FTE adalah pengukuran yang bermanfaat karena membantu analis anggaran dan manajer proyek memperkirakan biaya tenaga kerja. Dengan memahami berapa banyak pekerja penuh waktu yang dibutuhkan perusahaan untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu dan jumlah perkiraan gaji mereka, analis anggaran dan manajer proyek dapat memperkirakan dana yang mereka perlukan untuk melanjutkan pekerjaan perusahaan atau proyek yang diberikan untuk tahun berikutnya.
Menggunakan FTE untuk Menugaskan Karyawan Departemen
Organisasi menggunakan FTE untuk mengalokasikan karyawan di seluruh departemen berdasarkan persyaratan anggaran atau batasan. Manajemen juga menggerakkan alokasi berdasarkan jenis dan tingkat pekerjaan yang diperlukan di setiap departemen. Manajemen bekerja dengan sumber daya manusia untuk menentukan posisi mana yang harus penuh waktu dan mana yang harus paruh waktu, biasanya berdasarkan deskripsi pekerjaan. Tergantung pada hukum dan kebijakan yang harus diikuti oleh organisasi, mereka juga dapat memperoleh keuntungan finansial dengan mengklasifikasikan posisi dengan cara apa pun.
Satu FTE biasanya, meskipun tidak selalu, sama dengan satu lowongan pekerjaan . Karyawan paruh waktu yang berbagi pekerjaan dapat menyamai satu FTE, dan beberapa pekerjaan tidak memerlukan FTE "utuh".
Pengukuran dalam Penggunaan
- Legislatif Texas menetapkan setiap lembaga negara bagian sebagai topi FTE untuk setiap tahun fiskal. Jika agen memiliki batas FTE 100, agensi itu dapat mempekerjakan 100 karyawan penuh waktu, atau dapat memecah beberapa pekerjaan menjadi posisi paruh waktu. Jika agensi memiliki 10 posisi yang secara logis dapat dibagi di antara lebih dari satu karyawan paruh waktu, agensi tersebut dapat memiliki 20 orang yang bekerja 20 jam per minggu untuk mengisi 10 FTE tersebut.
- Seorang manajer proyek memperkirakan bahwa pengiriman besar akan membutuhkan waktu 50 jam untuk menyelesaikannya. Penyampaian ini akan membutuhkan waktu FTE 1,2 minggu untuk selesai. Manajer proyek dapat menugaskan pekerjaan pada pengiriman ini dalam berbagai cara. Dengan asumsi bahwa karyawan yang ditugaskan untuk proyek dapat menghabiskan maksimal 10 jam seminggu bekerja pada proyek ini, tugas akan membutuhkan satu orang lima minggu untuk menyelesaikannya. Jika rencana kerja meminta tugas untuk diselesaikan dalam tiga minggu, manajer proyek dapat mengalokasikan dua orang untuk mengerjakan tugas, masing-masing selama 25 jam.
- Seorang kepala polisi memperhatikan bahwa, selama beberapa bulan terakhir, waktu yang dibutuhkan laboratorium kriminal untuk memproses bukti telah meningkat secara dramatis. Kepala telah memiliki posisi perwira kosong untuk sementara waktu, dan itu tidak mempengaruhi seberapa baik departemen melayani masyarakat. Ketua memutuskan untuk membuat posisi kosong itu menjadi posisi teknisi bukti , jadi kepala memindahkan satu FTE dari divisi patroli ke laboratorium kriminal.
Meskipun FTE berfungsi sebagai unit pengukuran tetap, perusahaan menggunakan banyak fleksibilitas dalam menerapkannya ke masalah kepegawaian sambil mempertahankan batas gaji atau batas penghitungan suara yang ditetapkan.
Analisis Headcount
Ketika sebuah perusahaan memiliki sebagian besar karyawan paruh waktu, analis anggaran mengubah total jam kerjanya menjadi FTE, untuk menemukan jumlah staf penuh waktu yang akan mereka samakan. Mereka kemudian dapat menggunakan data yang dikonversikan FTE ini untuk beberapa analitik keuangan, seperti membandingkan jumlah pegawai untuk keuntungan, pendapatan, atau rekaman persegi per-toko. Mengubah staf ke FTE juga membantu ketika membandingkan tingkat headcount perusahaan dengan yang lain, perusahaan serupa dalam industri mereka, sebagai bagian dari analisis industri mereka secara keseluruhan.