Seringkali hal terakhir yang Anda pikirkan ketika menulis resume , tetapi format file yang Anda pilih untuk resume Anda sangat penting. Jika Anda mengirim resume Anda dalam format yang tidak mungkin atau cukup sulit bagi perusahaan untuk membuka, ia mungkin akan membuang aplikasi Anda.
Bagaimana Memilih Format File untuk Resume Anda
Menurut survei perusahaan, 99 persen pengusaha menginginkan file .doc (file Microsoft Word) atau file PDF dari resume Anda.
Namun, ada sejumlah faktor yang perlu dipertimbangkan ketika memilih format resume Anda.
Ikuti Setiap Arah
Format file yang diinginkan majikan dapat bervariasi berdasarkan sistem pelacakan pelamar perusahaan (ATS). Misalnya, beberapa sistem pelacakan tidak kompatibel dengan file PDF. Majikan juga dapat meminta format tertentu tergantung pada bagaimana Anda mengirimkan resume Anda - mempostingnya secara online atau mengirim email.
Jika Anda memposting resume Anda secara online, harus ada instruksi tentang format file yang digunakan dan cara mengunggah resume Anda. Beberapa daftar pekerjaan bahkan menentukan format mana Anda harus mengirim surel resume Anda.
Untuk aplikasi yang dikirim melalui email, pengusaha mungkin khawatir tentang virus, yang sering ditemukan dalam lampiran email. Pada iklan pekerjaan, pemberi kerja dapat menetapkan bahwa dokumen apa pun yang dikirim lewat email berupa PDF, yang bebas virus. Beberapa perusahaan mungkin meminta Anda menyalin salinan resume Anda langsung ke badan email Anda, hindari sepenuhnya lampiran.
Sangat penting untuk mengikuti instruksi di posting pekerjaan. Jangan mengirim format file yang berbeda atau resume Anda mungkin tidak dapat dilihat dan / atau bahkan tidak dapat ditinjau.
Haruskah Anda Menggunakan .Doc atau .Docx di Microsoft Word?
Berhati-hatilah saat menyimpan resume Anda sebagai file .docx, yang merupakan default pada versi terbaru Microsoft Word sejak 2007.
Sementara .docx menjadi lebih dan lebih umum, tidak semua sistem pelacakan pemohon dapat membacanya, dan resume Anda dapat keluar rusak. Sebaliknya, simpan resume Anda sebagai file .doc.
Untuk menyimpan resume Anda sebagai dokumen Word (.doc), klik File, Save As, dan ketikkan nama file yang Anda berikan resume Anda. Di bawah "Format," pilih "Word 2004-2007 Document (.doc)."
Manfaat Menyimpan Resume Anda sebagai PDF
Sementara hampir setiap perusahaan memiliki Microsoft Word atau akses ke Google Docs, yang membuat membuka file .doc atau .docx mudah, ada beberapa keuntungan yang signifikan untuk menyimpan resume Anda sebagai PDF.
Microsoft Word dan program pengolah kata lainnya sering menempatkan garis berlekuk-lekuk di bawah kata yang salah eja atau kesalahan tata bahasa. Tapi banyak dari "kesalahan" ini sebenarnya bukan kesalahan sama sekali ketika datang ke resume.
Banyak kata jargon atau nama perusahaan, misalnya, mungkin tidak ada dalam kamus program pengolah kata, tetapi itu tidak berarti salah dieja. Dengan menyimpan resume Anda sebagai PDF, garis berlekuk-lekuk itu, yang dapat mengalihkan perhatian manajer perekrutan untuk melihat dokumen di layar, tidak akan muncul.
Plus, sementara Mac dan PC dapat menjalankan Microsoft Word, dokumen sering muncul secara berbeda ketika dibuka pada Mac daripada saat dibuka di PC.
Ada kemungkinan bahwa beberapa format yang hati-hati Anda tidak akan muncul dengan benar jika manajer perekrutan menggunakan sistem operasi yang berbeda. Itu tidak terjadi dengan dokumen PDF.
Jika Anda mengirim resume langsung ke kontak atau manajer perekrutan melalui email, PDF sering merupakan pilihan terbaik Anda. Untuk resume yang dikirimkan melalui sistem aplikasi, ikuti petunjuk yang ditentukan.
Untuk menyimpan dokumen sebagai PDF, buka "File" dan "Save As" di Microsoft Word. Di kotak yang terbuka, pilih "PDF" dari menu tarik-turun "Format". Untuk menyimpan Google Dokumen sebagai PDF, buka "File," dan kemudian pilih "Unduh Sebagai" dan pilih "Dokumen PDF."
Memberi nama Resume Anda
Apapun format yang Anda pilih, pastikan judul file resume jelas dan lugas untuk majikan. Kecuali jika aplikasi pekerjaan menyarankan sebaliknya, gunakan nama Anda sebagai bagian dari nama file (yaitu JaneDoeResumed.doc.), Bukan hanya kata "Resume." Berikut informasi lebih lanjut tentang cara memberi nama resume Anda .
Jangan Berikan Pekerjaan Ekstra Pemberi Kerja
Tujuannya adalah untuk membuatnya semudah mungkin bagi perusahaan untuk membuka resume Anda dan belajar tentang kualifikasi Anda. Oleh karena itu, ikuti petunjuk dengan saksama, dan pertahankan format Anda dan lanjutkan judul sesederhana mungkin.