. Apa yang bisa dia lakukan lebih baik? Apa yang harus dia berhenti lakukan? Tawarkan umpan balik ini kepada murid Anda dan minta mereka untuk menerjemahkannya masukan menjadi perbaikan. Pertimbangkan untuk memfasilitasi umpan balik 360 derajat dengan survei anonim di mana anggota tim menilai kinerja individu pada sejumlah dimensi yang berbeda. Berikan ruang untuk komentar. Sekali lagi, bagikan masukan dengan calon pemimpin.
- Mengukur minat dan komitmen magang Anda saat ini dan komitmen untuk berkembang sebagai seorang pemimpin. Pada akhirnya, Anda dan anggota tim Anda memiliki keputusan tentang apakah akan melanjutkan ke langkah berikutnya: peran manajemen formal dengan anggota tim laporan-ke, atau, untuk kembali ke lebih dari peran kontributor individual. Pengamatan dan pelatihan Anda dari waktu ke waktu akan memberi tahu Anda apakah individu mampu mengambil langkah besar ini. Namun, Anda juga harus menilai tingkat minat dan komitmen individu. Sekarang, mereka memahami dasar-dasar memimpin dan membimbing orang lain. Meminta:
- Apakah Anda menikmati peran ini?
- Apakah itu menantang Anda?
- Apakah Anda merasa dihargai oleh pekerjaan ini?
- Apakah Anda merasa nyaman untuk berhenti melayani sebagai kontributor perorangan?
- Apakah Anda siap untuk mendedikasikan diri Anda untuk mendukung dan mengembangkan orang lain?
- Apakah Anda nyaman menavigasi aspek-aspek yang menantang dari peran tersebut, termasuk memberikan umpan balik yang membangun?
-
Langkah-langkah dan saran di atas sering dilewati dalam laju bisnis yang cepat. Biaya menempatkan orang yang salah sebagai penanggung jawab anggota tim Anda yang lain sangat tinggi dalam hal moral, produktivitas, keterlibatan, dan pergantian. Sebagai alternatif, penggembalaan individu melalui beberapa bentuk program pemagangan informal Anda menawarkan sejumlah manfaat, termasuk:
- Individu belajar apa artinya menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain.
- Anggota tim Anda secara aktif terlibat dalam pengembangan pemimpin mereka berikutnya.
- Pemimpin potensial Anda memiliki suara apakah perannya benar atau salah.
- Anda memperkuat keterampilan Anda sebagai pembina dan pengembang bakat dan Anda melakukan pekerjaan berharga untuk secara aktif mengembangkan generasi pemimpin berikutnya di perusahaan Anda.
The Bottom Line for Now:
Pembakaran atau flameout pemimpin pertama kali adalah hal yang biasa dalam organisasi kita. Dengan sedikit dukungan pengembangan yang disengaja, Anda dapat meminimalkan risiko ini dan meningkatkan peluang Anda mengembangkan kekuatan kepemimpinan yang diperlukan untuk kesuksesan perusahaan Anda. Dan mari kita hadapi itu, ada beberapa tugas yang lebih penting dalam organisasi apa pun selain mengidentifikasi dan mengembangkan pemimpin yang cakap.