01 Work-at-Home Ground Rules Aktifkan Balance dan Produktivitas
02 Set (dan Lacak) Jam Kerja
Ketika Anda bekerja di kantor di luar, pulang ke rumah adalah sinyal bahwa hari kerja Anda sudah berakhir. Jika Anda sudah di rumah, pekerjaan dapat dengan mudah meregang menjadi malam atau akhir pekan. Rekan kerja mungkin berpikir bahwa karena Anda bekerja di rumah, Anda selalu tersedia. Atau di sisi lain, adalah mungkin untuk membiarkan gangguan menggerogoti pada saat Anda seharusnya berada di tempat kerja. Salah satu solusinya adalah mengatur jam kerja Anda terlebih dahulu.
Ini bisa sesederhana membuat rencana mental di awal setiap hari atau serumit mengisi jadwal bulanan, tergantung pada kebutuhan Anda. Kuncinya adalah menjadi realistis. Jika Anda seorang telekuter yang bekerja, atasan Anda mungkin telah mengatur jam kerja untuk Anda. Jika Anda seorang kontraktor independen atau pemilik bisnis rumahan, Anda mungkin ingin mempertimbangkan tingkat fleksibilitas tertentu di hari Anda. Pastikan bahwa jam kerja yang Anda inginkan diketahui oleh semua rumah tangga Anda. Jika anak-anak tidak memahami jadwal Anda, mereka tidak akan mengerti tempat mereka di dalamnya.
Untuk memastikan bahwa Anda bekerja saat seharusnya, pertimbangkan untuk menyimpan catatan atau menggunakan pengatur waktu, bahkan jika itu tidak diperlukan untuk Anda. Kesan Anda tentang berapa jam Anda bekerja mungkin tidak seakurat yang Anda pikirkan.
03 Tentukan (dan Capai) Gol
Tidak cukup hanya mengatur jadwal waktu, Anda perlu menetapkan tujuan untuk apa yang akan Anda capai pada waktu itu. Mungkin, penetapan tujuan adalah bagian dari perjanjian kerja-di-rumah Anda dengan atasan Anda. Namun, jika tidak, Anda harus melakukannya sendiri.
Ketika membuat tujuan Anda, mulailah dengan jangka panjang dan bekerja mundur. Di mana Anda ingin bisnis rumah Anda dalam setahun? Proyek apa yang ingin Anda capai dalam enam bulan ke depan di pekerjaan Anda? Kemudian bekerjalah mundur untuk mengidentifikasi langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk mencapai sasaran-sasaran ini dan kerjakan dalam rutinitas harian atau mingguan Anda. Evaluasilah kemajuan Anda secara berkala.
04 Batasi Interupsi Dari Anggota Keluarga
Apa manfaat dari gangguan selama waktu kerja harus jelas bagi semua orang, termasuk orang dewasa. Anak-anak cenderung melupakan aturan, sementara orang dewasa berpikir bahwa mereka tidak berlaku untuk mereka.
Jika anak-anak Anda masih muda, aturan Anda harus lebih longgar daripada jika anak-anak Anda cukup besar untuk mengurus kebutuhan mereka sendiri. Tetapi bahkan ketika mereka mampu, itu tidak berarti mereka akan menginginkannya. Tahan baris untuk menanggapi interupsi, dan akhirnya mereka akan berhenti bertanya ... atau setidaknya meminta begitu banyak.
Salah satu cara untuk meminimalkan gangguan dari anak-anak adalah dengan merencanakan hari mereka sebanyak mungkin. Tata camilan, pakaian, dll di muka. Rencanakan hal-hal yang dapat dilakukan anak-anak saat Anda bekerja. Istirahat sebentar di siang hari. Jika anak-anak tahu Anda akan keluar dari kantor Anda pada suatu saat, itu membuat lebih mudah menunggu untuk memberi tahu Anda berita terbaru.
Jika Anda memiliki pengasuhan anak, investasikan pengasuh bayi Anda dengan wewenang dengan tidak keluar dari kantor ketika Anda mendengar anak Anda menangis. Percayalah bahwa pengasuh Anda dapat menanganinya.
Jika pengasuh Anda adalah pasangan Anda, otoritas mungkin bukan masalah, tetapi ia mungkin merasa lebih bebas untuk mengganggu Anda daripada pengasuh anak. Tidak peduli siapa pengasuh Anda, diskusikan terlebih dahulu tentang apa yang layak mendapat gangguan.
05 Kurangi Distraksi
Interupsi oleh orang lain bukan satu-satunya bentuk gangguan yang dihadapi oleh pekerja berbasis rumahan. Kita semua dapat terganggu oleh email, media sosial, pekerjaan rumah tangga, televisi, dan banyak lagi. Untuk menghindari gangguan ketika Anda bekerja di rumah, Anda perlu disiplin diri. Dan kunci untuk mengembangkan itu adalah memahami kelemahan Anda sendiri. Seperti yang disebutkan sebelumnya, menyimpan catatan jam dan aktivitas Anda dapat membantu dalam mengungkapkan di mana Anda keluar jalur. Setelah Anda tahu apa yang mengalihkan perhatian Anda, atur aturan, jam, rutinitas, dan sasaran untuk diri sendiri.
06 Ciptakan Lingkungan Kerja yang Produktif
Jika Anda memiliki kantor rumah khusus, apakah anak-anak diperbolehkan di kantor Anda selama jam kerja adalah salah satu keputusan paling dasar yang perlu Anda buat. Jika Anda sering melakukan rapat telepon atau video, Anda mungkin memerlukan kebijakan pintu tertutup. Jika Anda mengizinkan anak-anak di kantor Anda maka Anda mungkin perlu beberapa aturan. Mereka dapat cukup sederhana bahkan untuk balita dapat mengikuti: ketukan sebelum masuk atau tidak pernah masuk ketika Anda sedang berbicara di telepon atau selalu menggunakan suara yang tenang.
Juga bagian dari pengaturan lingkungan yang produktif adalah bagaimana Anda menampilkan diri untuk bekerja. Bahkan jika Anda tidak pernah melakukan rapat video, bersihkan dan berpakaian sebelum Anda mulai bekerja. Bekerja di dalam diri Anda PJs mungkin terdengar bagus, tetapi itu tidak menempatkan Anda dalam kerangka berpikir yang benar untuk bekerja secara efisien.
07 Multitask Tepat
Triknya adalah multitask secara efektif dan melakukannya dengan cara yang terbatas. Tidak apa-apa untuk melipat cucian saat melakukan panggilan konferensi audio atau memeriksa email Anda ketika Anda menunggu untuk menjemput anak dari suatu kegiatan. Namun, ketika berinteraksi dengan anak Anda, Anda juga ingin sepenuhnya hadir atau menunda sampai Anda dapat memberikan perhatian penuh.
08 Dapat Diakses
Ketika Anda bekerja dari jauh, pemberi kerja, klien, atau pelanggan Anda harus percaya bahwa Anda bekerja atas nama mereka sebagaimana mereka mengharapkan Anda juga. Untuk membangun kepercayaan itu, Anda harus dapat diakses. Ini berarti menulis email yang efisien dan menjawab orang lain dengan cepat. Itu berarti mengangkat telepon dan menelepon bila perlu. Bahkan mungkin berarti pergi ke kantor sesekali.